学校干部履历管理制度

学校干部履历管理制度一、总则（一）目的为加强学校干部队伍建设，规范干部履历管理，全面、准确、客观地了解干部基本情况，为干部选拔任用、培养教育、管理监督等提供依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校在编在岗的各级各类干部，包括校级领导干部、中层干部及其他管理岗位干部。（三）基本原则1.真实性原则：干部履历信息必须真实、准确、完整，如实反映干部个人经历、政治素质、业务能力、工作业绩等情况。2.严肃性原则：严格按照规定的程序和要求进行履历管理，确保履历信息的严肃性和权威性。3.保密性原则：对干部履历信息严格保密，未经批准，不得擅自对外泄露。二、履历内容（一）基本信息1.姓名：填写干部本人正式姓名，与身份证一致。2.性别：填写干部的性别。3.民族：填写干部所属民族。4.出生日期：填写干部出生的年、月、日，以身份证为准。5.籍贯：填写干部的祖籍所在地。6.出生地：填写干部出生的地方。7.政治面貌：填写干部加入的党派组织，如中共党员、民主党派成员、无党派人士等。8.参加工作时间：填写干部首次参加工作的时间。9.入党时间：填写干部加入中国共产党的时间。10.学历学位：填写干部获得的最高学历和学位，包括毕业院校、所学专业、入学时间、毕业时间等。11.专业技术职务：填写干部取得的专业技术职务名称及聘任时间。12.现工作单位及职务：填写干部当前所在的工作单位及担任的职务。（二）学习经历从高中阶段开始填写，包括就读学校、所学专业、学制、学历层次、入学时间、毕业时间等。如有在职学习经历，也需详细填写。（三）工作经历按照时间顺序，详细填写干部的工作经历，包括工作单位、担任职务、工作职责、工作起止时间等。工作经历应连续、完整，如有间断，需说明原因。（四）奖惩情况填写干部获得的主要奖励和处分情况，包括奖励或处分的名称、授予或作出的单位、时间等。（五）年度考核结果填写干部近年度的考核结果，如优秀、称职、基本称职、不称职等。（六）培训经历填写干部参加的重要培训活动，包括培训名称、主办单位、培训时间、培训内容等。（七）其他需要说明的情况如干部的特殊技能、重要工作成果、社会兼职等情况。三、履历建立与更新（一）建立1.新任职干部应在任职后[X]个工作日内，按照要求填写干部履历表，并提交至学校组织人事部门。2.组织人事部门负责对干部提交的履历表进行审核，确保信息真实、准确、完整。审核通过后，将履历信息录入学校干部管理系统，建立干部履历档案。（二）更新1.干部履历信息如有变动，应及时填写履历变更申请表，并提交至组织人事部门。2.组织人事部门对变更信息进行审核，审核通过后，在干部管理系统中更新履历信息，并将变更后的履历表存入干部履历档案。3.干部履历信息变更涉及职务变动、学历学位变动、奖惩情况变动等重要事项的，应提供相关证明材料。四、履历审核（一）初审1.干部所在部门负责人对本部门干部的履历信息进行初审，重点审核履历内容的真实性、完整性和准确性。2.初审通过后，部门负责人在履历表上签署审核意见，并加盖部门公章。（二）复审1.组织人事部门对干部履历信息进行复审，复审内容包括初审情况、履历信息与干部档案的一致性等。2.复审过程中，如发现履历信息存在疑问或不一致的情况，组织人事部门应与干部本人及相关部门进行核实。3.复审通过后，组织人事部门在履历表上签署复审意见，并加盖组织人事部门公章。（三）终审1.学校分管领导对干部履历信息进行终审，终审重点关注履历信息与干部实际情况的相符性、履历信息对干部选拔任用等工作的参考价值等。2.终审通过后，分管领导在履历表上签署终审意见，并加盖学校公章。五、履历保管（一）档案保管1.干部履历档案由学校组织人事部门负责集中保管，实行专人专柜管理。2.履历档案应按照干部类别、任职时间等进行分类存放，便于查阅和管理。3.组织人事部门应建立履历档案查阅登记制度，详细记录查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。（二）电子档案管理1.建立干部履历电子档案，将干部履历信息录入学校干部管理系统。2.电子档案应定期进行备份，确保数据安全。3.严格控制电子档案的访问权限，只有经过授权的人员才能查阅和修改电子档案信息。六、履历查阅与使用（一）查阅权限1.学校组织人事部门因干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作需要，可以查阅干部履历档案。2.学校其他部门因工作需要查阅干部履历档案的，应经组织人事部门负责人批准，并办理查阅手续。3.外单位因工作需要查阅干部履历档案的，应出具正式公函，经学校分管领导批准，并办理查阅手续。（二）查阅程序1.查阅人填写履历档案查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容等信息。2.申请表经批准后，查阅人到组织人事部门指定地点查阅履历档案。3.查阅人不得擅自涂改、抽取、撤换履历档案材料，如需复印相关材料，应经组织人事部门同意。4.查阅完毕后，查阅人应将履历档案归还组织人事部门，并在查阅登记本上签字确认。（三）使用规定1.干部履历信息仅供学校内部在干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作中使用，未经批准，不得对外公开或提供给其他单位和个人。2.使用干部履历信息时，应严格遵守保密规定，不得泄露干部个人隐私。七、责任追究（一）对干部的责任追究1.干部提供虚假履历信息的，一经查实，视情节轻重，给予批评教育、诫勉谈话、组织处理或党纪政纪处分。2.干部因故意或重大过失导致履历信息错误、遗漏，影响学校干部工作正常开展的，给予相应的批评教育或组织处理。（二）对审核人员的责任追究1.审核人员在履历审核过程中，敷衍塞责、把关不严，导致虚假履历信息未被发现的，视情节轻重，给予批评教育、诫勉谈