储运部成品油管理制度

储运部成品油管理制度总则一、目的为加强公司储运部成品油的管理，确保成品油的安全、准确、高效储存和运输，保障公司的正常生产经营活动，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司储运部对成品油的采购、储存、装卸、运输、销售等全过程的管理。三、管理原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，采取有效的安全措施，防止成品油泄漏、火灾、爆炸等安全事故的发生。2.准确计量原则：建立严格的计量管理制度，确保成品油的数量准确无误，防止出现计量误差和损失。3.高效运作原则：优化储运流程，提高工作效率，确保成品油的及时供应和销售，满足公司生产经营的需要。4.合规经营原则：遵守国家法律法规和公司的相关规定，依法经营，规范管理，维护公司的合法权益。四、管理机构与职责1.储运部（1）负责成品油的储存、装卸、运输等日常管理工作，制定储运工作计划，组织实施储运作业。（2）负责成品油的库存管理，建立库存台账，定期进行盘点，确保库存数量准确。（3）负责成品油的质量检验和管理，建立质量检验制度，定期对成品油进行质量检测，确保成品油质量符合标准。（4）负责成品油的安全管理，制定安全管理制度，组织开展安全培训和应急演练，确保成品油储存和运输的安全。（5）负责与采购部、销售部等相关部门的沟通协调，及时解决储运过程中出现的问题。2.采购部（1）负责成品油的采购工作，根据公司生产经营的需要，制定采购计划，选择合适的供应商，签订采购合同。（2）负责对供应商的资质审查和管理，建立供应商档案，定期对供应商进行评估，确保供应商的供货质量和信誉。（3）负责与储运部、销售部等相关部门的沟通协调，及时了解成品油的库存情况和市场需求，合理安排采购计划。3.销售部（1）负责成品油的销售工作，根据市场需求和公司的销售计划，制定销售策略，组织开展销售活动。（2）负责与储运部、采购部等相关部门的沟通协调，及时了解成品油的库存情况和市场需求，合理安排销售计划。（3）负责对客户的信用评估和管理，建立客户档案，定期对客户进行评估，确保客户的信用状况良好。4.安全环保部（1）负责对储运部成品油的安全管理进行监督和检查，发现安全隐患及时提出整改意见，并督促整改落实。（2）负责对储运部成品油的环保管理进行监督和检查，确保成品油的储存和运输过程中不对环境造成污染。（3）负责组织开展安全培训和应急演练，提高员工的安全意识和应急处置能力。5.财务部（1）负责对成品油的采购、销售等经济业务进行核算和管理，建立财务账目，定期进行财务分析。（2）负责对成品油的库存进行价值核算，及时反映库存价值的变化情况。（3）负责对储运部的费用进行审核和控制，确保储运成本的合理控制。采购管理一、采购计划1.采购部根据公司生产经营的需要，结合库存情况和市场需求，制定月度或季度采购计划。2.采购计划应包括采购品种、采购数量、采购时间、供应商等内容，并经相关部门审核批准后实施。二、供应商管理1.采购部应建立供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估，选择合适的供应商。2.采购部应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量标准、交货时间、价格、付款方式等内容。3.采购部应定期对供应商进行评估，根据评估结果对供应商进行分类管理，对不合格的供应商应及时取消其供货资格。三、采购验收1.采购的成品油应按照合同约定的质量标准进行验收，验收人员应具备相应的专业知识和技能。2.验收人员应核对采购合同、发货单、运输单据等相关资料，对成品油的数量、质量、包装等进行检查，如发现问题应及时与供应商联系处理。3.验收合格的成品油应及时办理入库手续，填写入库单，并将相关资料移交储运部。储存管理一、储存设施1.储运部应根据成品油的储存量和储存要求，建设或租赁合适的储存设施，确保成品油的安全储存。2.储存设施应符合国家相关标准和规定，具备防火、防爆、防泄漏等安全设施，并定期进行维护和保养。3.储存设施应设置明显的标识和警示标志，标明储存品种、储存容量、危险等级等信息。二、入库管理1.采购的成品油到达仓库后，应及时办理入库手续，填写入库单。入库单应包括采购合同号、供应商名称、油品名称、数量、质量等内容。2.入库人员应核对采购合同、发货单、运输单据等相关资料，对成品油的数量、质量、包装等进行检查，如发现问题应及时与采购部联系处理。3.入库的成品油应按照品种、规格、批次等进行分类存放，设置明显的标识和货位卡，便于管理和盘点。三、储存管理1.储运部应建立库存台账，定期对库存成品油进行盘点，确保库存数量准确无误。