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文档简介
奇异软件第5页注册码JviLiGruHdF5LyCpzpDA5V1dLyEN8mvfsgh4ycKDoFs店铺电脑收银系统说明书(专业版)《店铺电脑收银系统》是一套突出便捷易用性的收银管理软件。系统由前台收银及后台管理两大功能模块组成,适合在中小超市、婴幼儿用品店、玩具店、化妆品店、饰品专卖店、电器、文具图书、通讯器材店等单机使用。
本系统配合普通电脑即可安装使用,比专用POS机管理更方便灵活,成本更低。
支持硬件:①市面上各种型号扫描枪,包括红外、激光扫描枪②市面上各种POS58小票打印机,包括并口,USB接口小票打印机③钱箱[可选],与小票打印机配套④顾客显示屏[可选],支持8位数字显示顾客显示屏
收银系统的安装
双击安装包,开始安装收银系统
点击“下一步”即可。
默认安装后收银系统路径是:
在收银前台,输入会员卡号或者姓名、电话即可进行消费积分等操作:会员卡号可预先批量录入到系统中,然后发放给顾客。会员浏览底部的按钮可对会员信息进行各种操作:
:会员累计一定积分可以兑换某种商品作为促销措施。前台也有此功能。:管理登陆本收银系统的账号。
:如店铺给店员提供销售提成,可设置销售人员账号,在收银时将销售记录计算到某销售导购名下,以便进行月末工资提成计算。统计查询功能:本系统有日汇总,月汇总,月销售排行统计,年销售统计,库存统计功能。:可统计一天的销售情况并可提供详细日报表::可统计一个月的销售情况,提供详细月报表和月销售排行报表。:统计年度销售情况。:统计库存情况,可统计库存商品价值,预计可销售金额和预计平均毛利润。并提供低库存报表,以便及时进货补货。系统设置:可进行数据库相关操作,设置备份间隔,库存警戒线,货币符号等。数据库备份说明:1.每个备份文件就是一个完整的数据库文件,恢复一个备份文件即可恢复到相应日期之前所有的数据。2.恢复备份时,建议先尝试恢复“最新备份.sbak”,这样可以恢复到最新的数据。3.如果数据恢复不能正常进行,可以进行手工恢复,方法如下:将备份文件如2009-08-20.sbak改名为db.mdb,复制粘贴覆盖收银系统下的db.mdb文件即可。也可以从官方网站/download.htm下载《数据库恢复工具》进行恢复。4.如磁盘可用空间较小,完全可以删除较早的备份文件。:可从免费的《店铺电脑收银系统便捷版》导入数据,从而实现从便捷版升级到专业版。:通常在收银系统正式使用前清除试用数据。这样试用的数据和店铺销售数据不会混淆在一起。:设置店铺名称,小票打印标题等。如果店铺采用了电子秤,则可在这里设置条码电子秤的相关规则,以便自动识别电子秤。正版服务:
本系统提供一个月全功能免费试用时间,试用期满后请购买正式版授权。
购买时,需要提供本系统的产品序列号。
输入注册码后,您可以继续使用本系统,一次性付费,终身使用,终身免费升级。全国统一零售价288元。
购买方法:/reg.htm
收银台的使用说明收银台用来日常收银操作,支持现金收银,银联卡刷卡收银,会员卡预充值收银。
使用收银台前,先了解快捷键:
收银员必须熟记快捷键。输入商品条码
在这里输入框里扫描条码,系统会查询商品信息,并加入到列表中:
如某种商品购买多件,可多次扫描,会自动累加数量,如果商品数量较多,可以通过手工修改商品数量,快捷键是小键盘的“*”键。
“*”快捷键修改商品数量:
顾客临时不要的商品可以按“Delete”键从商品列表中删除。扫描完商品后,按回车键,进行收款操作。
输入金额回车就跳到按钮,按回车对本次收银进行结算并打印小票。最基本的收银流程就是这样。打折操作:
按快捷键小键盘的“-”或点击按钮,进入打折操作:
在打折操作窗口中,可以输入折扣率,打九折输入90,自动计算折扣金额和实收金额。也可以直接输入折扣金额,或者直接输入实收金额。确认后,自动计算折扣率和每件商品的实收金额。
如只对某件商品打折或者某商品折扣率不一样,可用单品打折功能,快捷键是“/”。
操作和整单打折一样。会员卡:按快捷键“+”进入会员卡操作:
按回车确认,就可以对会员进行积分累加和自动计算折扣。银行卡刷卡:
在交来金额输入框,可以选择现金收银,银行卡。用箭头键“→”“←”可以快速切换收款方式。银联POS机因为安全原因是不和收银系统连接的。在给顾客刷完卡后,核对交来金额后就可以结算打印了。销售提成:
如果店员销售有提成,按F5进入销售提成操作:
输入销售人员代码或者姓名,确认后就可以将本次销售额计算到该销售员名下。日统计:
按快捷键F4,可以对本日销售情况进行统计,统计销售额,销售次数,销售的商品数量,收到的现金以及银联支付金额和充值卡支付金额。并可通过小票打印机打印出来作为交班结算。
挂单和取单:挂单的作用是当有多位顾客排队结算,正在收银的顾客临时还想买其他商品或者其他原因不能继续收银时,可以通过挂单功能把当前商品列表保存起来,等该顾客重新结算。这样不会耽误下一位顾客的结算收银。
快捷键是F11和F12。商品查询:如商品没有条码或条码不清晰无法扫描,可以通过商品查询功能查找商品。支持通过条码、货号、名称等模糊查询。生日提醒:收银台启动时,如有当天生日的会员,会自动跳出提醒窗口。快捷键是F2键。开钱箱:钱箱是和打印机连接并接受打印机指令的,结算打印时自动弹开钱箱。开钱箱的快捷键是“Insert”键。
如果小票打印机是USB接口,则需要在打印机驱动中设置开钱箱功能。设置方法:点击电脑左下角“开始”,从弹出的窗口点击,进入打印机设置,选择小票打印机,鼠标右键,选择属性:
点击“打印首选项”
NOCashDrawer:不开钱箱。
CashDrawerBeforePrinting:打印之前开钱箱。
CashDrawerAfterPrinting:打印之后开钱箱。收银台设置:点击界面上的按钮,进入收银台的设置:
可设置快捷键,打印接口,顾显接口,小票标题和下边距等。
如果没有安装小票打印机,可勾选“暂时不启用打印机”。打印接口的设置:
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