工程价款结算管理制度

工程价款结算管理制度一、总则（一）目的为加强公司工程价款结算管理，规范工程价款结算行为，确保工程价款结算的准确性、及时性和合规性，保障公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司承接的各类工程项目的价款结算管理，包括但不限于建筑工程、安装工程、装饰装修工程等。（三）基本原则1.依法依规原则：工程价款结算应严格遵守国家法律法规、行业规范及公司相关规定。2.准确及时原则：确保结算数据准确无误，按照合同约定及时办理结算手续。3.公平公正原则：维护公司与合作方的合法权益，结算过程公平公正。4.资料完整原则：结算资料应齐全、真实、有效，作为结算依据。二、工程价款结算流程（一）工程竣工结算申报1.工程项目竣工后，施工单位应在规定时间内（一般为竣工验收合格后[X]个工作日）向公司提交工程竣工结算报告及完整的结算资料。2.结算资料应包括但不限于工程竣工图纸、工程量清单、工程变更签证、施工记录、材料设备采购发票、竣工验收报告等。（二）资料审核1.公司收到施工单位提交的结算资料后，由工程管理部门牵头，组织相关部门（如造价部门、技术部门、财务部门等）对结算资料进行审核。2.审核内容包括资料的完整性、真实性、准确性以及与合同约定的符合性等。对于不符合要求的资料，应及时通知施工单位补充或修正。（三）工程量核对1.造价部门根据工程竣工图纸、现场实际情况等，对施工单位申报的工程量进行逐一核对。2.如有疑问或争议，可组织施工单位、监理单位等相关人员进行现场核实，确保工程量的准确性。（四）单价确定1.对于合同中有明确约定单价的项目，按照合同单价执行。2.对于合同中未约定单价或单价需调整的项目，由造价部门根据市场行情、定额标准等进行询价、定价，并报公司审批。（五）结算金额计算1.造价部门根据核对后的工程量和确定的单价，计算工程结算金额。2.结算金额应包括工程直接费、间接费、利润、税金等各项费用。（六）结算报告编制1.造价部门根据审核结果编制工程价款结算报告，报告内容应包括工程概况、结算依据、结算范围、工程量清单、单价分析、结算金额明细等。2.结算报告应经相关部门负责人审核签字后，报公司领导审批。（七）结算审批1.公司领导根据结算报告及相关资料进行审批，审批通过后确定最终的工程结算金额。2.如审批过程中发现问题，应及时反馈给相关部门进行整改，直至审批通过。（八）结算支付1.财务部门根据审批后的结算报告，按照合同约定的支付方式和时间，办理工程价款支付手续。2.支付前应核对施工单位提供的发票等相关资料，确保支付的合规性。三、工程变更价款结算（一）变更申报1.工程实施过程中，因设计变更、现场签证等原因导致工程价款发生变化的，由提出变更方（一般为施工单位或建设单位）在变更事项发生后[X]个工作日内提交工程变更申报单。2.变更申报单应详细说明变更的原因、内容、工程量增减情况、对工程造价的影响等。（二）变更审核1.公司收到工程变更申报单后，按照工程价款结算流程中的资料审核、工程量核对、单价确定等环节进行审核。2.涉及重大变更的，应组织相关专家进行论证，确保变更的必要性和合理性。（三）变更价款确定1.经审核通过的工程变更，由造价部门根据相关规定确定变更价款。2.变更价款应在原合同价款基础上进行调整，形成新的工程结算金额。（四）变更结算报告编制与审批1.造价部门根据变更价款确定结果编制变更工程价款结算报告，报告内容应包括变更事项说明、变更价款计算依据、变更价款明细等。2.变更结算报告经相关部门负责人审核签字后，报公司领导审批。审批通过后作为工程价款结算的组成部分。四、工程价款结算资料管理（一）资料收集1.工程管理部门负责在工程实施过程中收集与工程价款结算相关的各类资料，包括但不限于施工图纸、设计变更通知、工程签证单、施工日志、材料设备采购合同及发票等。2.资料收集应及时、完整，确保资料的真实性和有效性。（二）资料整理1.工程管理部门对收集到的资料进行分类整理，建立工程价款结算资料档案。2.资料整理应按照一定的顺序和规范进行，便于查阅和使用。（三）资料保管1.工程价款结算资料档案由专人负责保管，确保资料的安全和完整。2.保管期限应按照国家法律法规及公司相关规定执行，一般为工程竣工后[X]年。（四）资料查阅1.因工作需要查阅工程价款结算资料的，应填写资料查阅申请表，经部门负责人批准后，到资料保管人员处查阅。2.查阅人员应爱护资料，不得擅自涂改、复印、转借资料，如需复印资料，应经资料保管人员同意，并登记备案。五、工程价款结算监督与考核（一）监督机制1.公司内部审计部门定期对工程价款结算情况进行审计监督，检查结算流程的合规性、结算资料的真实性和准确性、结算金额的合理性等。2.对于审计过程中发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核办法1.建立工程价款结算考核制度，对参与工程价款结算工作的部门和人员进行考核。2.考核指标包括结算资料提交及时性、准确性，结算流程执行情况，结算金额控制情况等。3.考核结果与部门和个人的绩效挂钩，对表现优秀的部门和个人给予奖励，对存在问题的部门和个人进行处罚。