公司外地公寓管理制度

公司外地公寓管理制度总则1.目的为规范公司外地公寓的管理，为员工提供安全、舒适、便捷的住宿环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于因工作需要长期或短期派驻外地工作的公司员工。3.管理原则遵循安全第一、合理安排、节约资源、服务员工的原则，确保公寓管理工作有序进行。公寓入住管理1.申请流程员工因工作需要需入住外地公寓的，应提前[X]个工作日向所在部门提出申请。部门负责人审核通过后，报人力资源部备案。人力资源部根据公寓房源情况，统一安排员工入住，并通知员工办理入住手续。2.入住手续员工接到入住通知后，应在规定时间内携带有效身份证件到公寓管理处办理入住手续。办理入住手续时，员工需签订《公寓入住协议》，明确双方的权利和义务。公寓管理处为员工提供房间钥匙、门禁卡等物品，并告知员工公寓的相关规定和注意事项。3.入住标准根据员工的职位、工作需求等因素，合理安排公寓房型。入住公寓的员工应保持房间整洁卫生，不得随意损坏公寓设施设备。公寓设施设备管理1.设施设备配备公寓内配备基本的生活设施设备，如床、桌椅、衣柜、空调、热水器、洗衣机等。根据实际需要，可逐步完善公寓的配套设施，如健身房、阅览室等。2.设施设备维护公寓管理处负责定期对公寓设施设备进行检查、维护和保养，确保设施设备正常运行。员工发现设施设备出现故障或损坏时，应及时向公寓管理处报修。公寓管理处接到报修后，应及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。3.设施设备更新根据公寓设施设备的使用年限和实际情况，适时进行更新和更换。设施设备更新和更换的费用，由公司统一安排。公寓安全管理1.安全制度建立健全公寓安全管理制度，明确安全责任，加强安全防范措施。公寓管理处应配备必要的安全设施设备，如监控摄像头、门禁系统等。定期对公寓进行安全检查，及时消除安全隐患。2.消防安全公寓内配备必要的消防设施设备，如灭火器、消火栓等。员工应熟悉消防设施设备的使用方法，掌握基本的消防安全知识。严禁在公寓内私拉乱接电线、违规使用电器、堆放易燃物品等，确保消防安全。3.人员出入管理公寓实行门禁管理制度，员工凭门禁卡出入公寓。外来人员进入公寓，须经公寓管理处同意，并进行登记。员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人。公寓环境卫生管理1.卫生标准公寓内保持整洁卫生，地面无垃圾、无污渍，墙面无灰尘、无蜘蛛网。房间内物品摆放整齐，床上用品干净整洁，卫生间无异味。2.卫生检查公寓管理处定期对公寓环境卫生进行检查，对不符合卫生标准的房间，通知员工限期整改。员工应积极配合公寓管理处的卫生检查工作，自觉维护公寓环境卫生。3.卫生清理员工应定期对自己居住的房间进行卫生清理，保持房间整洁。公寓管理处定期组织公共区域的卫生清理工作，确保公寓整体环境整洁。公寓费用管理1.费用标准公司为员工提供免费的住宿，员工无需支付房租。公寓的水电费、物业费等费用，由公司统一支付。员工因个人原因造成的水电费超支，由员工自行承担。2.费用结算公寓管理处每月定期统计公寓的水电费、物业费等费用，并报公司财务部门审核。公司财务部门审核通过后，将费用支付给公寓管理处。3.费用监督公司财务部门定期对公寓费用的使用情况进行监督检查，确保费用使用合理、合规。公寓日常管理1.作息时间员工应遵守公寓的作息时间，按时起床、休息。夜间应保持安静，不得大声喧哗，影响他人休息。2.访客管理员工如有访客，应提前通知公寓管理处，并在规定时间内陪同访客离开公寓。访客不得在公寓内留宿。3.物品管理员工应妥善保管个人物品，如有丢失或损坏，责任自负。公寓内严禁存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。4.公共区域管理员工应爱护公寓公共区域的设施设备，不得随意占用或破坏。保持公共区域的整洁卫生，不得在公共区域堆放杂物。公寓退住管理1.退住申请员工因工作调动、离职等原因需退住公寓的，应提前[X]个工作日向所在部门提出申请。部门负责人审核通过后，报人力资源部备案。人力资源部通知员工办理退住手续。2.退住手续员工接到退住通知后，应在规定时间内到公寓管理处办理退住手续。办理退住手续时，员工需交回房间钥匙、门禁卡等物品，并结清相关费用。公寓管理处对房间进行检查，如发现设施设备损坏或丢失，按照相关规定进行赔偿。3.退住标准员工退住公寓时，应保持房间整洁卫生，设