办公设备管理办公场景表格

办公设备管理办公场景表格序号设备名称型号购置日期使用部门使用人使用状态维护记录备注1电脑20220101X部门X正常20220501需定期清理灰尘2打印机20220201X部门X正常20220601需定期更换墨盒3复印机20220301X部门X正常20220701需定期更换硒鼓4传真机20220401X部门X正常20220801需定期更换碳粉5投影仪20220501X部门X正常20220901需定期检查亮度6空调20220601X部门X正常20221001需定期清洗滤网7服务器20220701X部门X正常20221101需定期检查运行状态8路由器20220801X部门X正常20221201需定期检查网络连接9UPS电源20220901X部门X正常20230101需定期检查电池状态10摄像头20221001X部门X正常20230201需定期检查画面清晰度表格说明：序号：设备编号。设备名称：设备名称。型号：设备型号。购置日期：设备购置日期。使用部门：设备使用部门。使用人：设备使用人。使用状态：设备使用状态（正常、维修中、待维修、报废）。维护记录：设备维护记录，包括维护日期、维护内容等。备注：其他需要备注的信息。设备类别设备名称型号规格购置日期使用部门使用频率当前状态维护周期最后维护日期备注计算设备电脑i511thGen20220315营销部高正常每季度20220620定期更新软件打印设备激光打印机HPLaserJetProM227fdw20211210行政部中正常每月20220615需更换碳粉复印设备彩色复印机CanoniRAdvanceC5530i20220205设计部高正常每季度20220605清洁滚筒，检查墨粉扫描设备高速扫描仪FujitsuScanSnapiX160020220120采购部低正常每半年20220525检查扫描速度和图像质量通讯设备无线路由器NetgearNighthawkAX1220211115IT部高正常每月20220610检查信号覆盖和连接稳定性办公设备茶几木质多功能茶几20200930所有部门低正常每年20220430清洁保养服务器服务器DellPowerEdgeR74020190820IT部高正常每季度20220620监控硬件健康状态安全设备灭火器ABC干粉灭火器20210510安全部低正常每年20220509定期检查压力表耗材纸张A4复印纸20220315所有部门高库存充足每月需监控库存量表格说明：设备类别：分类设备类型，便于管理。设备名称：具体设备的名称。型号规格：设备的型号和规格信息。购置日期：设备购买的日期。使用部门：设备所在的部门。使用频率：设备的使用频率（高、中、低）。当前状态：设备当前的使用状态（正常、维修中、待维修、报废）。维护周期：设备维护的周期（如每月、每季度、每年）。最后维护日期：最近一次维护的日期。备注：对设备使用、维护或其他相关信息进行的备注。设备分类设备名称型号采购日期使用部门状态预定维护周期上次维护日期备注办公设备电脑DellXPS1320210810设计部正常6个月20220125新购入，运行稳定打印设备多功能一体机HPLaserJetProM130fn20190505行销部正常每年20220501使用耗材HP201A复印机彩色复印机KyoceraFS2025MFP20181023会计部正常每年20220412偶有卡纸问题扫描仪平板扫描仪BrotherDCP9045DN20201112人事部正常1年20211115需定期检查传感器清洁投影仪交互式智能投影仪BenQiQ50020220219会议室正常1年20220222配置新投影仪服务器数据中心服务器DellPowerEdgeR64020210723IT部正常半年20220720定期监控CPU和内存使用率路由器无线路由器TPLinkAC175020161118行政部正常3年20211210检查网络覆盖UPS不间断电源破碎机型UPSAPCSmartUPS150020170307总务部正常1年20220310测试电池续航备份设备磁盘阵列SynologyDS151720191215IT部正常1年20221218备份系统文件电话设备IP电话PolyVVX40020210622销售部正常1年20220625需定期更新固件表格说明：设备分类：设备所属的类别，如办公设备、打印设备等。设备名称：设备的正式名称。型号：设备的型号信息。采购日期：设备购买的具体日期。使用部门：使用该设备的部门名称