苗木展会策划合同

苗木展会策划合同编号：__________

甲方（苗木供应商）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（展会策划方）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方拥有优质的苗木资源，乙方具备丰富的展会策划经验，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方苗木产品在乙方策划的苗木展会中的展示事宜，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方策划苗木展会，以展示甲方苗木产品，拓宽销售渠道，提升品牌知名度。

二、合同背景：随着我国苗木产业的快速发展，市场对优质苗木的需求日益增长。为满足市场需求，甲方希望通过展会平台展示苗木产品，扩大市场份额。乙方凭借在展会策划领域的专业能力，为甲方提供全方位的展会策划服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方应保证其提供的苗木产品真实、优质，符合国家相关标准和展会要求。

2.甲方应按照约定时间向乙方提供参展苗木的品种、数量、规格等详细信息。

3.甲方应负责苗木产品的包装、运输、卸货及展会现场的摆放，确保苗木在运输和展会上安全无损失。

4.甲方应遵守展会现场管理规则，配合乙方做好展会期间的相关工作。

5.甲方应按时支付乙方策划费用及相关服务费用。

6.甲方应就其苗木产品承担产品质量责任，对因产品质量问题引发的任何纠纷负责。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定时间内完成苗木展会的策划、组织、实施工作。

2.乙方应保证展会策划方案的专业性、创新性和吸引力，提高展会效果。

3.乙方应负责展会现场的布置、设备安装、展台搭建等工作。

4.乙方应协调展会期间的各项活动，确保展会顺利进行。

5.乙方应负责邀请专业观众、媒体等参加展会，扩大展会影响力。

6.乙方应确保展会现场的安全，对因乙方原因导致的任何安全事故承担相应责任。

7.乙方应妥善保管甲方的苗木产品，防止损失或损坏。

8.乙方应按照约定，在展会结束后向甲方提供展会总结报告，包括展会效果、数据等。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成展会策划、组织、实施等工作。

2.甲方有权对乙方策划的展会方案提出合理意见或建议。

3.甲方有权要求乙方提供展会总结报告，了解展会效果。

4.乙方有权要求甲方按时提供苗木产品及支付策划费用。

5.乙方有权根据展会需要调整策划方案，但应提前通知甲方。

6.乙方有权在展会期间对甲方苗木产品进行宣传推广。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同总金额为人民币__________元整（￥__________），包括但不限于展会策划费用、现场布置费用、设备租赁费用、宣传推广费用、人员费用等。

二、支付方式及时间：

1.预付款：甲方应在签订本合同之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________）。

2.展会筹备阶段支付：甲方应在展会筹备阶段，根据乙方提供的进度报告和费用明细，在__________个工作日内支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.展会现场支付：甲方应在展会现场，根据乙方提供的现场服务报告和费用明细，在__________个工作日内支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

4.展会结束后支付：甲方应在展会结束后__________个工作日内，根据乙方提供的展会总结报告和费用明细，支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件：

1.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时提供相应的服务或产品。

2.甲方支付款项时，应附上付款凭证，注明款项用途和合同编号。

3.任何因甲方原因导致的额外费用，甲方应在收到乙方提供的费用明细后__________个工作日内支付。

4.若甲方未按时支付款项，乙方有权暂停或终止合同执行，并要求甲方支付相应的违约金。

四、税务承担：

1.甲方应自行承担因支付合同款项而产生的任何税费。

2.乙方应依法开具合法的税务发票，甲方应在收到发票后__________个工作日内支付相应的税费。

五、资金结算：

1.双方应指定专人负责合同款项的收付工作，确保资金安全。

2.双方应保持良好的沟通，确保合同款项的及时支付和结算。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按照约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

2.若甲方提供的苗木产品存在质量问题，乙方有权要求甲方赔偿由此造成的损失，包括但不限于展位损失、观众赔偿等。

3.若乙方未能按照约定完成展会策划、组织、实施等工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

4.若乙方在展会期间出现重大失误，导致展会无法顺利进行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向对方发出书面通知，要求启动争议解决程序。

2.争议解决方式：

a.调解：双方可选择共同认可的第三方调解机构进行调解，调解结果对双方均有约束力。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.诉讼：任何一方均可向合同签订地或被告住所地的人民法院提起诉讼。

3.适用的法律：本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交至__________市人民法院管辖。

三、违约金与赔偿

1.违约金与赔偿金的计算，应以实际损失为基础，双方可根据实际情况进行调整。

2.若因不可抗力导致合同无法履行，双方应相互理解，并协商解决相关问题。

3.任何一方在履行合同过程中违反法律法规，应承担相应的法律责任。

四、通知与送达

1.双方应确保合同中的通知地址准确无误，任何一方变更通知地址的，应在__________个工作日内书面通知对方。

2.通知应以书面形式发送，并经对方签收或留置送达。自通知发出之日起__________个工作日视为送达。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保已履行完毕合同签订前的所有前置程序和条件。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至__________年__________月__________日止。合同期满后，如双方无异议，可根据实际情况续签。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后方可生效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

四、终止

1.本合同在以下情形下终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方依法解除合同；

e.法律法规规定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应按照约定履行合同终止后的义务，包括但不限于清理债权债务、返还财产等。

五、通知

1.本合同中通知的发送方式包括但不限于邮寄、传真、电子邮件等。

2.通知应以书面形式发送，并经对方签收或留置送达。自通知发出之日起__________个工作日视为送达。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的方应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，合同可以部分或全部免除履行责任。

七、争议解决

本合同的争议解决方式、适用法律和管辖法院如本合同“违约与争议解决机制”部分所述。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（苗木供应商）签字（或盖章）：__________

乙方（展会策划方）签字（或盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

一、需求文档

1.甲方苗木产品展示需求清单

2.展会整体策划方案概述

3.参展目标与预期效果

二、设计方案

1.展台设计图

2.展会现场布置效果图

3.宣传物料设计稿

三、技术规格

1.展台搭建及设备租赁技术参数

2.展会现场照明、音响、网络等技术要求

四、各类证件复印件

1.甲方苗木产品生产许可证复印件

2.甲方营业执照复印件

3.乙方展会策划资质证书复印件

4.乙方相关工作人员身份证复印件

五、其他相关文件

1.展会现场管理制度

2.展会宣传推广计划

3.展