单位资产基本管理制度

单位资产基本管理制度总则目的为了加强单位资产的管理，维护资产的安全与完整，提高资产使用效益，保障单位各项工作的顺利开展，特制定本制度。适用范围本制度适用于单位内所有资产的管理，包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等。基本原则1.统一管理原则：单位资产实行统一领导、归口管理、分级负责的管理体制。2.合理配置原则：根据单位工作需要和实际情况，合理配置资产，提高资产使用效率。3.安全完整原则：确保资产的安全，防止资产流失，保持资产的完整。4.效益优先原则：充分发挥资产的使用效益，实现资产的保值增值。管理职责资产管理部门职责1.负责制定和完善单位资产管理制度，并组织实施。2.负责单位资产的统一规划、配置、调剂、处置等管理工作。3.负责建立单位资产台账，定期进行资产清查，确保资产账实相符。4.负责对单位资产使用情况进行监督检查，及时发现和解决资产管理中存在的问题。使用部门职责1.负责本部门资产的日常管理和使用，确保资产的安全和完整。2.按照规定的程序和要求，办理本部门资产的购置、领用、保管、维修、报废等手续。3.定期向资产管理部门报告本部门资产的使用情况，配合资产管理部门做好资产清查工作。财务部门职责1.负责单位资产的财务核算和监督，按照国家有关财务制度和会计准则，及时、准确地记录资产的增减变动情况。2.负责编制单位年度资产预算，审核资产购置、处置等事项的财务收支。3.配合资产管理部门做好资产清查工作，提供相关财务资料。资产配置资产配置计划1.各部门应根据工作需要和实际情况，每年编制本部门资产配置计划，报资产管理部门审核。2.资产管理部门汇总各部门资产配置计划，结合单位资产状况和财力情况，编制单位年度资产配置计划，报单位领导审批。资产购置1.资产购置应按照单位年度资产配置计划进行，严格执行政府采购等相关规定。2.购置资产时，使用部门应填写资产购置申请表，经资产管理部门审核、单位领导审批后，由资产管理部门统一组织采购。3.资产购置后，使用部门应及时办理验收、入库等手续，资产管理部门应及时登记资产台账。资产使用资产领用1.使用部门根据工作需要，填写资产领用申请表，经资产管理部门审批后，到资产管理部门办理资产领用手续。2.资产管理部门应按照规定的标准和程序，向使用部门发放资产，并在资产台账上记录资产领用情况。资产保管1.使用部门应指定专人负责资产的保管，确保资产的安全和完整。2.资产保管人员应定期对资产进行检查和维护，发现问题及时报告资产管理部门。3.资产保管人员因工作变动等原因离岗时，应办理资产交接手续。资产使用1.使用部门应按照规定的用途和操作规程使用资产，不得擅自改变资产用途或违规使用资产。2.资产使用过程中发生故障或损坏时，使用部门应及时报告资产管理部门，由资产管理部门组织维修或处置。3.资产使用部门应定期对资产的使用情况进行清查盘点，确保资产账实相符。资产处置资产处置范围1.已超过使用年限且无法继续使用的资产。2.因技术进步等原因，已被淘汰或不宜继续使用的资产。3.盘亏、呆账及非正常损失的资产。4.因单位分立、撤销、合并等原因，需要处置的资产。5.其他需要处置的资产。资产处置方式1.报废：对已超过使用年限且无法继续使用的资产，经技术鉴定后，予以报废处理。2.出售：对闲置或不需用的资产，经评估后，予以出售处理。3.捐赠：对符合条件的资产，经单位领导批准后，予以捐赠处理。4.其他：对因单位分立、撤销、合并等原因，需要处置的资产，按照国家有关规定进行处置。资产处置程序1.使用部门提出资产处置申请，填写资产处置申请表，说明资产处置原因、处置方式等，并附相关证明材料。2.资产管理部门对资产处置申请进行审核，提出审核意见，报单位领导审批。3.单位领导审批同意后，资产管理部门按照规定的程序和方式组织资产处置，并及时办理资产核销手续。资产清查清查范围1.单位所有的固定资产、流动资产、无形资产等。2.单位对外投资、出租出借等资产。清查内容1.资产的数量、价值、使用状况等。2.资产的账实相符情况。3.资产的管理制度执行情况。清查方法1.实地盘点法：对固定资产、存货等实物资产进行实地盘点。2.账目核对法：核对资产账目与实物、凭证等是否相符。3.函证法：对往来款项等进行函证核对。清查时间1.单位应定期进行资产清查，每年至少进行一次全面清查。2.在单位发生重大事项时，如单位分立、撤销、合并等，应及时进行资产清查。清查结果处理1.资产清查结束后，资产管理部门应编制资产清查报告，说明资产清查情况、存在的问题及处理建议。2.对资产清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等资产，应按照规定的程序进行处理，调整资产账目，确保账实相符。3.对资产清查中发现的管理制度执行不到位等问题，应及时进行整改，完善管理制度。资产信息化管理资产信息系统建设1.单位应建立资产信息化管理系统，实现资产的动态管理。2.资产信息化管理系统应涵盖资产的购置、使用、处置、清查等全过程，具备资产登记、查询、统计、分析等功能。资产信息录入与维护1.资产管理部门应及时将资产的相关信息录入资产信息化管理系统，确保信息的准确、完整。2.资产信息发生变更时，资产管理部门应及时在资产信息化管理系统中进行更新维护。资产信息查询与使用1.单位内部人员可根据工作需要，通过资产信息化管理系统查询资产信息。2.资产信息化管理系统应定期生成资产统计报表，为单位领导决策提供依据。监督检查与责任追究监督检查1.单位应建立健全资产监督检查制度，定期对资产的管理情况进行监督检查。2.监督检查内容包括资产管理制度的执行情况、资产的配置、使用、处置情况、资产清查情况等。3.监督检查方式包括定期检查、不定期抽查、专项检查等。责任追究1.对违反本制度规定，造成资产损失或浪费的单位和个人，应依法依规追究责任。2.对在资产购置、使用、处置等过程中，存在