医院收费印鉴管理制度

医院收费印鉴管理制度总则一、目的为规范医院收费印鉴的管理，确保收费工作的准确性、安全性和合法性，维护医院的经济利益和声誉，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于医院内所有涉及收费印鉴的部门和人员，包括财务部门、收费处、住院处、门诊处等。三、管理原则1.专人负责原则：收费印鉴实行专人管理，确保印鉴的使用和保管符合规定。2.安全保管原则：收费印鉴应妥善保管，防止印鉴被盗用、冒用或丢失。3.审批使用原则：收费印鉴的使用应经过严格的审批程序，确保印鉴的使用符合规定。4.登记备案原则：收费印鉴的使用应进行登记备案，便于追溯和管理。四、收费印鉴的种类1.财务专用章：用于医院财务方面的盖章，如财务报表、发票、收据等。2.收费专用章：用于医院收费方面的盖章，如收费票据、退费票据等。3.院长印鉴：用于医院重要文件、合同等的盖章，代表医院的法定代表人。五、收费印鉴的刻制与变更1.收费印鉴的刻制应由医院财务部门统一办理，经医院领导批准后，向公安机关申请刻制。2.收费印鉴的变更应经医院领导批准，并及时向公安机关办理变更手续。3.收费印鉴的销毁应由医院财务部门统一办理，经医院领导批准后，在公安机关的监督下进行销毁。收费印鉴的保管一、财务专用章的保管1.财务专用章由医院财务部门指定专人保管，保管人员应具备良好的职业道德和保密意识。2.财务专用章应存放在安全的地方，如保险柜内，并定期进行检查和维护。3.财务专用章的保管人员应妥善保管印鉴的使用记录，包括使用时间、使用人、使用事由等。二、收费专用章的保管1.收费专用章由医院收费部门指定专人保管，保管人员应具备良好的职业道德和保密意识。2.收费专用章应存放在收费处的安全地方，并定期进行检查和维护。3.收费专用章的保管人员应妥善保管印鉴的使用记录，包括使用时间、使用人、使用事由等。三、院长印鉴的保管1.院长印鉴由医院院长指定专人保管，保管人员应具备良好的职业道德和保密意识。2.院长印鉴应存放在院长办公室的安全地方，并定期进行检查和维护。3.院长印鉴的保管人员应妥善保管印鉴的使用记录，包括使用时间、使用人、使用事由等。收费印鉴的使用一、财务专用章的使用1.财务专用章的使用应经医院财务部门负责人批准，并填写《财务专用章使用登记表》。2.财务专用章的使用范围包括财务报表、发票、收据等，使用时应加盖在相应的文件上，并注明使用时间、使用人、使用事由等。3.财务专用章的使用人应严格遵守印鉴使用规定，不得将印鉴借给他人使用或擅自使用印鉴。二、收费专用章的使用1.收费专用章的使用应经医院收费部门负责人批准，并填写《收费专用章使用登记表》。2.收费专用章的使用范围包括收费票据、退费票据等，使用时应加盖在相应的文件上，并注明使用时间、使用人、使用事由等。3.收费专用章的使用人应严格遵守印鉴使用规定，不得将印鉴借给他人使用或擅自使用印鉴。三、院长印鉴的使用1.院长印鉴的使用应经医院院长批准，并填写《院长印鉴使用登记表》。2.院长印鉴的使用范围包括医院重要文件、合同等，使用时应加盖在相应的文件上，并注明使用时间、使用人、使用事由等。3.院长印鉴的使用人应严格遵守印鉴使用规定，不得将印鉴借给他人使用或擅自使用印鉴。四、印鉴使用的审批程序1.财务专用章、收费专用章的使用审批程序：使用人应填写《财务专用章/收费专用章使用申请表》，经部门负责人审核后，报医院财务部门负责人批准。2.院长印鉴的使用审批程序：使用人应填写《院长印鉴使用申请表》，经部门负责人审核后，报医院院长批准。五、印鉴使用的注意事项1.印鉴使用人应严格遵守印鉴使用规定，不得擅自使用印鉴或超出使用范围使用印鉴。2.印鉴使用人应妥善保管印鉴，不得将印鉴丢失或被盗用。3.印鉴使用人在使用印鉴后，应及时将印鉴归还保管人员，并在《财务专用章/收费专用章使用登记表》或《院长印鉴使用登记表》上签字确认。收费印鉴的监督与检查一、医院财务部门应定期对收费印鉴的保管和使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。二、医院审计部门应定期对收费印鉴的管理情况进行审计，确保印鉴的管理符合规定。三、医院纪检监察部门应加强对收费印鉴管理工作的监督检查，对违反印鉴管理规定的行为进行查处。