项目管理推进会议记录协议

项目管理推进会议记录协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

甲方地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

乙方地址：________________

鉴于甲方在项目实施过程中，需要乙方提供项目管理推进会议的相关服务，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：明确项目管理推进会议的召开时间、地点、参与人员、会议议程等事项，确保项目按计划顺利进行。

二、合同背景：甲方在项目实施过程中，为提高项目管理效率，降低风险，决定引入乙方提供项目管理推进会议服务。

三、合同期限：自本协议签订之日起至项目验收合格之日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保项目信息的真实性、完整性和及时性，为乙方提供项目管理推进会议所需的相关资料和数据。

2.甲方应按照约定的时间、地点组织召开项目管理推进会议，并提前通知乙方会议议程及参会人员。

3.甲方应配合乙方完成项目管理推进会议的筹备工作，包括会议室布置、设备调试等。

4.甲方应遵守会议纪律，积极参与会议讨论，并提出建设性意见和建议。

5.甲方应按照约定支付乙方项目管理推进会议服务的费用。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间、地点组织召开项目管理推进会议，确保会议质量。

2.乙方应提供项目管理推进会议所需的设施和设备，保证会议顺利进行。

3.乙方应指派专人负责会议记录和资料整理，确保会议纪要的准确性。

4.乙方应针对会议讨论的问题，提出相应的解决方案和建议，协助甲方推进项目实施。

5.乙方应遵守会议纪律，积极参与会议讨论，并提出专业意见和建议。

6.乙方应按照约定收费标准收取项目管理推进会议服务的费用。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供项目管理推进会议服务，并确保服务质量。

2.甲方有权对乙方在项目管理推进会议中的工作进行监督和指导。

3.乙方有权要求甲方按照约定提供相关资料和数据，以确保会议的顺利进行。

四、违约责任：

1.任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

2.若甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停或终止提供服务。

3.若乙方未按约定提供会议服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿因此造成的损失。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本项目管理推进会议服务的总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.乙方提供项目管理推进会议服务前，甲方应支付合同总金额的______%作为预付款，即人民币______元整（大写：______元整）。

2.预付款支付后，乙方应在______个工作日内完成首次项目管理推进会议的召开和记录工作。

3.首次会议召开并确认无误后，甲方应在______个工作日内支付合同总金额的______%作为第一期款项，即人民币______元整（大写：______元整）。

4.乙方每完成一次项目管理推进会议，甲方应在______个工作日内支付相应会议服务费用的______%，直至合同总金额的______%已支付完毕。

5.合同总金额的剩余______%将在项目验收合格后五个工作日内支付，甲方应在此期间内提交验收报告及付款申请。

6.甲方支付款项时，应通过银行转账方式直接转入乙方指定的收款账户。

7.乙方应在收到甲方支付款项的当日，向甲方开具正规发票。

三、额外费用：

1.如因甲方原因导致项目管理推进会议延期或增加会议次数，甲方应按照乙方实际发生的费用支付额外费用。

2.乙方因不可抗力因素导致项目管理推进会议无法按计划进行，双方应协商解决，甲方不应要求乙方承担额外费用。

3.任何额外费用的计算和支付，均应遵循本协议的支付方式和时间要求。

四、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付______%的违约金。

2.若乙方未按约定提供服务，应向甲方支付______%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、继续履行合同等。

2.违约金的具体数额应根据违约行为对对方造成的实际损失来确定，但最高不超过合同总金额的______%。

3.若一方违约导致合同无法履行，另一方有权解除合同，并要求违约方承担因此造成的全部损失。

二、违约行为及处理：

1.甲方未按时支付款项的，应向乙方支付______%的违约金，并立即补足欠款。

2.乙方未按时完成项目管理推进会议的，应向甲方支付______%的违约金，并尽快完成会议工作。

3.若一方提供虚假信息或隐瞒重要事实，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。

三、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择仲裁解决。

3.若选择仲裁，双方应共同选定仲裁委员会，并按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

四、适用法律和管辖法院：

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.如双方发生争议，应首先向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择仲裁解决。

五、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行受到严重影响，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

3.因不可抗力导致本协议无法履行或履行受到严重影响，双方均有权解除本协议，并免除违约责任。

附则：

一、生效条件：

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议生效前，双方应各自完成内部审批程序，确保协议的有效性。

3.本协议生效后，任何一方未经对方同意，不得擅自变更或解除协议。

二、有效期：

1.本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。

2.协议到期前______个月，双方应协商决定是否续签本协议。

三、变更和终止条款：

1.协议的任何变更，必须以书面形式经双方签字（或盖章）确认，否则变更无效。

2.本协议的终止，可以因以下原因发生：

a.双方协商一致，以书面形式解除协议；

b.一方违约，经另一方书面通知后______日内仍未纠正，另一方有权解除协议；

c.协议约定的终止条件成就；

d.因不可抗力导致协议无法履行，双方协商一致解除协议。

3.协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照约定处理剩余事项。

4.协议终止后，双方应相互提供已完成的工作成果和相关资料，并按照协议约定处理费用结算事宜。

四、通知：

1.除非另有约定，任何一方给予另一方的通知应以书面形式进行，并送达到对方的注册地址或协议中指定的其他地址。

2.通知送达后，自送达之日起视为有效送达。

五、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、项目管理推进会议需求文档

1.会议目的及预期成果

2.会议议程及讨论要点

3.参会人员名单及职责

4.会议筹备及支持要求

二、项目管理推进会议设计方案

1.会议召开的时间、地点安排

2.会议设施和设备需求

3.会议记录及资料整理流程

三、技术规格

1.会议软件及硬件技术要求

2.数据传输与共享规范

3.安全保密措施

四、各类证件复印件

1.双方营业执照副本

2.法定代表人身份证明

3.营业场所证明文件

4.相关资质证书复印件

五、其他辅助材料

1.项目相关资料汇编

2.会议纪要模板

3.乙方提供的服务质量标准

4.争议解决机制及相关文件

备注：本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。如附件内容与协议正文有冲突，以协议正文为准。

签字、盖