单位共同大院管理制度

单位共同大院管理制度总则目的为加强单位共同大院的规范化管理，营造安全、整洁、有序的工作环境，保障各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于单位共同大院内所有部门及人员。基本原则1.统一管理原则：对大院的各项事务进行统一规划、组织、协调和控制。2.安全第一原则：确保大院人员和财产的安全，预防各类安全事故的发生。3.文明办公原则：倡导文明办公行为，保持良好的工作秩序和环境。4.节约资源原则：合理利用资源，降低能耗，减少浪费。大院安全管理人员出入管理1.门禁制度单位共同大院设置门禁系统，所有人员凭有效证件刷卡或验证后进入。外来人员进入大院需提前联系被访部门或人员，经同意后在门卫处登记，领取临时出入证，并在规定时间内离开。2.人员通行规定人员应在指定通道通行，不得随意穿越草坪、花坛等绿化区域。严禁携带易燃易爆、剧毒等危险物品进入大院。车辆出入管理1.车辆登记本单位车辆凭单位发放的车辆通行证进入大院，门卫应核对车牌和通行证信息。外来车辆进入大院需进行登记，说明来访事由、联系人和预计停留时间，并按规定缴纳停车费用（如有）。2.车辆停放管理车辆应停放在指定的停车位内，不得乱停乱放。禁止在消防通道、出入口等禁停区域停车。长期停放的车辆应按规定办理相关手续。消防安全管理1.消防设施配备大院应按照规定配备消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其完好有效。消防通道应保持畅通无阻，不得堆放杂物。2.用火用电安全严禁在大院内私拉乱接电线，违规使用大功率电器。如需进行明火作业，必须提前办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。3.消防安全检查定期组织消防安全检查，及时发现和消除火灾隐患。对发现的消防安全问题应立即整改，对拒不整改的部门或人员进行严肃处理。治安防范管理1.值班巡逻制度安排专人负责大院的值班巡逻工作，制定值班表，明确值班人员职责。值班人员应按时到岗，认真履行职责，做好巡逻记录，及时发现和处理各类治安问题。2.监控系统管理大院安装监控系统，确保监控范围覆盖主要区域，并保证监控设备正常运行。监控资料应妥善保存，保存期限按照相关规定执行，以便在需要时查阅。环境卫生管理公共区域卫生1.清扫保洁安排专人负责大院公共区域的清扫保洁工作，包括道路、楼梯、走廊、卫生间等。清扫保洁人员应按时完成清扫任务，保持公共区域整洁卫生，无杂物、无污渍。2.垃圾分类处理在大院设置垃圾分类收集容器，引导人员进行垃圾分类投放。定期对垃圾进行清理和运输，确保垃圾日产日清。绿化管理1.绿化养护对大院的绿化区域进行定期养护，包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等。爱护绿化植物，不得随意践踏草坪、攀折花木。2.绿化设施维护对绿化设施，如花坛、花架、围栏等进行定期检查和维护，确保其完好无损。办公秩序管理办公区域管理1.办公室布局各部门应按照规定的办公室布局安排办公桌椅和设备，保持办公区域整洁、有序。不得擅自改变办公室用途或私自占用公共区域。2.办公用品管理办公用品由单位统一采购、发放，各部门应合理使用，节约办公用品。办公用品使用完毕后，应及时归还仓库或进行妥善保管。会议管理1.会议安排召开会议应提前通知参会人员，明确会议时间、地点、议题等。如需使用会议室，应提前向办公室申请，经同意后安排使用。2.会议纪律参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退、缺席。会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳，保持会议秩序。工作纪律1.考勤制度严格执行考勤制度，员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。请假应按照规定的程序办理请假手续，经批准后方可离开工作岗位。2.工作态度员工应认真履行工作职责，积极主动完成工作任务，不得推诿扯皮、敷衍塞责。遵守职业道德，诚实守信，保守单位机密。设施设备管理公共设施管理1.水电设施定期对大院的水电设施进行检查和维护，确保水电供应正常。发现水电设施故障应及时报修，不得私自维修。2.电梯设施电梯由专业公司定期进行维护保养，确保电梯安全运行。乘坐电梯时应文明礼貌，不得超载、打闹，遵守电梯使用规定。办公设备管理1.设备采购办公设备的采购应按照单位的采购制度进行，经审批后统一采购。采购设备应选择质量可靠、性能优良、价格合理的产品。2.设备使用与维护员工应正确使用办公设备，定期进行清洁和保养，延长设备使用寿命。设备出现故障应及时报修，填写维修记录，注明故障原因和维修情况。食堂管理食堂卫生管理1.食品卫生食堂应严格遵守食品卫生安全规定，采购新鲜、卫生的食材，确保食品安全。食品加工过程应符合卫生标准，做到生熟分开、煮熟煮透。2.环境卫生食堂应保持环境整洁，定期进行清扫消毒，餐具、厨具应及时清洗消毒。垃圾桶应加盖，定期清理，防止蚊蝇滋生。食堂服务管理1.就餐时间明确食堂就餐时间，合理安排供餐，确保员工按时就餐。如有特殊情况需要调整就餐时间，应提前通知员工。2.服务质量食堂工作人员应热情服务，文明礼貌，为员工提供良好的就餐环境。接受员工的监督和建议，不断改进服务质量。附则制度解释本制度由单位人事部