HVAC系统维保合同范本

HVAC系统维保合同范本编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方拥有一定数量的HVAC系统，为保障系统正常运行，提高能源使用效率，甲方与乙方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在HVAC系统维护保养方面的权利义务，确保系统稳定运行，降低故障率。

二、合同背景：甲方为提高能源使用效率，确保HVAC系统稳定运行，特委托乙方进行定期维护保养工作。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供必要的HVAC系统相关信息，包括但不限于系统图纸、操作手册、技术参数等，以便乙方进行维护保养工作。

2.确保提供的系统信息真实、准确、完整，对因信息错误导致的任何损失由甲方自行承担。

3.配合乙方进行现场维护保养工作，包括但不限于提供必要的工作场所、设备、工具等。

4.按合同约定支付乙方维护保养费用，包括但不限于材料费、人工费、交通费等。

5.对乙方在履行合同过程中提出的问题和建议给予及时反馈，协助乙方改进工作。

6.保障乙方在履行合同过程中的合法权益，不得因甲方原因导致乙方遭受损害。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的系统信息，制定合理的维护保养计划，并按时完成维护保养工作。

2.严格按照甲方要求和技术规范进行维护保养，确保系统安全、稳定运行。

3.在维护保养过程中，发现系统存在的问题及时通知甲方，并提出解决方案。

4.对维护保养过程中产生的废弃物进行妥善处理，不得污染环境。

5.对维护保养过程中产生的数据和信息进行保密，不得泄露给第三方。

6.按合同约定提供必要的维护保养服务，包括但不限于现场服务、远程支持等。

7.对因乙方原因导致的系统故障负责，并承担相应的维修费用。

8.定期对甲方进行技术培训，提高甲方对HVAC系统的操作和维护能力。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的维护保养服务。

2.甲方有权对乙方的工作进行监督，确保其履行合同义务。

3.乙方有权要求甲方提供必要的资料和条件，以便履行合同。

双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自的责任和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应遵守国家法律法规和行业规范，确保合同履行的合法性。

4.双方应保护对方商业秘密，不得泄露给任何第三方。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），包括但不限于材料费、人工费、交通费及其他相关费用。

二、支付方式：

1.预付款：合同签订后__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________）。

2.维护保养服务费：乙方完成每次维护保养服务后，甲方应在__________日内支付本次服务费用的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.结算与最终支付：合同履行完毕后，甲方应在__________日内对乙方提供的全部服务进行验收，并支付剩余的合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

4.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应在收到乙方提交的合理费用清单后__________日内支付相应费用。

三、支付条件：

1.乙方完成每次维护保养服务后，甲方应在验收合格且乙方提交完整的服务报告后支付相应服务费用。

2.乙方在提供服务过程中如需甲方提供额外支持或材料，甲方应在乙方提出需求后__________日内予以提供，否则乙方有权要求相应费用补偿。

3.如发生争议，甲方应在争议解决后__________日内支付相关费用。

四、付款方式：

1.甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。

2.甲方应在付款时注明付款用途，以便乙方核对。

3.乙方应在收到款项后向甲方提供相应的收款凭证。

五、滞纳金：

1.如甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之__________计算，直至款项全部付清。

2.滞纳金支付方式与合同款项支付方式相同。

六、税务处理：

1.乙方应依法向甲方开具合法的增值税发票。

2.甲方在支付合同款项时，应依法扣缴乙方应缴纳的税费。

七、其他费用：

1.合同履行过程中产生的其他费用，如交通费、住宿费等，由甲方另行支付乙方。

2.乙方应在产生上述费用后__________日内向甲方提交费用清单及相应凭证，甲方应在__________日内支付相应费用。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.甲方未按合同约定支付款项的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之__________计算。

b.甲方未能提供必要的工作场所、设备或材料，导致乙方无法按期完成服务，甲方应承担相应责任，包括但不限于延长服务期限、支付违约金等。

c.甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.乙方未按合同约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

b.乙方未能按期完成服务，导致甲方生产或使用受到影响，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

c.乙方泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁断。

4.争议解决适用的法律为中华人民共和国法律。

5.争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担。

三、法律适用与管辖

1.本合同受中华人民共和国法律管辖。

2.合同签订地为__________，双方同意将合同签订地作为解决争议的管辖地。

四、合同解除

1.在发生下列情况之一时，任何一方有权解除合同：

a.一方违约，另一方在收到违约通知后__________日内未采取补救措施；

b.一方丧失履行合同能力；

c.因不可抗力导致合同无法履行。

2.合同解除后，双方应按照合同约定结算未履行部分的费用。

五、合同变更与终止

1.本合同任何条款的变更，均需双方书面同意，并签署补充协议。

2.合同终止后，双方应按照合同约定结算剩余款项，并履行各自的清算义务。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起__________年。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止

1.合同的变更需经甲乙双方书面同意，并签署书面变更协议。

2.合同的终止可因以下原因发生：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，另一方在收到违约通知后__________日内未采取补救措施；

d.因不可抗力导致合同无法履行。

四、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知送达日期以邮戳为准，或以快递、电子邮件等可追溯的通讯方式发送，自发送之日起视为送达。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，导致合同无法履行的，双方应相互理解，并协商解决。

3.如不可抗力事件持续超过__________日，任何一方均有权解除合同。

六、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。合同份数不足以证明合同内容的，以合同的原件为准。

七、争议解决

1.对于因履行本合同所发生的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

八、合同附件

本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

九、其他

1.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商解决。

2.本合同自签订之日起，如有未尽事宜或与法律法规相抵触之处，以法律法规为准。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

一、需求文档

1.HVAC系统维护保养需求说明书，详细列明甲方HVAC系统的类型、数量、运行时间、维护保养频率等基本信息。

2.维护保养项目清单，包括但不限于定期检查、清洁、润滑、更换零部件等具体项目。

二、设计方案

1.HVAC系统设计图，包括系统布局图、设备布置图、管道走向图等。

2.设备选型说明，详细列出所选设备的型号、规格、性能参数等。

三、技术规格

1.HVAC系统设备技术规格书，包括设备的技术参数、性能指标、安全规范等。

2.维护保养技术规范，明确维护保养过程中的操作步骤、安全注意事项等。

四、各类证件复印件

1.HVAC系统设备购置合同复印件。

2.HVAC系统设备安装验收报告复印件。

3.HVAC系统设备操作手册复印件。