学校美术器材管理制度

学校美术器材管理制度总则1.目的为加强学校美术器材的管理，保障美术教学、活动的正常开展，提高器材的使用效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有美术器材的采购、验收、存储、使用、维护、报废等管理活动。3.管理原则美术器材管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，确保器材管理工作规范、有序、高效。管理职责1.学校领导负责审批美术器材的采购计划、重大维修及报废申请，监督制度的执行情况，协调解决管理工作中的重大问题。2.总务处负责美术器材的统一采购、验收、存储、调配及报废处理等工作。建立美术器材总账及明细账，定期进行盘点，确保账物相符。制定美术器材的采购预算，合理安排经费，提高资金使用效益。3.美术组根据教学和活动需求，提出美术器材的采购申请及使用计划。负责美术器材的日常使用、保管及维护，指导学生正确使用器材。协助总务处做好器材的验收、盘点等工作，反馈器材的使用状况及存在问题。4.教师及学生教师应按照教学大纲和教材要求，合理使用美术器材，做好使用记录，并教育学生爱护器材。学生应在教师指导下正确使用美术器材，遵守使用规定，损坏器材要照价赔偿。采购管理1.采购计划每学期末，美术组应根据下学期教学计划、学生人数及活动安排，结合现有器材状况，编制美术器材采购计划，详细列出器材名称、规格、数量、预算等内容。采购计划经美术组组长审核后，报总务处汇总。总务处根据学校经费预算及实际情况，对采购计划进行调整和审核，报学校领导审批。2.采购实施经批准的采购计划由总务处负责组织实施。采购人员应严格按照采购程序，选择具有良好信誉的供应商进行采购，确保器材质量可靠、价格合理。采购过程中，要签订规范的采购合同，明确双方的权利和义务，包括器材规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。对于批量采购或金额较大的器材，应实行招投标制度，按照相关法律法规和学校规定进行操作，确保采购过程公开、公平、公正。3.验收美术器材到货后，总务处应及时组织美术组相关人员进行验收。验收内容包括器材的规格、型号、数量、质量、外观等是否与采购合同一致。验收合格的器材，应填写验收单，由验收人员签字确认后，办理入库手续。对于验收不合格的器材，应及时与供应商联系，要求其更换或退货，并做好记录。存储管理1.仓库设置学校应设立专门的美术器材仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保器材存储安全。2.分类存放美术器材应按照类别、规格、型号等进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。例如，绘画工具类、手工制作材料类、雕塑材料类、展示道具类等应分别存放。3.库存盘点总务处应定期对美术器材仓库进行盘点，每月至少一次小盘点，每学期进行一次全面盘点。盘点时，要认真核对账物，确保账物相符。对于盘盈、盘亏的器材，要查明原因，及时调整账目，并填写盘点报告，报学校领导审批。4.库存安全仓库管理人员应严格遵守仓库管理制度，严禁无关人员进入仓库。要做好仓库的防火、防盗、防潮、防虫等工作，定期检查消防器材、电器设备等是否正常，确保库存安全。使用管理1.领用制度教师因教学需要领用美术器材时，应填写领用申请表，注明器材名称、规格、数量、用途及归还时间等，经美术组组长签字同意后，到总务处仓库领取。学生因课堂教学或活动需要使用美术器材时，应由教师统一领用，并负责组织学生使用，确保器材的正确使用和安全。领用人员要当面核对器材的数量、质量等，如有问题应及时向仓库管理人员提出。2.使用规范教师应按照教学大纲和教材要求，合理安排美术器材的使用，指导学生正确使用器材，培养学生良好的使用习惯和爱护器材意识。使用过程中，要注意节约器材，避免浪费。对于贵重或稀缺器材，要严格控制使用数量和范围。使用完毕后，领用人员应及时将器材清理干净，归还仓库，并办理归还手续。仓库管理人员要认真检查归还器材的数量、质量等，如有损坏或丢失，应查明原因，按照规定处理。3.借用管理学校内部其他部门或人员因特殊需要借用美术器材时，应填写借用申请表，经美术组组长和总务处负责人批准后，方可借用。借用期限一般不得超过一周，如有特殊情况需要延长借用时间，应提前办理续借手续。借用人员要妥善保管借用的器材，不得转借他人，不得擅自改变器材用途，损坏或丢失要照价赔偿。维护管理1.日常维护美术组教师应指导学生在使用美术器材后及时进行清理和保养，如绘画工具的清洗、手工工具的擦拭等，确保器材保持良好的性能。仓库管理人员要定期对库存器材进行检查和维护，发现问题及时处理。对于易损器材，要提前做好储备，确保教学使用不受影响。2.维修管理美术器材出现故障或损坏时，使用人员应及时向美术组组长报告。美术组组长根据器材损坏情况，判断是否需要维修及维修方式。对于简单的维修，美术组教师可自行维修；对于复杂的维修或需要专业技术人员维修的器材，应填写维修申请表，报总务处安排维修。维修人员应做好维修记录，包括维修时间、故障原因、维修方法、更换零部件等信息，以便跟踪器材的维修情况和使用寿命。3.报废管理美术器材因损坏严重、老化无法修复或已无使用价值等原因需要报废时，由使用部门填写报废申请表，详细说明报废原因、器材名称、规格、数量等，并附上相关证明材料。报废申请表经美术组组长、总务处负责人审核后，报学校领导审批。经批准报废的器材，由总务处统一处理。报废器材的处理方式包括变卖、捐赠、报废销毁等，处理过程要做好记录，确保资产处置合规、合法。监督与考核1.监督检查学校应定期对美术器材管理工作进行监督检查，检查内容包括采购计划执行情况、器材验收情况、库存管理情况、使用规范情况、维护维修情况、报废处理情况等。对于检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关部门或人员限期整改，并跟踪整改落实情况。2.考核评价建立美术器材管理工作考核评价机制，对美术组、总务处及相关人员的管理工作进行考核评价。考核评价指标包括器材完好率、使用率、采购经费控制、维修费用控制、学生满意度等