小学公章使用管理制度

小学公章使用管理制度总则目的为了加强小学公章的使用管理，确保公章使用的合法性、严肃性和规范性，维护学校的正常秩序和利益，特制定本制度。适用范围本制度适用于学校各部门、各班级在办理公务、开展活动等过程中涉及公章使用的相关事宜。基本原则1.依法依规原则：公章的使用必须严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.审批备案原则：公章使用前需经过严格的审批流程，并进行备案登记。3.专人负责原则：指定专人负责公章的保管和使用，确保公章安全。4.用途明确原则：公章使用必须有明确的用途，不得用于与学校无关的事项。公章的种类及保管公章种类1.学校行政公章：用于学校对外发布重要文件、签订合同、出具证明等重大事项。2.部门公章：各部门根据工作需要刻制的公章，用于本部门职责范围内的相关事务。3.班级公章：各班级用于班级内部事务管理的公章。保管人员1.学校行政公章：由学校办公室指定专人保管。2.部门公章：由各部门负责人指定专人保管。3.班级公章：由各班主任指定专人保管。保管要求1.专人专柜：公章应存放在安全可靠的专柜中，由专人负责保管，确保公章存放安全。2.钥匙分管：公章保管人员的钥匙应分开保管，不得由一人同时掌握两把钥匙。3.妥善保管：公章保管人员应妥善保管公章，不得随意放置或转借他人，如因特殊原因需临时交接，应办理交接手续。4.定期检查：学校办公室应定期对公章保管情况进行检查，确保公章安全。公章的使用流程申请1.填写申请表：使用公章的部门或个人应填写《小学公章使用申请表》，详细说明用章事由、用章内容、用章时间等信息。2.部门负责人审核：申请表经部门负责人审核签字后，报学校办公室审批。审批1.办公室审核：学校办公室对申请表进行审核，重点审核用章事由是否合法合规、用章内容是否准确无误等。2.领导审批：根据用章事项的重要程度，报学校领导审批。一般事项由分管领导审批，重大事项由校长审批。用章1.登记备案：经审批同意后，公章保管人员在用章前应对用章情况进行登记备案，包括用章时间、用章事由、用章内容、用章人等信息。2.盖章操作：公章保管人员应严格按照审批意见进行盖章操作，确保盖章清晰、端正，不得擅自更改用章内容。3.留存材料：用章后，公章保管人员应将申请表及相关材料留存归档，以备查阅。公章使用的限制与禁止事项限制事项1.涉及重大经济合同：金额较大的经济合同，需经学校法律顾问审核后，方可盖章。2.涉及人事任免：人事任免文件需按照学校人事管理规定进行审批，经校长签字后，方可盖章。3.涉及对外担保：学校原则上不得对外提供担保，如因特殊情况确需提供担保的，需经学校领导班子集体研究决定，并报上级主管部门批准后，方可盖章。禁止事项1.空白纸张盖章：严禁在空白纸张上加盖公章。2.违规用章：不得将公章用于任何违法违规或损害学校利益的事项。3.私自用章：未经审批，任何人不得私自使用公章。监督与检查内部监督1.定期检查：学校办公室应定期对公章使用情况进行检查，重点检查用章审批手续是否齐全、用章登记是否规范等。2.不定期抽查：学校领导可根据工作需要，对公章使用情况进行不定期抽查，发现问题及时整改。外部监督1.接受审计监督：学校财务部门应接受上级主管部门的审计监督，确保公章使用符合财务规定。2.接受社会监督：学校应主动接受社会各界的监督，对于群众反映的公章使用问题，应及时进行调查处理。责任追究违规处理1.批评教育：对于违反公章使用管理制度的部门或个人，学校将视情节轻重给予批评教育。2.责令改正：要求违规部门或个人立即停止违规行为，并限期改正。3.经济处罚：对于因违规用章给学校造成经济损失的，学校将依法追究相关责任人的经济赔偿责任。4.行政处分：对于情节严重、造成恶劣影响的，学校将给予相关责任人行政处分，直至追究法律责任。责任界定1.保管责任：公章保管人员因保管不善导致公章丢失、被盗或损坏的，应承担相应的赔偿责任。2.审批责任：用章审批人员因审核不严、违规审批导致用章失误的，应承担相应的领导责任。3.使用责任：用章人员因违规使用公章导致学校利益受损的，应承担直接责任。