公司包装耗材管理制度

公司包装耗材管理制度总则一、目的为规范公司包装耗材的管理，降低成本，提高工作效率，确保包装质量，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有与包装耗材相关的部门和人员，包括采购、仓储、生产、销售等部门。三、管理原则1.节约原则：提倡节约使用包装耗材，杜绝浪费现象。2.统一管理原则：公司的包装耗材实行统一采购、统一仓储、统一调配的管理方式。3.质量优先原则：在保证包装质量的前提下，选择价格合理的包装耗材。4.责任明确原则：各部门对本部门使用的包装耗材负责，严格按照本制度的规定进行管理。四、管理机构及职责1.采购部（1）负责包装耗材的采购工作，根据生产需求和库存情况，制定采购计划，确保包装耗材的及时供应。（2）负责对包装耗材供应商的评估和选择，建立供应商档案，与供应商签订采购合同，确保采购的包装耗材符合质量标准和价格要求。（3）负责包装耗材的验收工作，对采购的包装耗材进行数量、质量、规格等方面的验收，确保符合采购合同的要求。2.仓储部（1）负责包装耗材的仓储管理工作，建立包装耗材的库存台账，对包装耗材的入库、出库、库存盘点等进行记录和管理。（2）负责包装耗材的保管工作，确保包装耗材的安全、完整，防止包装耗材的损坏、变质、丢失等情况的发生。（3）负责包装耗材的配送工作，根据生产部门的需求，及时将包装耗材配送到生产现场。3.生产部（1）负责包装耗材的使用管理工作，严格按照生产工艺和包装要求使用包装耗材，杜绝浪费现象。（2）负责包装耗材的回收管理工作，对使用后的包装耗材进行回收，交仓储部统一处理。（3）及时向采购部反馈包装耗材的使用情况和需求，协助采购部做好包装耗材的采购工作。4.销售部（1）负责包装耗材的需求预测工作，根据销售订单和市场需求，及时向采购部提出包装耗材的需求计划。（2）负责包装耗材的包装设计工作，根据产品特点和客户需求，设计合理的包装方案，选择合适的包装耗材。（3）及时向仓储部反馈包装耗材的库存情况，协助仓储部做好包装耗材的调配工作。五、采购管理1.采购计划采购部根据生产部门的需求计划、库存情况和销售预测，制定包装耗材的采购计划。采购计划应包括包装耗材的名称、规格、数量、质量要求、到货时间等内容。2.供应商选择采购部应根据包装耗材的质量要求和价格要求，选择合适的供应商。供应商应具备良好的信誉和质量保证体系，能够按时提供符合要求的包装耗材。采购部应建立供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行评估和记录。3.采购合同采购部应与供应商签订采购合同，明确包装耗材的名称、规格、数量、质量要求、价格、交货期、付款方式等内容。采购合同应符合公司的相关规定和法律法规的要求。4.采购验收采购部应按照采购合同的要求，对采购的包装耗材进行验收。验收内容包括包装耗材的数量、质量、规格等方面。验收合格后，仓储部应办理入库手续；验收不合格的，应及时通知供应商进行退换货处理。六、仓储管理1.入库管理（1）包装耗材入库前，仓储部应核对采购订单、送货单和验收单等相关凭证，确保包装耗材的数量、质量、规格等符合要求。（2）包装耗材入库时，仓储部应填写入库单，注明包装耗材的名称、规格、数量、生产日期、供应商等信息，并对包装耗材进行分类存放。（3）仓储部应建立包装耗材的库存台账，对包装耗材的入库、出库、库存盘点等进行记录和管理。2.出库管理（1）生产部门领用包装耗材时，应填写领料单，注明包装耗材的名称、规格、数量等信息，并经相关部门负责人签字确认。（2）仓储部应根据领料单，及时将包装耗材配送到生产现场，并办理出库手续。（3）销售部门领用包装耗材时，应填写领料单，注明包装耗材的名称、规格、数量等信息，并经相关部门负责人签字确认。仓储部应根据领料单，及时将包装耗材配送到销售现场，并办理出库手续。3.库存盘点仓储部应定期对包装耗材进行库存盘点，确保库存数量的准确性。库存盘点应包括包装耗材的数量、质量、规格等方面的盘点。库存盘点结果应及时上报公司领导和相关部门。七、使用管理1.生产部门使用包装耗材时，应严格按照生产工艺和包装要求使用，不得随意更改包装方式和使用量。2.生产部门应加强对包装耗材的管理，防止包装耗材的浪费和损坏。对使用后的包装耗材应及时进行回收，交仓储部统一处理。3.销售部门在包装产品时，应选择合适的包装耗材，确保产品的安全、完整和美观。不得使用劣质的包装耗材，影响产品的销售。4.各部门应加强对员工的培训，提高员工的节约意识和环保意识，倡导绿色包装。八、回收管理1.生产部门对使用后的包装耗材应及时进行回收，交仓储部统一处理。2.仓储部应建立包装耗材的回收台账，对回收的包装耗材进行记录和管理。3.对于可回收利用的包装耗材，仓储部应及时进行处理，如清洗、修复、再利用等，降低成本，减少浪费。4.对于不可回收利用的包装耗材，仓储部应按照公司的相关规定进行处理，如焚烧、填埋等，确保环境的安全。九、监督检查1.公司设立包装耗材管理监督小组，负责对包装耗材的管理情况进行监督检查。2.监督小组应定期对包装耗材的采购、仓储、使用、回收等情况进行检查，发现问题及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。3.各部门应积极配合监督小组的工作，如实提供相关资料和信息，不得隐瞒或虚报。十、奖惩措施1.对在包装耗材管理工作中表现优秀的部门和个人，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、物质奖励等。2.对在包装耗材管理工作中违反本制度规定的部门和个人，公司将给予批评教育