单位空调维护管理制度

单位空调维护管理制度一、总则1.目的为了确保单位空调系统的正常运行，延长空调设备的使用寿命，为员工提供一个舒适的工作环境，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于单位内所有空调设备，包括分体式空调、中央空调等。3.管理职责行政部门：负责空调设备的统一管理，制定年度维护计划，协调维护工作的实施，并监督维护效果。使用部门：负责本部门空调设备的日常使用管理，发现问题及时向行政部门报告，并配合维护工作的进行。维护人员：负责空调设备的定期维护、故障维修及保养工作，确保设备正常运行。二、空调设备的采购与安装1.采购根据单位实际需求和预算，由行政部门负责空调设备的采购工作。采购过程应遵循相关法律法规和单位采购制度，选择具有良好信誉和质量保证的供应商。采购的空调设备应符合国家相关标准和规定，具备节能、环保等特性。2.安装空调设备的安装应由专业的安装人员进行，确保安装质量符合要求。安装完成后，行政部门应组织相关人员进行验收，验收内容包括设备的型号、规格、数量、安装位置、运行状况等，验收合格后方可投入使用。三、空调设备的日常使用管理1.使用规范各部门应指定专人负责本部门空调设备的开关操作，严格按照操作规程使用空调。开启空调时，应先将门窗关闭，以提高制冷或制热效果，节约能源。使用空调时，温度设置应合理，夏季制冷温度一般不低于26℃，冬季制热温度一般不高于20℃。空调运行期间，应保持室内空气流通，可适当开启门窗进行通风换气，但时间不宜过长，以免影响空调效果。严禁在空调出风口附近堆放物品，以免影响空调出风效果和设备正常运行。2.使用记录使用部门应建立空调设备使用记录台账，记录空调的开启时间、关闭时间、运行状态等信息。行政部门定期对使用记录进行检查，以便及时发现异常情况并采取相应措施。3.故障报告当空调设备出现故障时，使用部门应及时向行政部门报告。报告内容包括故障现象、发生时间、所在位置等。行政部门接到报告后，应立即安排维护人员进行检查和维修，并记录故障处理情况。四、空调设备的定期维护1.维护计划行政部门应根据空调设备的使用情况和运行特点，制定年度空调设备维护计划。维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等信息。维护计划应提前通知各使用部门，以便做好相关准备工作。2.维护内容清洁保养：定期对空调室内机和室外机进行清洁，清除灰尘、污垢等，保持设备的清洁卫生。清洁工作应包括滤网清洗、外壳擦拭、内部部件检查等。检查维修：对空调设备的电气系统、制冷系统、通风系统等进行全面检查，及时发现并排除潜在故障。检查内容包括电线连接是否牢固、制冷剂是否泄漏、风机运转是否正常等。润滑保养：对空调设备的转动部件进行润滑保养，确保其运转顺畅。紧固部件：检查空调设备的各个紧固部件，如有松动应及时紧固，防止因松动而引发故障。3.维护记录维护人员应详细记录每次维护的内容、发现的问题及处理情况等信息，形成维护记录档案。维护记录档案应妥善保存，以备查阅和追溯。五、空调设备的故障维修1.维修流程故障报告：使用部门发现空调设备故障后，应及时向行政部门报告。故障诊断：行政部门接到报告后，安排维护人员对故障进行诊断，确定故障原因和维修方案。维修实施：维护人员按照维修方案进行维修工作，维修过程中应严格遵守操作规程，确保维修质量和安全。维修验收：维修完成后，由行政部门组织相关人员进行验收，验收合格后方可恢复使用。验收内容包括故障是否排除、设备运行是否正常等。2.维修费用空调设备的维修费用由行政部门根据维修实际情况进行核算。属于正常维护保养范围内的费用，从单位维护经费中列支；因使用不当或人为损坏造成的故障维修费用，由责任部门或个人承担。维修费用的报销应按照单位财务制度执行，提供相关的维修发票、维修清单等凭证。六、空调设备的节能管理1.节能措施加强空调设备的日常管理，合理设置温度，避免过度制冷或制热，降低能源消耗。定期对空调设备进行维护保养，确保设备处于良好的运行状态，提高能源利用效率。推广使用节能型空调设备，逐步淘汰高能耗的旧设备。2.节能考核行政部门定期对各部门空调设备的能耗情况进行统计和分析，对节能效果显著的部门给予表彰和奖励。对能耗超标严重的部门进行通报批评，并要求其采取措施进行整改。七、空调设备的报废管理1.报废条件空调设备已超过规定的使用年限，且无法正常运行，维修成本过高。因自然灾害、意外事故等原因导致空调设备严重损坏，无法修复。国家明令淘汰的空调设备。2.报废审批空调设备需要报废时，由使用部门提出申请，填写《空调设备报废申请表》，详细说明报废原因、设备型号、购置时间等信息。行政部门对申请进行审核，组织相关人员进行技术鉴定，确认符合报废条件后，报单位领导审批。经单位领导批准后，空调设备方可进行报废处理。3.报废处理空调设备报废后，行政部门应按照相关规定进行处理。对于