《计算机应用基础教程（第三版）》课件第3章 文字处理软件

了解Word的窗口界面了解Word的基本特点掌握Word的基本操作会使用Word进行基本的文档编辑学会样式和模板的使用教学目的

初识Word2003

输入和编辑文档

文档的排版

表格本章内容

图形处理

样式和模板Word2003的新特性Word2003的启动和退出Word2003窗口的组成Word2003的视图方式初识Word20033.1初识Word2003Word2003的新特性（一）任务窗格Word2003的新特性（二）阅读版式

Word2003的新特性（三）改进的文档保护Word2003的新特性（四）并排比较

启动Word2003的方法：1.从开始菜单启动。Word2003的启动与退出（一）双击一个Word文档的文件名即可启动Word。3．双击桌面上的Word2003快捷方式

双击桌面上的Word2003的快捷方式图标，就可以启动Word2003了。2.使用文档启动Word2003退出Word2003的方法：单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。按Alt+F4键。单击Word程序右上角的“关闭”按钮。双击Word程序左上角的控制菜单按钮。Word2003的启动与退出（二）在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。Word窗口的组成标题栏菜单栏工具栏编辑区标尺滚动条状态栏Word的视图方式（一）1．普通视图2．Web版式视图Word的视图方式（二）3．页面视图

4．大纲视图

Word的视图方式（三）5．打印预览视图

6．全屏显示视图

Word的视图方式（四）7．改变显示比例视图（1）使用“显示比例”框。（2）使用“显示比例”命令。Word的视图方式（五）8．文档结构图

文档操作文本的输入文本的修改文档的编辑

输入和编辑文档3.2输入和编辑文档文档操作（一）1．创建新文档

使用标准文档（Normal模板），它是Word2003打开后的默认文档。使用Word2003自带的模板或者是自己建立的模板，这其中包含特定文档所需要的预定义的正文、格式、样式等功能。使用Word2003自带的向导，它提供了一系列的对话框，只要根据提示输入或选择即可。文档操作（二）2．保存文档保存新建文档的具体步骤：

选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。

选择驱动器的名称

在此输入文件名文档操作（三）3．关闭文档

选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后对文档进行了修改，Word2003会询问是否要保存所做的修改。1．中英文输入

文本的输入（一）输入法列表微软拼音输入法2．标点符号的输入

特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号”命令，从“符号”对话框中选择。3．日期和时间的插入

文本的输入（二）“日期和时间”对话框4．数字的输入

“数字”对话框

（1）利用鼠标。（2）利用键盘。文本的修改1．光标的定位

2．文档的修改（1）改写与插入。（2）删除。

键盘按键功能↑向上一行↓向下一行←向左一个字符→向右一个字符PageUp向上一页PageDown向下一页Home光标到本行首End光标到本行末Ctrl+Home光标到文档首Ctrl+End光标到文档末文档的编辑（一）1．选择文本

（1）鼠标选择。

（2）键盘选择。

键盘按键功能Shift+上箭头向上选定一行Shift+下箭头向下选定一行Shift+左箭头向左选定一个字符Shift+右箭头向右选定一个字符Shift+Ctrl+上箭头选定内容扩展至单词开头Shift+Ctrl+下箭头选定内容扩展至单词结尾Shift+Ctrl+左箭头选定内容扩展至段首Shift+Ctrl+右箭头选定内容扩展至段末Shift+Home选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行末Shift+PgUp选定内容向上扩展整屏Shift+PgDn选定内容向下扩展整屏Shift+Ctrl+PgUp选定内容至文档窗口开始处Shift+Ctrl+Home选定内容至文档开始处Shift+Ctrl+End选定内容至文档结尾处先按F8，再按箭头键扩展选取文档中具体的某个位置Ctrl+A或Ctrl+小键盘数字5选定整个文档Shift+Ctrl+PgDn选定内容至文档窗口结尾处文档的编辑（二）2．文本的删除

方法一：（1）选定要删除的文本。（2）单击“编辑”菜单。（3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。方法二：（1）选定要删除的文本。（2）右击被选中文本。（3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中删除所选文本。3．撤消、恢复和重复4．文本的移动

