学校电子设备管理制度

学校电子设备管理制度一、总则（一）目的为加强学校电子设备的管理，确保电子设备的正常使用，提高使用效率，保障学校教学、科研、管理等各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有电子设备，包括但不限于计算机、服务器、打印机、复印机、投影仪、电子白板、多媒体设备、网络设备、移动存储设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：学校电子设备由学校相关部门统一规划、采购、调配和管理。2.规范使用原则：全体教职工和学生应按照本制度规定，规范使用电子设备，确保设备安全、正常运行。3.定期维护原则：定期对电子设备进行维护保养，确保设备性能良好，延长使用寿命。4.安全保密原则：加强电子设备的安全管理，确保设备中的数据安全和保密，防止信息泄露。二、设备采购与配置（一）需求申报1.各部门根据工作需要，填写《电子设备采购申请表》，详细说明设备名称、型号、数量、用途、预算等信息，并提交至学校相关部门。2.学校相关部门对各部门提交的采购申请进行审核，根据学校实际情况和预算安排，提出审核意见。（二）采购流程1.经审核通过的采购申请，由学校相关部门按照学校采购管理规定，进行采购。2.采购过程中，应严格按照采购程序，选择正规渠道采购，确保设备质量和售后服务。3.采购完成后，采购部门应及时将设备移交至使用部门，并办理相关交接手续。（三）配置标准1.学校根据不同岗位和工作需求，制定电子设备配置标准，确保设备配置合理、实用。2.配置标准应根据学校发展和工作需要，适时进行调整和更新。三、设备使用与管理（一）使用登记1.电子设备使用人员应在设备启用前，填写《电子设备使用登记表》，详细记录设备名称、型号、启用时间、使用人员等信息。2.使用登记表应妥善保管，以备查阅。（二）使用规范1.严格按照设备操作规程使用设备，不得擅自更改设备设置和参数。2.保持设备清洁，定期对设备进行擦拭和保养，防止灰尘和污垢影响设备性能。3.设备使用过程中，如发现异常情况，应及时停止使用，并报告学校相关部门。4.不得在设备上安装未经学校许可的软件和程序，不得利用设备从事违法违规活动。5.妥善保管设备及相关配件，不得随意丢弃或转借他人。（三）设备借用1.因工作需要借用电子设备的，应填写《电子设备借用申请表》，经设备所属部门负责人批准后，方可借用。2.借用人员应按照规定时间归还设备，如遇特殊情况需要延长借用时间的，应提前办理续借手续。3.借用期间，借用人员应妥善保管设备，如因保管不善造成设备损坏或丢失的，应照价赔偿。（四）设备维修与保养1.学校建立电子设备维修与保养制度，定期对设备进行检查和维护，确保设备正常运行。2.设备出现故障时，使用人员应及时报告学校相关部门，由学校相关部门安排专业人员进行维修。3.维修人员应做好维修记录，详细记录设备故障现象、维修过程、维修时间、维修费用等信息。4.学校应建立设备维修档案，对设备维修情况进行跟踪和管理。（五）设备报废1.电子设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且设备性能严重下降，无法满足工作需要的；因技术进步或其他原因，设备已被淘汰，无法继续使用的；设备损坏严重，无法修复或修复成本过高的；其他符合报废条件的情况。2.设备报废申请由使用部门填写《电子设备报废申请表》，经学校相关部门审核后，报学校领导批准。3.经批准报废的设备，由学校相关部门统一处理，处理方式包括变卖、捐赠、报废等。4.设备报废处理后，应及时在设备管理系统中进行注销，并做好相关记录。四、设备安全与保密（一）安全管理1.加强电子设备的安全管理，采取必要的安全措施，防止设备被盗、被破坏、被篡改等情况发生。2.安装必要的安全软件和防护设备，如防火墙、杀毒软件等，定期进行病毒查杀和系统更新。3.设置合理的用户权限，对设备的访问进行严格控制，防止未经授权的人员访问设备。4.定期对设备进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。（二）保密管理1.严格遵守国家有关保密法律法规和学校保密制度，加强电子设备中的数据保密管理。2.对涉及学校机密、敏感信息的数据，应进行加密存储和传输，并采取必要的访问控制措施。3.不得将学校机密、敏感信息存储在未经学校批准的移动存储设备或其他存储介质上。4.设备使用人员离职或调动时，应及时将设备中的数据进行备份，并将设备移交给学校相关部门，同时办理相关交接手续。五、设备资产管理（一）资产登记1.学校建立电子设备资产管理制度，对所有电子设备进行详细登记，建立资产台账。2.资产台账应包括设备名称、型号、规格、购置时间、购置价格、使用部门、使用人员等信息。3.定期对资产台账进行核对和更新，确保账实相符。（二）资产清查1.学校定期组织电子设备资产清查工作，对设备的数量、使用状况、存放地点等进行全面清查。2.清查过程中，如发现设备丢失、损坏、闲置等情况，应及时查明原因，并进行相应处理。3.资产清查结束后，应形成资产清查报告，上报学校领导。（三）资产处置1.电子设备资产处置应按照学校资产处置管理规定进行，包括出售、转让、报废、捐赠等。2.资产处置前，应进行评估和审批，确保资产处置的合理性和合法性。3.资产处置后，应及时在资产台账和设备管理系统中进行注销，并做好相关记录。六、人员培训与考核（一）培训1.学校定期组织电子设备使用人员培训，提高使用人员的操作技能和维护水平。2.培训内容包括设备操作规程、安全知识、软件应用、维护保养等方面。3.鼓励使用人员参加相关培训和学习活动，不断提升自身业务能力。（二）考核1.建立电子设备使用人员考核制度，对使用人员的设备使用情况、维护情况、安全保密情况等进行考核。2.考核结果作为使用人员绩效评价、岗位晋升、评优评先等的重要依据。3.对违反本制度规定的使用人