公司办公钥匙管理制度VIP

公司办公钥匙管理制度总则一、目的为了规范公司办公钥匙的管理，确保公司办公场所的安全和正常运营，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有办公区域的钥匙管理，包括但不限于办公室、会议室、仓库、机房等。三、管理职责1.人事行政部负责公司办公钥匙的统一管理和发放，建立钥匙台账，记录钥匙的领用、归还等情况。定期对钥匙进行检查和维护，确保钥匙的完好性和可用性。负责制定钥匙管理制度，并监督制度的执行情况。2.各部门负责人负责本部门办公钥匙的管理，指定专人负责钥匙的领用、归还等事宜。对本部门员工进行钥匙使用安全教育，确保员工正确使用钥匙，避免钥匙丢失或被盗。如部门人员变动，应及时通知人事行政部，办理钥匙交接手续。3.员工遵守公司钥匙管理制度，不得私自配制钥匙或将钥匙借给他人使用。妥善保管自己所领用的钥匙，如因保管不善导致钥匙丢失或被盗，应立即报告部门负责人和人事行政部，并承担相应的责任。离职时，应将所领用的钥匙全部归还人事行政部，办理离职手续。钥匙的制作与发放一、钥匙的制作1.人事行政部根据公司的需求和实际情况，委托专业的钥匙制作公司制作办公钥匙。2.钥匙制作公司应按照人事行政部提供的钥匙清单和要求进行制作，确保钥匙的准确性和安全性。3.制作完成的钥匙应进行编号，并记录在钥匙台账中，以备后续管理和查询。二、钥匙的发放1.新员工入职时，由人事行政部根据其工作岗位和需求，发放相应的办公钥匙。2.员工因工作需要增加或更换钥匙的，应填写《钥匙领用申请表》，经部门负责人签字确认后，交人事行政部办理。3.人事行政部在收到《钥匙领用申请表》后，应及时安排钥匙的制作和发放，并在钥匙台账中记录领用情况。4.员工离职时，应将所领用的所有钥匙全部归还人事行政部，办理离职手续。人事行政部在收到钥匙后，应及时在钥匙台账中记录归还情况，并将钥匙销毁或妥善保管。钥匙的使用与保管一、钥匙的使用1.员工应妥善保管自己所领用的钥匙，不得将钥匙借给他人使用或携带出公司。2.如因工作需要，员工需将钥匙带出公司的，应填写《钥匙借出申请表》，经部门负责人签字确认后，交人事行政部备案。借出时间不得超过24小时，如需延长借出时间，应提前办理续借手续。3.员工在使用钥匙时，应注意安全，避免因使用不当导致钥匙损坏或丢失。4.如发现钥匙丢失或被盗，应立即报告部门负责人和人事行政部，并及时采取措施，防止公司财产损失。二、钥匙的保管1.员工应将钥匙存放在安全的地方，避免钥匙受到损坏或丢失。2.如员工因工作需要经常携带钥匙外出的，应将钥匙存放在专门的钥匙包或钥匙盒中，避免钥匙与其他物品混放。3.员工离职时，应将所领用的钥匙全部归还人事行政部，并将钥匙存放在指定的位置，由人事行政部统一保管。钥匙的更换与报废一、钥匙的更换1.如因钥匙损坏、丢失或被盗等原因，需要更换钥匙的，员工应填写《钥匙更换申请表》，经部门负责人签字确认后，交人事行政部办理。2.人事行政部在收到《钥匙更换申请表》后，应及时安排钥匙的更换，并在钥匙台账中记录更换情况。3.更换钥匙时，应将原钥匙销毁或妥善保管，避免原钥匙被他人利用。二、钥匙的报废1.如因钥匙使用时间过长、损坏严重或无法修复等原因，需要报废钥匙的，人事行政部应填写《钥匙报废申请表》，经公司领导批准后，方可进行报废。2.报废钥匙时，应将钥匙销毁或妥善保管，避免报废钥匙被他人利用。3.人事行政部应定期对报废钥匙进行清理和处理，确保公司财产安全。附则一、本制度由人事行政部负责解释和修订。二、本制度自发布之日起施行