公共空间维护管理制度

公共空间维护管理制度总则目的为了加强公司公共空间的管理与维护，营造整洁、舒适、安全的工作环境，提高员工的工作效率和满意度，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有公共区域，包括但不限于办公区域、走廊、楼梯、电梯间、会议室、茶水间、卫生间、公共活动区域等。基本原则1.谁使用，谁负责：各部门及员工应负责各自使用区域的日常清洁和基本维护。2.及时维护：发现公共空间设施设备损坏或存在安全隐患时，应及时报告并进行维修处理。3.共同爱护：全体员工应增强爱护公共空间的意识，共同维护良好的环境。公共空间维护职责分工行政部门1.负责制定公共空间维护管理制度，并监督执行。2.统筹安排公共区域的定期清洁、消毒及大型设施设备的维修保养工作。3.协调各部门之间在公共空间使用和维护方面的工作。各部门1.负责本部门办公区域内的日常清洁和物品整理，保持环境整洁有序。2.发现本部门区域内公共设施设备损坏时，及时向行政部门报告。3.教育和引导本部门员工爱护公共空间，遵守相关管理制度。员工个人1.保持个人工作区域的整洁卫生，将垃圾放入指定垃圾桶。2.爱护公共空间内的设施设备，不得随意破坏或损坏。3.积极配合公共空间的维护工作，如发现问题及时反馈。公共空间清洁卫生管理清洁标准1.办公区域：桌面、电脑、文件柜等摆放整齐，无灰尘；地面干净，无杂物、污渍。2.走廊、楼梯：地面清洁，扶手无灰尘，墙壁无污渍。3.电梯间：轿厢地面、四壁清洁光亮，按钮无污渍，电梯门轨道定期清理。4.会议室：桌椅摆放整齐，桌面、地面清洁，会前会后及时清理。5.茶水间：水槽、台面干净，饮水机定期清洗，垃圾及时清理。6.卫生间：便池、洗手台清洁无异味，地面干燥，卫生纸供应充足。清洁频次1.日常清洁：每天上班前和下班后各进行一次全面清洁。2.定期清洁：每周进行一次深度清洁，包括擦拭门窗、清洁灯具等。3.特殊时期清洁：在重要活动、节假日等特殊时期，增加清洁频次。清洁流程1.准备清洁工具和用品：如扫帚、拖把、抹布、清洁剂等。2.按照区域顺序进行清洁：先清理垃圾，再擦拭灰尘，最后拖地或消毒。3.清洁完毕后：整理清洁工具，将垃圾运至指定地点。公共空间设施设备维护管理设施设备清单1.办公家具：办公桌、办公椅、文件柜等。2.电器设备：空调、电脑、打印机、复印机等。3.公共设施：电梯、照明设备、消防设施、通风设备等。维护责任1.办公家具由使用部门负责日常保养，如有损坏及时报修。2.电器设备由行政部门统一安排定期检查和维护，出现故障由专业人员维修。3.公共设施由行政部门负责维护管理，定期巡检，发现问题及时处理。维护流程1.设施设备检查：定期对公共空间设施设备进行检查，记录运行状况。2.故障报告：发现设施设备故障时，使用部门或员工应及时向行政部门报告。3.维修安排：行政部门根据故障情况安排维修人员进行维修，并跟踪维修进度。4.维修记录：对设施设备的维修情况进行详细记录，包括故障原因、维修时间、维修人员等。公共空间安全管理安全责任1.行政部门负责公共空间的安全管理工作，制定安全制度和应急预案。2.各部门应教育员工遵守安全规定，不得在公共空间内进行危险行为。3.员工个人应注意自身安全，发现安全隐患及时报告。安全措施1.确保公共空间的消防设施设备完好有效，定期进行检查和维护。2.保持疏散通道畅通，不得堆放杂物。3.对电器设备、电线等进行定期检查，防止漏电、短路等安全事故。4.在公共空间设置明显的安全警示标识。应急处理1.制定火灾、地震等应急预案，定期组织员工进行演练。2.发生安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理，并及时报告相关部门。公共空间使用规范会议室使用1.提前预约：使用部门需提前向行政部门预约会议室，并填写预约申请表。2.使用时间：按照预约时间使用会议室，如需延长使用时间，需提前通知行政部门。3.使用完毕：使用后应清理会议室，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备。茶水间使用1.保持整洁：使用后应清理台面和水槽，将垃圾放入垃圾桶。2.节约用水：不得浪费水资源，用完后及时关闭水龙头。3.爱护设施：不得损坏茶水间的设施设备。公共活动区域使用1.遵守规定：在公共活动区域举办活动时，应遵守公司相关规定，不得影响他人正常工作。2.活动结束：活动结束后，应清理场地，恢复原状。公共空间维护监督与考核监督机制1.行政部门定期对公共空间的维护情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.设立意见箱，接受员工对公共空间维护管理的意见和建议。考核办法1.将公共空间维护管理工作纳入部门和员工的绩效考核体系。2.对维护管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。3.对违反公共空间维护管理制度的部门和个