2.储存的成品油应定期进行质量检测，如发现质量问题应及时采取措施进行处理。3.储存的成品油应采取有效的安全措施，防止泄漏、火灾、爆炸等安全事故的发生。如发现安全隐患应及时进行整改，并报告相关部门。4.储存设施的温度、湿度等环境条件应符合成品油的储存要求，如发现环境条件不符合要求应及时采取措施进行调整。四、出库管理1.销售部根据销售计划开具出库单，出库单应包括客户名称、油品名称、数量、质量等内容。2.出库人员应核对出库单、提货单等相关资料，对成品油的数量、质量等进行检查，如发现问题应及时与销售部联系处理。3.出库的成品油应按照先进先出的原则进行发放，确保成品油的质量和安全。4.出库的成品油应及时办理出库手续，填写出库单，并将相关资料移交财务部门。装卸管理一、装卸设施1.储运部应配备合适的装卸设施，如装卸泵、装卸鹤管等，并定期进行维护和保养，确保装卸设施的正常运行。2.装卸设施应符合国家相关标准和规定，具备防火、防爆、防泄漏等安全设施。二、装卸作业1.装卸作业应按照操作规程进行，严格控制装卸速度和流量，防止成品油泄漏和溅洒。2.装卸人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉装卸设施的操作方法和安全注意事项。3.装卸作业过程中应加强对成品油的监控，如发现异常情况应及时停止装卸作业，并采取相应的措施进行处理。4.装卸作业完成后，应及时清理装卸现场，防止残留的成品油对环境造成污染。运输管理一、运输车辆1.储运部应选择具备相应资质和运输能力的运输车辆，确保成品油的安全运输。2.运输车辆应定期进行维护和保养，确保车辆的性能良好，防止运输过程中出现故障。3.运输车辆应配备相应的安全设施，如防火罩、防静电装置等，并定期进行检查和维护。二、运输合同1.采购部应与运输公司签订运输合同，明确双方的权利和义务，包括运输时间、运输路线、运输质量、安全责任等内容。2.运输合同应符合国家相关法律法规的规定，并经相关部门审核批准后实施。三、运输过程管理1.运输人员应按照运输合同的约定，按时将成品油运输到指定地点，并及时向储运部报告运输情况。2.运输过程中应加强对成品油的监控，如发现异常情况应及时采取措施进行处理，并报告相关部门。3.运输车辆应遵守交通法规，确保运输安全。如发生交通事故应及时报告相关部门，并配合相关部门进行处理。四、到达验收1.运输车辆到达目的地后，应及时通知储运部进行验收。2.验收人员应核对运输合同、发货单、运输单据等相关资料，对成品油的数量、质量等进行检查，如发现问题应及时与运输公司联系处理。3.验收合格的成品油应及时办理入库手续，填写入库单，并将相关资料移交储运部。销售管理一、销售计划1.销售部根据市场需求和公司的销售目标，制定月度或季度销售计划。2.销售计划应包括销售品种、销售数量、销售价格、销售时间等内容，并经相关部门审核批准后实施。二、客户管理1.销售部应建立客户档案，对客户的基本信息、信用状况、销售记录等进行管理，定期对客户进行评估，确保客户的信用状况良好。2.销售部应与客户签订销售合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量标准、交货时间、价格、付款方式等内容。3.销售部应加强对客户的服务，及时了解客户的需求和意见，为客户提供优质的产品和服务。三、销售价格管理1.销售部应根据市场行情和公司的销售政策，制定合理的销售价格，并经相关部门审核批准后实施。2.销售部应定期对销售价格进行调整，确保销售价格的合理性和竞争力。3.销售部应建立销售价格台账，记录销售价格的调整情况和销售记录，便于管理和分析。四、销售结算管理1.销售部应按照销售合同的约定，及时向客户收取货款，并办理相关的结算手续。2.财务部门应加强对销售结算的管理，及时核对销售账目和收款情况，确保销售款项的及时回收。3.对于逾期未付款的客户，销售部应及时采取措施进行催收，并报告相关部门。安全管理一、安全制度1.储运部应建立健全安全管理制度，包括防火、防爆、防泄漏、防静电等安全管理制度，并定期进行修订和完善。2.安全管理制度应明确各部门和岗位的安全职责，落实安全责任，确保安全管理工作的有效开展。二、安全培训1.储运部应定期组织员工进行安全培训，培训内容包括安全法规、安全操作规程、应急处置等方面的知识和技能。2.新员工上岗前应进行三级安全培训，经考核合格后方可上岗作业。3.安全培训应记录在案，建立员工安全培训档案，便于管理和考核。三、安全检查1.储运部应定期进行安全检查，检查内容包括储存设施、装卸设施、运输车辆、安全设备等方面的安全状况。2.安全检查应形成检查记录，对发现的安全隐患应及时进行整改，并跟踪整改情况。3.安全检查应建立安全检查台账，记录检查时间、