公车日常使用管理制度

公车日常使用管理制度总则1.目的为规范公司公车的日常使用管理，提高公车使用效率，确保公车使用安全、合理、节约，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有公车的使用管理，包括但不限于轿车、商务车、客车等。3.管理原则严格审批：公车使用必须经过严格的审批流程，确保用车合理、必要。安全第一：驾驶员要严格遵守交通规则，确保行车安全。高效节约：合理安排公车使用，提高使用效率，节约使用成本。规范管理：建立健全公车使用管理制度，加强对公车使用的全过程管理。公车使用申请与审批1.申请流程用车人需提前填写《公车使用申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。将申请表提交至所在部门负责人审核。部门负责人审核通过后，签字确认并提交至行政部门。2.审批权限单次用车时间在[X]小时以内，由行政部门负责人审批。单次用车时间超过[X]小时，或涉及跨地区用车，需经公司分管领导审批。特殊情况需使用公车的，如紧急公务、重要接待等，可先电话申请，事后补办审批手续。3.审批结果反馈行政部门收到审批申请后，应及时进行审核，并将审批结果反馈给用车人。审批通过的，安排车辆及驾驶员；审批不通过的，说明原因。公车调度与安排1.调度原则根据用车申请的先后顺序和实际情况，合理调度公车，确保满足公司公务用车需求。优先保障紧急公务、重要接待等用车需求。充分考虑车辆的使用状况和驾驶员的工作安排，避免车辆闲置或过度使用。2.调度方式行政部门设立公车调度台账，记录公车的使用情况、维修保养情况等信息。根据用车申请，行政部门调度人员通过电话、短信等方式与驾驶员沟通，安排车辆及驾驶员。对于临时性、突发性的用车需求，调度人员应及时协调，优先安排车辆。3.车辆安排行政部门根据用车申请的事由、乘车人数等信息，合理安排车辆。一般情况下，[具体车型]用于[适用场景]，[具体车型]用于[适用场景]等。如遇特殊情况，需调整车辆安排的，调度人员应及时与用车人沟通说明。公车驾驶员管理1.驾驶员职责遵守交通规则，安全驾驶，确保行车安全。定期对车辆进行检查、保养，保持车辆性能良好。按照规定的时间、地点接送乘车人，不得擅自改变行车路线。保持车辆整洁卫生，车内不得吸烟、饮食。妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件，不得转借他人。及时向行政部门报告车辆故障、交通事故等情况。2.驾驶员培训行政部门定期组织驾驶员参加交通安全培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。鼓励驾驶员参加相关业务培训，不断提升自身素质。3.驾驶员考核行政部门建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现进行定期考核。考核内容包括安全驾驶、车辆保养、服务态度、工作纪律等方面。根据考核结果，对表现优秀的驾驶员给予奖励，对存在问题的驾驶员进行批评教育或相应处罚。公车使用费用管理1.费用标准公车使用费用包括燃油费、过路费、停车费、维修费、保养费等。燃油费按照实际消耗计算，过路费、停车费等凭有效票据报销。车辆维修、保养费用按照公司相关规定执行，由行政部门统一安排维修、保养。2.费用报销驾驶员每月[具体日期]将当月的公车使用费用票据整理好，填写《公车使用费用报销单》，并附上《公车使用申请表》。将报销单提交至行政部门审核。行政部门审核通过后，签字确认并提交至财务部门。财务部门对报销单进行审核，审核无误后予以报销。3.费用控制行政部门定期对公车使用费用进行统计分析，及时发现费用异常情况，并采取相应措施进行控制。鼓励驾驶员节约使用燃油，合理规划行车路线，减少不必要的费用支出。公车维修与保养1.维修保养计划行政部门根据车辆的使用情况和行驶里程，制定年度车辆维修保养计划。维修保养计划应明确维修保养项目、时间、费用等信息。2.维修保养审批车辆需要维修保养时，驾驶员应填写《公车维修保养申请表》，详细注明维修保养项目、原因等信息。将申请表提交至行政部门审核。行政部门审核通过后，签字确认并提交至公司分管领导审批。审批通过后，行政部门安排车辆到指定的维修保养点进行维修保养。3.维修保养监督行政部门负责对车辆维修保养情况进行监督，确保维修保养质量。维修保养结束后，驾驶员应检查维修保养项目是否完成，维修保养质量是否合格，并在维修保养发票上签字确认。公车安全管理1.安全检查驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、仪表盘等，确保车辆性能良好。行政部门定期组织对公车进行安全检查，检查内容包括车辆安全设施、消防器材、应急救援设备等。2.安全培训行政部门定期组织驾驶员参加交通安全培训，提高驾驶员的安全意识和应急处置能力。培训内容包括交通安全法规、安全驾驶技能、应急救援知识等。3.安全事故处理发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向行政部门和保险公司报告。行政部门接到报告后，应及时了解事故情况，并按照公司相关规定进行处理。对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将根据事故的严重程度给予相应的处罚。公车使用监督与违规处理1.监督机制行政部门负责对公车使用情况进行日常监督检查，发现问题及时纠正。公司设立举报邮箱和举报电话，接受员工对公车违规使用行为的举报。2.违规行为界定未经审批擅自使用公车的。公车私用的。虚报用车事由、虚开发票报销费用的。驾驶员违反交通规则、造成交通事故的。其他违反公车使用管理制度的行为。3.违规处理措施对于发现的公车违规使用行为，行政部门将进行调查核