医院织物供应管理制度

医院织物供应管理制度总则一、目的为规范医院织物的供应管理，确保织物的质量、卫生安全和供应的及时性，满足医院临床工作的需求，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于医院内所有与织物供应相关的部门和人员，包括洗衣房、物资采购部门、临床科室等。三、管理原则1.质量第一原则：确保供应的织物符合卫生标准和质量要求，保障患者和医护人员的健康安全。2.及时供应原则：根据临床科室的需求，及时供应所需的织物，避免因织物短缺而影响医疗工作的正常进行。3.成本控制原则：在保证织物质量和供应及时的前提下，合理控制织物采购和供应成本。4.责任明确原则：明确各部门和人员在织物供应管理中的职责和权限，确保管理工作的顺利进行。四、管理机构与职责1.医院成立织物供应管理小组，由分管后勤的副院长担任组长，后勤处、护理部、设备科、洗衣房等部门负责人为成员。管理小组负责制定织物供应管理制度，协调解决织物供应管理中的重大问题。2.后勤处负责织物的采购、库存管理、配送等工作，确保织物的质量和供应及时。3.洗衣房负责织物的清洗、消毒、折叠等工作，确保织物的卫生安全。4.护理部负责临床科室织物的使用管理，指导临床科室合理使用织物，及时回收使用后的织物。5.设备科负责织物洗涤设备的维护和管理，确保设备的正常运行。采购管理一、采购计划1.后勤处根据临床科室的需求和库存情况，制定每月的织物采购计划。采购计划应包括织物的品种、规格、数量、质量要求等内容。2.采购计划经分管后勤的副院长审批后，由后勤处负责组织实施。二、供应商选择1.后勤处应按照医院的采购管理制度，选择具备资质和良好信誉的供应商。供应商应具备织物生产、加工、清洗等相关资质和能力，能够提供符合卫生标准和质量要求的织物。2.后勤处应与供应商签订采购合同，明确织物的品种、规格、数量、质量要求、价格、交货期、售后服务等内容。三、采购验收1.后勤处应按照采购合同的要求，对供应商供应的织物进行验收。验收内容包括织物的品种、规格、数量、质量、标识等方面。2.验收合格的织物，由后勤处办理入库手续；验收不合格的织物，应及时通知供应商退换货。四、价格管理1.后勤处应建立织物价格监测机制，定期对市场上织物的价格进行调查和分析，掌握市场价格动态。2.后勤处应根据市场价格情况，合理确定织物的采购价格，并与供应商进行谈判，争取最优惠的采购价格。库存管理一、库存标准1.后勤处应根据临床科室的需求和库存情况，制定织物的库存标准。库存标准应包括织物的品种、规格、最低库存量、最高库存量等内容。2.最低库存量应保证临床科室在正常情况下能够使用35天的织物量；最高库存量应控制在合理范围内，避免库存积压。二、库存盘点1.后勤处应定期对织物库存进行盘点，确保库存数量的准确性。库存盘点应包括织物的品种、规格、数量、质量等方面。2.库存盘点结果应及时上报分管后勤的副院长，并根据盘点结果进行库存调整。三、库存控制1.后勤处应根据库存情况，及时调整织物的采购计划，避免库存积压或短缺。2.对于库存积压的织物，后勤处应及时与供应商协商退换货或降价处理；对于库存短缺的织物，应及时组织采购，确保供应及时。配送管理一、配送计划1.洗衣房应根据临床科室的需求和库存情况，制定每天的织物配送计划。配送计划应包括织物的品种、规格、数量、配送时间、配送地点等内容。2.配送计划经后勤处审核后，由洗衣房负责组织实施。二、配送方式1.洗衣房应根据临床科室的距离和需求情况，选择合适的配送方式，如人工配送、车辆配送等。2.对于距离较远或需求紧急的临床科室，可采用车辆配送方式，确保织物能够及时送达。三、配送质量1.洗衣房应确保配送的织物符合卫生标准和质量要求，无污渍、无破损、无异味等。2.洗衣房应在配送单上注明织物的品种、规格、数量、质量等信息，以便临床科室核对。四、配送记录1.洗衣房应建立织物配送记录，记录每次配送的织物品种、规格、数量、配送时间、配送地点、接收人员等信息。2.配送记录应保存至少两年，以备查阅。清洗消毒管理一、清洗消毒标准1.洗衣房应按照国家和行业相关标准，制定织物的清洗消毒标准。清洗消毒标准应包括清洗消毒的方法、程序、时间、温度、消毒剂的使用等方面。2.清洗消毒标准应经卫生部门备案，并定期进行修订和完善。二、清洗消毒设备1.洗衣房应配备符合清洗消毒标准的设备，如洗衣机、烘干机、消毒机等。设备应定期进行维护和保养，确保设备的正常运行。2.洗衣房应建立设备维护保养记录，记录设备的维护保养情况，确保设备的性能和卫生安全。三、清洗消毒流程1.洗衣房应按照清洗消毒标准，对回收的织物进行分类、清洗、消毒、烘干、折叠等处理。处理过程应严格按照操作规程进行，确保织物的卫生安全。2.清洗消毒后的织物应进行质量检验，合格的织物方可入库或配送。四、清洗消毒记录1.洗衣房应建立织物清洗消毒记录，记录每次清洗消毒的织物品种、规格、数量、清洗消毒时间、温度、消毒剂的使用等信息。2.清洗消毒记录应保存至少两年，以备查阅。使用管理一、使用规范1.护理部应制定织物的使用规范，指导临床科室合理使用织物，避免浪费和损坏。2.临床科室应按照使用规范，正确使用织物，如不得将织物用于非医疗用途、不得将织物带出病房等。二、回收管理1.护理部应负责临床科室使用后的织物的回收管理，及时回收使用后的织物，避免织物堆积和污染。2.回收的织物应按照规定的流程进行分类、清洗、消毒等处理，确保织物的卫生安全。三、损坏赔偿1.临床科室应妥善保管使用的织物，避免织物损坏。如因人为原因导致织物