文档的编辑（三）5．文本的复制与粘贴方法一：（1）选中要复制的文本。（2）单击“编辑”菜单→

“复制”命令。（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）单击“编辑”菜单→“粘贴”命令。方法二：（1）选中要复制的文本。（2）单击工具栏上的“复制”工具按钮。（3）将光标移动到要插入文本的位置。（4）单击工具栏上的“粘贴”工具按钮。方法三：（1）选中要复制的文本。（2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制”命令。（3）将光标移动要插入文本的位置。（4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。方法四：（1）选中要复制的文本。（2）按快捷键Ctrl+C。（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）按快捷键Ctrl+V。文档的编辑（四）6．查找文本

7．替换文本文档的编辑（五）9．文档统计

8．插入文件文档的编辑（六）10．给文档加密码

设置字符格式设置段落格式设置制表位添加边框和底纹项目符号和编号创建页眉和页脚分栏排版

文档的排版3.3文档的排版

设置字符格式（一）1．设置字体（1）利用“字体”列表框设置字体

（2）利用菜单命令设置字体

设置字符格式（二）2．设置字号设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体”对话框中设置。3．设置字形（1）加粗格式。

（2）倾斜格式。

（3）下划线格式。

4．设置字间距设置字符格式（三）5．动态文字效果6．添加着重号设置字符格式（四）7．拼音指南单击“其他格式”工具栏中的“拼音指南”按钮

设置字符格式（五）8．合并字符单击“其他格式”工具栏中的“合并字符”按钮

9．带圈字符选择“其他格式”工具栏中的“带圈字符”按钮

设置段落格式设置制表符左对齐制表符居中制表符右对齐制表符小数点对齐制表符竖线对齐制表符1．设置制表位2．删除或移动制表位选定需要删除或移动制表位的段落。将制表位拖离水平标尺即可删除该制表位。在水平标尺上左右拖动制表位标记即可移动该制表位。

（1）选定需要设置制表位的段落。（2）单击水平标尺最左边的制表符类型按钮，选择所需制表符类型。

（3）单击水平标尺上制表位的插入点将制表符插入到标尺中。

添加边框和底纹1．添加边框2．添加底纹项目符号和编号（一）1．创建项目符号2．添加项目符号（1）将光标设置在认为需要添加项目符号的段落中，如果有多个段落需要添加项目符号，则需要将这些段落全部选中。（2）单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮。或使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令来添加项目符号。

项目符号和编号（二）3．使用图片表示项目4．使用数字编号创建页眉和页脚

选择菜单“视图”→“页眉和页脚”命令，这时屏幕出现用虚线标明的“页眉”区和“页脚”区，同时显示“页眉和页脚”工具栏。

在页眉和页脚间转换单击“关闭”按钮返回文档分栏排版

（一）1．建立宽度相同的栏分栏排版

（二）2．建立宽度不同的栏分栏排版

（三）3．加分隔线4．改变栏宽和栏间距分栏排版

（四）5．对部分文档设置分栏创建表格在表格中输入编辑表格表格的格式化表格中的数值计算

表格3.4表格

1．利用“插入表格”按钮创建表格（一）2．利用“插入表格”命令

创建表格（二）选择“表格”菜单中的“插入表格”命令，出现“插入表格”对话框。3．创建自由表格1．在表格中插入图形

在表格中输入2．嵌套表格1．缩放表格编辑表格2．插入单元格4．插入行或列5．删除行或列6．合并单元格7．拆分单元格

3．删除单元格1．改变列宽

表格的格式化（一）2．改变行高3．表格自动套用格式

4．文本垂直对齐方式5．添加边框和底纹表格的格式化（二）示例：表格中的数值计算插入图片绘制图形编辑图形图片格式

图形处理3.5图形处理

插入图片1．插入剪贴画2．从文件中插入绘制图形1．添加自选图形2．添加直线或曲线3．绘制任意多边形编辑图形（一）1．选定图形2．调整图形的大小3．对齐和排列图形编辑图形（二）4．图形对象重叠

5．组合图形

组合图形

图片格式1．“图片”工具栏

2．“设置图片格式”对话框

样式字符样式段落样式修改和删除样式使用模板创建和修改模板使用向导

样式和模板3.6样式和模板

样式1．字符样式和段落样式2．内置样式和自定义样式字符样式（一）1．创建字符样式字符样式（二）2．应用字符样式

段落样式1．使用“样式”命令来创建样式2．基于排版的文本创建样式3．应用段落样式修改和删除样式（1）单击“格式”菜单，在