办公场所资产管理制度

办公场所资产管理制度总则一、目的为规范公司办公场所资产的管理，明确资产的购置、使用、维护、处置等流程，提高资产的使用效率，保障公司资产的安全和完整，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构的办公场所资产，包括但不限于办公家具、办公设备、电器设备、通讯设备、办公文具等。三、管理原则1.统一管理原则：公司办公场所资产实行统一管理，由公司行政部门负责资产的登记、调配、清查、盘点等工作。2.分级负责原则：各部门对本部门使用的办公场所资产负责，指定专人负责资产的日常管理和维护。3.价值管理原则：对公司办公场所资产进行价值管理，按照资产的购置价值进行分类核算，定期进行资产清查和盘点，确保资产的账实相符。4.节约使用原则：鼓励员工节约使用办公场所资产，提高资产的使用效率，避免浪费。四、管理机构及职责1.行政部门（1）负责公司办公场所资产的统一管理，制定资产管理制度和管理流程。（2）负责资产的购置、验收、登记、调配、清查、盘点等工作。（3）负责资产的日常维护和管理，协调解决资产使用过程中出现的问题。（4）负责资产的报废、处置等工作，按照规定程序进行审批和备案。2.财务部门（1）负责公司办公场所资产的财务管理，建立资产台账，核算资产的购置价值、折旧等。（2）负责资产的预算编制和资金安排，确保资产购置资金的合理使用。（3）负责资产的财务核算和报表编制，定期向公司领导和相关部门汇报资产状况。3.各部门（1）指定专人负责本部门使用的办公场所资产的日常管理和维护，建立资产台账，记录资产的使用情况。（2）按照公司规定的程序申请资产的购置、调配、报废等，确保资产的合理使用。（3）负责本部门资产的安全保管，防止资产丢失、损坏等情况的发生。（4）配合行政部门进行资产的清查、盘点等工作，提供相关资产信息和资料。资产购置管理一、购置申请1.各部门根据工作需要，提出资产购置申请，填写《资产购置申请表》，经部门负责人审核签字后，报行政部门。2.行政部门对各部门的资产购置申请进行审核，提出审核意见，报公司领导审批。3.公司领导对资产购置申请进行审批，批准后由行政部门负责组织资产的购置。二、购置方式1.集中采购：对于价值较高、批量较大的资产，采用集中采购的方式，由行政部门负责组织招标、询价等工作，确定供应商和采购价格。2.零星采购：对于价值较低、批量较小的资产，采用零星采购的方式，由行政部门根据市场价格进行采购。三、购置验收1.资产购置完成后，由行政部门组织相关人员进行验收，填写《资产验收单》，验收合格后办理资产入库手续。2.资产验收时，应核对资产的名称、规格、型号、数量、质量等是否与采购合同或订单相符，如有不符，应及时与供应商联系解决。3.资产验收合格后，由行政部门将资产入库信息录入资产台账，同时将资产的相关资料（如采购合同、发票、验收单等）归档保存。资产使用管理一、资产领用1.各部门领用资产时，应填写《资产领用登记表》，经部门负责人签字后，到行政部门办理资产领用手续。2.行政部门根据《资产领用登记表》，将资产发放给领用部门，并在资产台账中记录资产的领用情况。3.资产领用部门应指定专人负责资产的保管和使用，建立资产使用台账，记录资产的使用情况。二、资产使用1.各部门应合理使用资产，提高资产的使用效率，避免浪费。2.资产使用过程中，应严格遵守操作规程，防止资产损坏或发生安全事故。3.资产使用部门应定期对资产进行维护和保养，确保资产的正常使用。4.资产使用部门应及时向行政部门报告资产的使用情况和存在的问题，以便行政部门及时进行处理。三、资产调拨1.因工作需要，各部门之间需要调拨资产时，应填写《资产调拨申请表》，经调出部门和调入部门负责人签字后，报行政部门审批。2.行政部门对《资产调拨申请表》进行审核，提出审核意见，报公司领导审批。3.公司领导对资产调拨申请进行审批，批准后由行政部门负责组织资产的调拨工作。4.资产调拨完成后，行政部门应及时在资产台账中记录资产的调拨情况，并将相关资料归档保存。资产维护管理一、日常维护1.各部门应指定专人负责本部门资产的日常维护工作，定期对资产进行清洁、检查、保养等，确保资产的正常使用。2.资产的日常维护工作应按照资产的使用说明书和维护保养要求进行，不得擅自更改或损坏资产的结构和功能。3.行政部门应定期对各部门的资产日常维护工作进行检查和指导，发现问题及时督促整改。二、故障维修1.资产在使用过程中出现故障时，使用部门应及时向行政部门报告，填写《资产维修申请表》，经部门负责人签字后，报行政部门审批。2.行政部门对《资产维修申请表》进行审核，提出审核意见，报公司领导审批。3.公司领导对资产维修申请进行审批，批准后由行政部门负责组织资产的维修工作。4.资产维修完成后，行政部门应及时组织相关人员进行验收，填写《资产维修验收单》，验收合格后将资产归还使用部门，并在资产台账中记录资产的维修情况。三、定期保养1.行政部门应根据资产的使用情况和维护保养要求，制定资产的定期保养计划，并组织相关人员按照计划进行保养。2.资产的定期保养工作应包括清洁、润滑、紧固、调整等内容，确保资产的性能和使用寿命。3.资产的定期保养工作应按照规定的时间和要求进行，不得拖延或遗漏。资产处置管理一、处置申请1.资产达到报废条件或因其他原因需要处置时，使用部门应填写《资产处置申请表》，经部门负责人签字后，报行政部门。2.行政部门对资产处置申请进行审核，提出审核意见，报公司领导审批。3.公司领导对资产处置申请进行审批，批准后由行政部门负责组织资产的处置工作。二、处置方式1.报废处置：对于达到报废条件的资产，经公司领导批准后，由行政部门负责组织报废处置，报废资产的残值收入应上缴公司财务部门。2.出售处置：对于闲置或不需要的资产，经公司领导批准后，由行政部门负责组织出售处置，出售资产的收入应上缴公司财务部门。3.捐赠处置：对于有捐赠价值的资产，经公司领导批准后，由行政部门负责组织捐赠处置，捐赠资产的相关资料应归档保存。三、处置程序1.行政部门根据公司领导的审批意见，组织相关人员对需要处置的资产进行评估和鉴定，确定资产的处置方式和价格。2.资产处置价格应按照市场价格或评估价格确定，不得低于资产的净值。3.资产处置完成后，行政部门应及时办理资产的注销