厦门大唐地产管理制度

厦门大唐地产管理制度总则一、目的为规范厦门大唐地产的各项管理工作，提高运营效率，确保公司战略目标的实现，依据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于厦门大唐地产全体员工，包括总部及各分支机构的员工。三、管理原则1.依法合规原则：公司的管理活动必须遵守国家法律法规和政策规定，不得违反法律法规。2.统一领导原则：公司实行统一领导、分级管理的体制，各部门在公司总部的统一领导下，按照各自的职责范围开展工作。3.权责对等原则：公司各部门和员工在享有相应权利的同时，必须承担相应的责任，做到权责对等。4.以人为本原则：公司注重员工的发展和利益，尊重员工的个性和需求，为员工提供良好的工作环境和发展机会。5.效率优先原则：公司在管理活动中，应注重提高工作效率，减少不必要的环节和流程，确保公司的各项工作能够高效、有序地进行。四、管理机构及职责1.公司总部设立人力资源部，负责公司的人事管理、绩效考核、培训发展等工作。2.各分支机构设立人事专员，负责本分支机构的人事管理工作，接受总部人力资源部的指导和监督。3.公司总部设立财务管理部，负责公司的财务管理、会计核算、资金管理等工作。4.各分支机构设立财务专员，负责本分支机构的财务管理工作，接受总部财务管理部的指导和监督。5.公司总部设立行政部，负责公司的行政管理、后勤保障、办公环境等工作。6.各分支机构设立行政专员，负责本分支机构的行政管理工作，接受总部行政部的指导和监督。五、管理体系1.公司建立完善的管理制度体系，包括人事管理制度、财务管理制度、行政管理制度等，确保公司的各项管理工作有章可循。2.公司定期对管理制度进行修订和完善，以适应公司发展的需要和外部环境的变化。3.公司加强对管理制度的宣传和培训，使员工了解和掌握公司的各项管理制度，提高员工的制度意识和执行能力。人事管理制度一、招聘与录用1.招聘原则（1）公开、公平、公正原则：公司招聘工作应遵循公开、公平、公正的原则，面向社会公开招聘，为所有符合条件的应聘者提供平等的机会。（2）择优录用原则：公司在招聘工作中，应根据应聘者的综合素质和岗位要求，择优录用。（3）德才兼备原则：公司在招聘工作中，应注重应聘者的品德和才能，选拔德才兼备的人才。2.招聘流程（1）制定招聘计划：人力资源部根据公司的发展需求和岗位空缺情况，制定招聘计划，明确招聘岗位、人数、任职要求等。（2）发布招聘信息：人力资源部通过公司网站、招聘网站、社交媒体等渠道发布招聘信息，吸引符合条件的应聘者。（3）简历筛选：人力资源部对收到的简历进行筛选，初步确定符合条件的应聘者名单。（4）面试：人力资源部组织面试，对应聘者的专业能力、综合素质、工作经验等进行考察。（5）背景调查：对拟录用的应聘者进行背景调查，了解其品德、工作表现等情况。（6）录用决策：人力资源部根据面试和背景调查结果，提出录用建议，经公司领导审批后，办理录用手续。3.录用条件（1）具备良好的品德和职业道德，无违法违纪记录。（2）具备岗位所需的专业知识和技能，能够胜任工作。（3）具备良好的沟通能力、团队合作精神和服务意识。（4）身体健康，能够适应工作需要。二、培训与发展1.培训原则（1）按需培训原则：公司根据员工的岗位需求和个人发展需求，制定培训计划，开展有针对性的培训。（2）全员培训原则：公司对全体员工进行定期培训，提高员工的综合素质和业务能力。（3）学以致用原则：公司在培训过程中，注重将理论知识与实际工作相结合，使员工能够学以致用。2.培训内容（1）新员工入职培训：包括公司概况、企业文化、规章制度、岗位职责等方面的培训，帮助新员工尽快适应公司环境和工作要求。（2）岗位技能培训：根据员工的岗位需求，开展专业技能培训，提高员工的业务能力和工作效率。（3）管理能力培训：对管理人员进行管理能力培训，提高其管理水平和领导能力。（4）职业素养培训：包括职业道德、沟通技巧、团队合作等方面的培训，提高员工的职业素养和综合素质。3.培训方式（1）内部培训：由公司内部的专业人员或经验丰富的员工进行培训，如内部讲师授课、案例分析、模拟演练等。（2）外部培训：组织员工参加外部培训机构或高校的培训课程，如专业技能培训、管理培训等。（3）在线培训：利用网络平台开展在线培训，如视频课程、在线学习平台等。4.培训评估（1）培训效果评估：在培训结束后，对培训效果进行评估，了解员工对培训内容的掌握程度和培训效果的满意度。