2025房地产公司合同管理制度范本

2025房地产公司合同管理制度范本正文第一章总则第一条为规范本房地产公司的合同管理工作，保障公司合法权益，防范法律风险，维护公司正常经营秩序，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及公司章程规定，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司及所属分支机构在经营活动中签订、履行、变更、解除、终止的所有合同、协议及其他具有合同性质的文件（以下统称“合同”）。第三条合同管理遵循以下原则：合法性原则，确保合同内容符合国家法律法规及行业规范；规范性原则，确保合同管理流程标准化；风险控制原则，防范合同履行中的法律风险；效率性原则，确保合同管理流程高效便捷。第二章合同的签订第四条合同的签订应当遵循平等、自愿、诚实信用的原则，任何合同不得违反法律、行政法规的强制性规定或者公序良俗。第五条合同签订前，合同承办部门应当对合同对方当事人的主体资格、资质、信用状况、履约能力等进行充分调查，并形成书面调查报告。调查内容包括但不限于营业执照、资质证书、授权委托书、银行信用记录等。第六条合同承办部门应当根据公司年度经营计划、预算及实际需求，制定合同签订计划，明确合同内容、签订方式及时间安排，并报公司审批。第七条合同内容应当包括但不限于以下条款：合同双方的基本信息、合同目的、权利义务、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任、争议解决方式等。第八条合同文本应当由公司法律事务部门审核，审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性及可行性。审核通过后，方可签署生效。第九条经公司审批通过的合同，由公司法定代表人或其授权代表签署。授权签署合同的人员应当取得书面授权委托书，并在授权范围内签署合同。第三章合同的履行第十条合同签订后，合同承办部门应当制定合同履行计划，明确合同履行的具体内容、时间安排、责任人及监督措施。第十一条合同履行过程中，合同承办部门应当严格按合同约定履行义务，并及时跟踪、记录合同履行情况，确保合同内容得到有效执行。第十二条合同履行过程中如遇特殊情况，可能影响合同履行的，合同承办部门应当及时采取措施，避免或减少损失，并立即向公司管理层报告。第十三条合同履行完毕后，合同承办部门应当及时对合同履行情况进行总结，并形成书面报告，报公司备案。第四章合同的变更与解除第十四条合同履行过程中，如需变更或解除合同，合同承办部门应当与对方当事人协商一致，并签订书面变更或解除协议。第十五条变更或解除合同应当经过公司法律事务部门审核，并报公司审批后方可生效。第十六条变更或解除合同的，合同承办部门应当及时调整合同履行计划，并采取相应措施，确保公司利益不受损害。第五章合同的档案管理第十七条合同签订后，合同承办部门应当将合同文本及相关资料及时归档，并录入公司合同管理系统，确保合同档案的完整性和可查阅性。第十八条合同档案的保管期限不得少于合同履行完毕后五年，法律法规另有规定的除外。第十九条公司员工因工作需要查阅合同档案的，应当填写借阅申请表，并经公司分管领导批准后方可借阅。借阅期限不得超过五个工作日，并应当及时归还。第二十条合同档案应当妥善保管，不得随意涂改、损坏或遗失。如发现合同档案损坏或遗失的，应当立即报告公司法务部门，并采取补救措施。第六章责任追究第二十一条公司员工在合同管理过程中因玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊等原因导致公司利益受损的，公司将依法依规追究其责任。第二十二条对于违反本制度规定，未经审批擅自签订合同或超出授权范围签订合同的，公司将视情节轻重，给予相应处罚。第二十三条对于因合同管理不善导致公司遭受经济损失或声誉损害的，公司将依法追究相关责任人的责任。第七章附则第二十四条本制度未尽事宜，依照相关法律法规及公司其他规章制度执行。第二十五条本制度由公司法律事务部门负责解释和修订。第二十六条