公司内部募捐活动方案

公司内部募捐活动方案一、活动主题“爱心汇聚，共筑希望”二、活动目的本次募捐活动旨在弘扬公司团结互助的精神，凝聚全体员工的爱心力量，为公司内部面临特殊困难的同事提供及时的援助和支持，帮助他们度过难关，同时增强员工之间的情感联系和团队凝聚力。三、募捐对象公司全体员工四、募捐时间[具体活动时间区间]五、募捐方式1.线下募捐在公司各楼层设置募捐箱，员工可在工作时间自行前往捐款。安排专人负责募捐箱的管理，定期收集捐款并做好记录。2.线上募捐通过公司内部办公平台发布募捐活动通知，附上捐款链接和说明。利用微信工作群、电子邮件等渠道广泛宣传，方便员工在线捐款。六、活动流程1.活动筹备阶段（提前[X]天）成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织和协调工作。确定募捐对象，收集受助同事的困难情况介绍。设计制作募捐箱、宣传海报、线上捐款页面等物料。制定募捐活动的财务管理制度，确保捐款资金的安全和透明。2.活动宣传阶段（提前[X]天）在公司内部办公平台发布募捐活动通知，详细介绍活动目的、时间、方式、募捐对象及资金使用计划等信息。制作宣传海报，张贴在公司各楼层显眼位置，营造活动氛围。组织召开部门会议，由各部门负责人传达活动精神，鼓励员工积极参与。通过微信工作群、电子邮件等渠道向员工推送活动信息，提醒员工关注。3.募捐实施阶段（[活动时间区间]）开启线下募捐箱，安排专人负责每天定时收集捐款，并做好捐款记录，包括捐款人姓名、部门、捐款金额等信息。实时更新线上捐款数据，确保员工能够随时了解捐款进展情况。设立专门的咨询热线或邮箱，解答员工关于募捐活动的疑问。4.活动收尾阶段（活动结束后[X]天）停止线下募捐，对募捐箱内的捐款进行最后一次清点和统计。核对线上捐款数据，确保与线下记录一致。汇总线下和线上捐款总额，进行公示，接受全体员工监督。根据受助同事的实际困难情况，制定资金分配方案，确保善款合理使用。组织举行简短而庄重的捐赠仪式，由公司领导将募捐款项转交给受助同事，并表达公司和全体员工的关怀与祝福。5.后续反馈阶段（捐赠仪式后[X]天）定期跟踪受助同事的情况，了解捐款使用效果和他们的生活改善情况，并及时向员工反馈。对活动进行总结评估，收集员工对活动的意见和建议，为今后类似活动提供经验参考。七、资金管理与使用1.资金管理设立专门的募捐资金账户，由公司财务部门负责管理。每一笔捐款都要进行详细记录，包括捐款时间、捐款人、捐款金额等信息，并定期进行账目核对，确保账目清晰、准确。严格遵守财务管理制度，确保捐款资金的安全，防止出现挪用、截留等情况。2.资金使用成立资金使用审核小组，由公司领导、工会代表、员工代表等组成，负责对受助同事的申请进行审核，确定资金使用额度和方式。根据受助同事的实际困难情况，如医疗费用、家庭突发变故等，合理分配捐款资金，确保资金用于解决最紧迫的问题。资金使用情况要及时向全体员工公开，接受监督。对于每一笔资金的支出，都要保留相关凭证，以备查验。八、活动预算1.募捐箱制作费用：[X]元2.宣传海报制作费用：[X]元3.线上捐款平台手续费：[X]元4.捐赠仪式布置费用：[X]元5.其他费用（如文具、饮用水等）：[X]元总预算：[X]元九、活动效果评估1.设立评估指标参与率：统计参与募捐活动的员工人数占公司总人数的比例，评估活动的参与度。捐款总额：统计本次募捐活动的实际捐款金额，衡量活动的募捐效果。员工满意度：通过问卷调查、员工座谈会等方式，收集员工对活动组织、宣传、资金管理等方面的满意度评价。受助同事反馈：了解受助同事对捐款使用效果的反馈，评估活动对受助同事的实际帮助程度。2.评估方法在活动结束后，及时收集相关数据，进行数据分析和整理。发放调查问卷，广泛征求员工意见和建议，对问卷结果进行统计分析。组织召开员工座谈会，听取员工对活动的评价和看法，记录相关意见和建议。定期与受助同事沟通，了解他们的生活状况和对捐款使用的感受，收集反馈信息。3.结果运用根据活动效果评估结果，总结活动的经验教训，针对存在的问题提出改进措施和建议。将活动效果评估结果作为今后开展类似活动的参考依据，不断优化活动方案，提高活动质量和效果。十、注意事项1.尊重员工的意愿，不得强制员工捐款。2.确保募捐活动的信息公开透明，及时向员工公布捐款情况和资金使用计划。3.加强对募捐资金的管理，严格