（2）培训成果转化评估：对培训后员工在实际工作中的表现进行评估，了解员工是否将所学知识和技能应用到工作中，是否取得了预期的效果。三、绩效考核1.绩效考核原则（1）客观公正原则：绩效考核应客观、公正地评价员工的工作表现，避免主观因素的影响。（2）量化考核原则：绩效考核应采用量化的考核指标，使考核结果具有可比性和可操作性。（3）定期考核原则：绩效考核应定期进行，一般每年进行一次，根据工作需要也可进行季度考核或月度考核。（4）反馈沟通原则：绩效考核结果应及时反馈给员工，与员工进行沟通，帮助员工了解自己的工作表现和不足之处，制定改进措施。2.绩效考核指标（1）工作业绩指标：根据员工的岗位职责和工作任务，制定工作业绩指标，如销售额、利润额、项目进度等。（2）工作能力指标：根据员工的岗位要求和个人发展需求，制定工作能力指标，如专业技能、沟通能力、团队合作等。（3）工作态度指标：根据员工的工作态度和职业素养，制定工作态度指标，如责任心、敬业精神、服务意识等。3.绩效考核方法（1）上级评价：由员工的直接上级对员工的工作表现进行评价。（2）同事评价：由员工的同事对员工的工作表现进行评价。（3）自我评价：由员工对自己的工作表现进行评价。（4）客户评价：由员工的客户对员工的工作表现进行评价。4.绩效考核结果应用（1）薪酬调整：根据绩效考核结果，对员工的薪酬进行调整，体现员工的工作价值和绩效差异。（2）晋升与调岗：根据绩效考核结果，对表现优秀的员工进行晋升或调岗，为员工提供发展机会。（3）培训与发展：根据绩效考核结果，对员工的培训需求进行分析，为员工提供有针对性的培训和发展机会。（4）奖惩激励：根据绩效考核结果，对表现优秀的员工进行奖励，对表现不佳的员工进行惩罚，激励员工积极工作。四、薪酬福利1.薪酬体系（1）基本工资：根据员工的岗位等级和工作经验等因素，确定员工的基本工资。（2）绩效工资：根据员工的绩效考核结果，确定员工的绩效工资，体现员工的工作绩效和贡献。（3）奖金：根据公司的经营业绩和员工的工作表现，发放奖金，激励员工积极工作。（4）津贴补贴：根据员工的工作岗位和工作环境等因素，发放津贴补贴，如交通补贴、餐补等。2.薪酬调整（1）定期调整：公司根据市场行情和公司经营情况，定期对员工的薪酬进行调整。（2）个别调整：根据员工的工作表现和岗位变动等因素，对员工的薪酬进行个别调整。3.福利制度（1）社会保险：公司按照国家规定为员工缴纳社会保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。（2）住房公积金：公司按照国家规定为员工缴纳住房公积金。（3）带薪年假：员工享有国家规定的带薪年假，根据工作年限的不同，年假天数也不同。（4）节日福利：公司在重要节日为员工发放节日福利，如春节、端午节、中秋节等。（5）其他福利：公司根据实际情况，为员工提供其他福利，如健康体检、员工旅游等。五、离职管理1.离职类型（1）辞职：员工因个人原因主动提出离职。（2）辞退：公司因员工违反公司规章制度或不能胜任工作等原因，解除与员工的劳动合同。（3）解聘：公司因经营困难或其他原因，解除与员工的劳动合同。2.离职手续（1）员工提出离职申请：员工应提前向公司提交离职申请，说明离职原因和离职时间等。（2）离职审批：人力资源部对员工的离职申请进行审批，经公司领导批准后，办理离职手续。（3）工作交接：员工在离职前，应完成工作交接，将工作资料、文件等移交相关部门或人员。（4）离职结算：人力资源部根据员工的工作表现和离职手续办理情况，结算员工的工资、福利等费用。（5）离职证明：员工离职后，人力资源部为员工开具离职证明，证明员工与公司的劳动关系已解除。财务管理制度一、财务预算管理1.预算编制（1）公司总部制定年度财务预算计划，各分支机构根据总部的预算计划，制定本分支机构的年度财务预算计划。（2）预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则，充分考虑公司的发展战略和经营计划，确保预算的科学性和合理性。（3）预算编制应包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等方面的内容。2.预算审批（1）公司总部的年度财务预算计划经公司董事会审批后，下达给各分支机构。（2）各分支机构的年度财务预算计划经分支机构负责人审批后，上报给公司总部。3.预算执行（1）各分支机构应严格按照预算计划执行各项财务活动，不得超预算支出。