合同评审流程管理制度

合同评审流程管理制度总则一、目的为规范公司合同评审流程，明确各部门职责，降低合同风险，保障公司合法权益，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司及所属各单位与外部单位或个人签订的各类合同的评审工作。三、合同评审的定义合同评审是指在合同签订之前，对合同条款进行审查、评估和协商的过程，以确保合同的合法性、合理性、完整性和可行性。四、合同评审的原则1.合法性原则：合同内容应符合国家法律法规、政策规定和公司规章制度。2.合理性原则：合同条款应公平、合理，避免对公司造成不利影响。3.完整性原则：合同应具备必要的条款，如双方当事人、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等。4.可行性原则：合同应具备可操作性，能够在实际工作中得到有效执行。五、合同评审的组织与职责1.合同评审小组公司成立合同评审小组，负责对各类合同进行评审。评审小组由公司法律事务部、财务部、市场营销部、生产技术部、人力资源部等相关部门负责人组成，组长由法律事务部负责人担任。2.各部门职责（1）法律事务部①负责对合同的合法性进行审查，包括合同条款是否符合法律法规、政策规定和公司规章制度等。②负责对合同的风险进行评估，提出风险防范措施和建议。③负责对合同的文本进行审核，确保合同文本的准确性、规范性和完整性。（2）财务部①负责对合同的价款或报酬进行审核，确保合同价款或报酬的合理性和准确性。②负责对合同的付款方式进行审核，确保合同付款方式的可行性和安全性。③负责对合同的税务条款进行审核，确保合同税务条款的合法性和合理性。（3）市场营销部①负责对合同的标的、数量、质量等条款进行审核，确保合同标的的明确性、数量的准确性和质量的符合性。②负责对合同的交货期、交货地点等条款进行审核，确保合同交货期和交货地点的合理性和可行性。（4）生产技术部①负责对合同的技术条款进行审核，确保合同技术条款的合理性和可行性。②负责对合同的生产工艺、质量标准等条款进行审核，确保合同生产工艺和质量标准的符合性。（5）人力资源部①负责对合同的人力资源条款进行审核，确保合同人力资源条款的合法性和合理性。②负责对合同的保密条款进行审核，确保合同保密条款的明确性和可操作性。六、合同评审的流程1.合同起草合同由相关业务部门或人员起草，起草时应严格按照公司合同模板进行，并确保合同内容的完整性和准确性。2.合同初审合同起草完成后，由起草部门负责人进行初审，初审内容包括合同条款的完整性、准确性、合法性等方面。初审通过后，将合同提交给合同评审小组进行评审。3.合同评审合同评审小组对合同进行评审，评审内容包括合同条款的合法性、合理性、完整性、可行性等方面。评审小组应在规定的时间内完成评审工作，并出具评审意见。评审意见应明确指出合同存在的问题和风险，并提出相应的修改建议和措施。4.合同修改合同起草部门或人员根据评审意见对合同进行修改，修改完成后，再次提交给合同评审小组进行评审。直至合同评审通过为止。5.合同签订合同评审通过后，由公司法定代表人或其授权代理人签订合同。签订合同时，应严格按照公司合同审批流程进行，并确保合同的合法性、有效性。七、合同评审的时间要求1.合同初审时间：合同起草完成后，由起草部门负责人在3个工作日内完成初审工作，并将合同提交给合同评审小组。2.合同评审时间：合同评审小组应在收到合同后的5个工作日内完成评审工作，并出具评审意见。如合同内容复杂或存在重大问题，评审时间可适当延长，但最长不得超过10个工作日。3.合同修改时间：合同起草部门或人员应根据评审意见在3个工作日内完成合同修改工作，并再次提交给合同评审小组进行评审。4.合同签订时间：合同评审通过后，由公司法定代表人或其授权代理人在3个工作日内完成合同签订工作。八、合同评审的记录与归档1.合同评审记录合同评审小组应建立合同评审记录，记录合同评审的过程、评审意见、修改建议等内容。合同评审记录应作为合同档案的重要组成部分，长期保存。2.合同档案合同签订后，应将合同原件及相关资料归档保存。合同档案应包括合同文本、评审记录、审批文件等内容。合同档案应按照公司档案管理制度进行管理，确保合同档案的安全、完整和可查性。