可视对讲设备管理制度

可视对讲设备管理制度总则一、目的为了规范公司可视对讲设备的使用、维护和管理，确保设备的正常运行，提高工作效率，保障公司安全，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有可视对讲设备的管理，包括但不限于门禁系统、访客对讲系统等。三、管理职责1.行政部负责可视对讲设备的统一采购、安装、调试和维护。制定可视对讲设备的使用规范和操作流程，并对使用人员进行培训。负责可视对讲设备的日常管理和维护，及时处理设备故障和问题。对可视对讲设备的使用情况进行监督和检查，确保设备的正常使用。2.各部门负责本部门可视对讲设备的使用管理，指定专人负责设备的操作和维护。遵守可视对讲设备的使用规范和操作流程，不得擅自更改设备设置。如发现设备故障或问题，应及时通知行政部进行处理。四、设备采购与安装1.行政部根据公司的实际需求和预算，制定可视对讲设备的采购计划，并报公司领导审批。2.采购的可视对讲设备应符合国家相关标准和公司的要求，具有良好的性能和质量。3.设备安装前，行政部应组织相关人员进行现场勘查，确定安装位置和布线方案。4.安装过程中，应严格按照设备的安装说明书进行操作，确保安装质量。5.安装完成后，行政部应组织相关人员进行验收，验收合格后方可投入使用。五、设备使用与维护1.各部门应指定专人负责本部门可视对讲设备的使用和维护，使用人员应经过培训后方可上岗操作。2.使用可视对讲设备时，应严格按照设备的使用规范和操作流程进行操作，不得擅自更改设备设置。3.如遇设备故障或问题，应及时通知行政部进行处理，不得自行拆卸或维修设备。4.行政部应定期对可视对讲设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。维护保养内容包括设备清洁、硬件检查、软件升级等。5.维护人员在进行设备维护时，应严格遵守相关安全规定，确保自身安全。六、设备管理与档案1.行政部应建立可视对讲设备的管理档案，包括设备采购合同、安装验收报告、维护记录等。2.管理档案应妥善保管，不得丢失或损坏。3.行政部应定期对可视对讲设备的管理档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。可视对讲设备使用规范一、门禁系统使用规范1.员工进入公司时，应使用员工卡或指纹等方式进行身份验证，验证通过后方可进入。2.访客进入公司时，应在访客机上进行登记，经被访部门同意后，由行政部或相关人员陪同进入。3.如员工卡或指纹等身份验证方式出现故障，应及时通知行政部进行处理，不得强行进入。4.员工离开公司时，应主动刷卡或按指纹，确保门禁系统的正常运行。5.严禁将员工卡或指纹等身份验证信息借给他人使用，如发现将严肃处理。二、访客对讲系统使用规范1.访客到达公司门口时，应按下访客对讲系统的呼叫按钮，呼叫被访部门。2.被访部门应及时接听访客对讲系统，确认访客身份后，同意访客进入。3.如被访部门无人接听或不同意访客进入，访客应在门口等待或联系被访部门另行安排。4.访客进入公司后，应按照行政部或相关人员的指引前往被访部门，不得随意乱窜。5.访客离开公司时，应主动告知行政部或相关人员，由其协助办理出门手续。三、其他使用规范1.严禁在可视对讲设备上粘贴广告或其他物品，保持设备的整洁和美观。2.严禁在可视对讲设备上进行恶意操作或破坏，如发现将追究法律责任。3.如发现可视对讲设备出现故障或问题，应及时通知行政部进行处理，不得自行处理。4.行政部应定期对可视对讲设备的使用情况进行检查，如发现违规使用行为，应及时予以纠正。可视对讲设备维护与保养一、日常维护1.每天对可视对讲设备进行清洁，包括设备表面、摄像头等部位，保持设备的整洁。2.定期检查可视对讲设备的硬件连接是否松动，如有松动应及时紧固。3.定期检查可视对讲设备的电源供应是否正常，如有异常应及时更换电源。4.定期检查可视对讲设备的软件系统是否正常，如有异常应及时进行升级或修复。二、定期保养1.每季度对可视对讲设备进行一次全面的保养，包括设备内部清洁、硬件检查、软件升级等。2.在保养过程中，如发现设备存在故障或问题，应及时进行维修或更换。3.保养完成后，应填写保养记录，并存入设备管理档案。三、故障处理1.如发现可视对讲设备出现故障或问题，应及时通知行政部进行处理。2.行政部应在接到通知后尽快安排维修人员进行维修，确保设备的正常运行。3.维修人员在进行故障处理时，应严格遵守相关安全规定，确保自身安全。4.如故障无法在短时间内修复，应及时通知相关部门，并采取临时措施确保公司的安全。附则一、本制