（2）公司总部应加强对各分支机构预算执行情况的监督和检查，及时发现和解决预算执行中存在的问题。4.预算调整（1）如因市场变化、公司战略调整等原因，需要对预算进行调整，应按照预算调整程序进行审批。（2）预算调整应遵循“先申请、后审批、再调整”的原则，确保预算调整的合理性和必要性。二、资金管理1.资金筹集（1）公司根据经营需要，通过银行贷款、发行债券等方式筹集资金。（2）资金筹集应遵循“成本最低、风险最小、效益最大”的原则，确保资金筹集的合理性和安全性。2.资金使用（1）公司应严格按照预算计划使用资金，不得随意挪用资金。（2）资金使用应遵循“节约开支、提高效益、防范风险”的原则，确保资金使用的合理性和安全性。3.资金结算（1）公司应建立健全资金结算制度，规范资金结算流程，确保资金结算的安全、准确和及时。（2）公司应加强对银行账户的管理，定期对银行账户进行清理和核对，确保银行账户的安全和准确。4.资金监督（1）公司应建立健全资金监督制度，加强对资金使用情况的监督和检查，及时发现和解决资金使用中存在的问题。（2）公司应定期对资金使用情况进行分析和评估，总结经验教训，提高资金使用效率和效益。三、会计核算管理1.会计制度（1）公司应按照国家统一的会计制度，建立健全会计核算制度，规范会计核算行为。（2）会计核算制度应包括会计科目设置、会计凭证填制、会计账簿登记、财务报表编制等方面的内容。2.会计凭证（1）公司应严格按照会计制度的要求，填制会计凭证，确保会计凭证的真实、准确和完整。（2）会计凭证应包括原始凭证和记账凭证，原始凭证应具备合法、有效的凭证要素，记账凭证应具备规范的会计科目和记账方法。3.会计账簿（1）公司应按照会计制度的要求，设置会计账簿，包括总账、明细账、日记账等，确保会计账簿的真实、准确和完整。（2）会计账簿应定期进行结账和对账，确保会计账簿的平衡和准确。4.财务报表（1）公司应按照国家统一的会计制度和财务报表编制要求，编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，确保财务报表的真实、准确和完整。（2）财务报表应定期进行审计，确保财务报表的合法性和合规性。四、财务内部控制1.内部控制制度（1）公司应建立健全财务内部控制制度，规范财务内部控制行为，防范财务风险。（2）财务内部控制制度应包括财务预算控制、资金管理控制、会计核算控制、财务监督控制等方面的内容。2.内部控制措施（1）不相容职务分离：将涉及财务的不相容职务进行分离，如出纳与会计、审批与执行等，确保财务内部控制的有效性。（2）授权审批控制：对财务收支等重要经济业务进行授权审批，明确审批权限和审批程序，确保财务内部控制的合规性。（3）会计核算控制：加强对会计核算的监督和检查，确保会计核算的真实、准确和完整。（4）财务监督控制：建立健全财务监督制度，加强对财务活动的监督和检查，及时发现和解决财务风险。五、财务审计管理1.内部审计（1）公司应设立内部审计机构，配备专业的内部审计人员，定期对公司的财务活动进行审计。（2）内部审计应遵循“独立、客观、公正、保密”的原则，确保审计结果的真实性和可靠性。（3）内部审计的主要内容包括财务预算执行情况审计、资金管理审计、会计核算审计、财务内部控制审计等。2.外部审计（1）公司应按照国家有关规定，聘请具有资质的外部审计机构，对公司的财务报表进行审计。（2）外部审计应遵循“独立、客观、公正、专业”的原则，确保审计结果的真实性和可靠性。（3）外部审计的主要内容包括财务报表审计、内部控制审计等。行政管理制度一、办公环境管理1.办公区域规划（1）公司总部和各分支机构应根据办公需求，合理规划办公区域，划分办公区域、会议室、接待区等。（2）办公区域应保持整洁、卫生，办公设备和家具应摆放整齐，不得随意堆放杂物。2.办公设备管理（1）公司总部和各分支机构应建立健全办公设备管理制度，规范办公设备的采购、使用、维护和报废等环节。（2）办公设备应定期进行维护和保养，确保办公设备的正常运行。（3）办公设备的采购应遵循“节约开支、提高效益”的原则，选择性价比高的办公设备。3.办公环境维护（1）公司总部和各分支机构应加强对办公环境的维护，保持办公区域的整洁、卫生，定期进行清洁和消毒。（2）公司总部和各分支机构应加强对办公区域的安全管理，定期进行安全检查，确保办公区域的安全。二、文件管理1.文件分类（1）公司文件分为机密文件、秘密文件、内部文件和公开文件等。（2）机密文件和秘密文件应