设备料租赁管理制度

设备料租赁管理制度总则1.目的为规范公司设备料租赁业务的管理，提高设备料的使用效率，降低租赁成本，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门及所属单位涉及设备料租赁的相关活动，包括设备料的租赁申请、审批、租赁过程管理、归还验收、费用结算等环节。3.基本原则合规性原则：设备料租赁业务应严格遵守国家法律法规、行业规范及公司相关规定。效益性原则：在确保满足生产经营需求的前提下，优化租赁资源配置，降低租赁成本，提高经济效益。权责明确原则：明确各部门在设备料租赁业务中的职责和权限，做到责任清晰、分工协作。风险可控原则：对设备料租赁业务中的各类风险进行有效识别、评估和控制，确保公司利益不受损失。管理职责1.租赁管理部门职责负责制定和完善设备料租赁管理制度、流程和标准。统一管理公司设备料租赁业务，建立设备料租赁台账，记录设备料的租赁情况。负责组织设备料租赁的市场调研，选择合适的租赁供应商，建立供应商档案。审核设备料租赁申请，根据生产经营需求合理安排租赁资源。监督设备料租赁过程，确保租赁设备料按时、按质、按量供应，协调解决租赁过程中的问题。负责设备料租赁费用的审核和结算工作，定期与供应商核对账目。定期对设备料租赁业务进行分析和总结，提出改进建议和措施。权限有权拒绝不合理的设备料租赁申请。有权选择和更换租赁供应商。有权对租赁设备料的质量、数量等进行验收和检查。有权根据公司规定对租赁费用进行审核和调整。2.使用部门职责根据生产经营需要，提前向租赁管理部门提交设备料租赁申请，明确租赁设备料的规格、型号、数量、租赁期限等要求。负责租赁设备料的现场接收、保管和使用，按照操作规程正确使用设备料，确保设备料的安全和正常运行。配合租赁管理部门做好设备料租赁过程中的各项工作，如验收、归还等。及时反馈租赁设备料在使用过程中出现的问题，协助租赁管理部门解决问题。负责租赁设备料使用完毕后的清理和归还工作，确保设备料完好无损。权限有权根据生产经营需要申请租赁设备料。有权对租赁设备料的使用情况进行监督和检查。3.财务部门职责负责审核设备料租赁费用的预算和结算，确保费用支出的合理性和合规性。按照公司财务制度和相关规定，及时支付设备料租赁费用。对设备料租赁费用进行账务处理，定期与租赁管理部门核对账目，提供财务报表和分析数据。权限有权对设备料租赁费用的预算和结算进行审核。有权根据财务规定对租赁费用的支付进行控制和管理。设备料租赁申请与审批1.申请流程使用部门根据生产经营计划和实际需求，填写《设备料租赁申请表》，详细注明租赁设备料的名称、规格、型号、数量、租赁期限、预计使用时间、使用地点等信息，并说明租赁原因。将填写好的《设备料租赁申请表》提交给部门负责人审核，部门负责人对申请的必要性、合理性进行审核，并签署意见。经部门负责人审核通过后，《设备料租赁申请表》流转至租赁管理部门。租赁管理部门根据公司设备料库存情况、租赁资源状况以及生产经营需求，对申请进行进一步审核。如申请涉及多个部门或单位，租赁管理部门应组织相关部门进行会审。租赁管理部门审核通过后，将《设备料租赁申请表》提交给公司主管领导审批。主管领导根据公司整体生产经营安排和资源配置情况，对申请进行最终审批。2.审批要点必要性：审核租赁设备料是否为满足生产经营活动所必需，是否有其他可替代的解决方案。合理性：审查租赁期限、租赁数量等是否合理，是否与生产经营需求相匹配。资源可用性：考虑公司内部设备料库存情况以及租赁资源的供应能力，确保租赁申请具有可操作性。费用预算：评估租赁费用是否在部门预算范围内，是否符合公司成本控制要求。租赁供应商选择与管理1.供应商选择标准资质信誉：供应商应具备合法的经营资质，信誉良好，无不良记录。设备质量：提供的设备料应符合国家相关标准和行业规范，质量可靠，性能良好。价格合理：在保证设备料质量的前提下，价格具有竞争力，租赁费用合理。服务水平：具备良好的售后服务体系，能够及时响应公司的需求，提供维修、保养等服务。供应能力：供应商应具备足够的设备料供应能力，能够按时、按质、按量满足公司的租赁需求。2.供应商选择程序市场调研：租赁管理部门定期开展设备料租赁市场调研，收集供应商信息，包括供应商名称、地址、联系方式、经营范围、设备料种类及价格等。供应商筛选：根据市场调研结果，对潜在供应商进行筛选，初步确定符合条件的供应商名单。实地考察：对筛选出的供应商进行实地考察，了解其生产经营状况、设备质量、服务水平等情况。实地考察可采取现场查看、与供应商管理人员及技术人员交流、查阅相关资料等方式进行。资质审核：要求供应商提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、设备质量检测报告、售后服务承诺等相关资质证明文件，进行资质审核。综合评估：租赁管理部门组织相关人员对供应商进行综合评估，根据供应商的资质信誉、设备质量、价格水平、服务能力等方面进行打分，确定最终的租赁供应商名单。签订合同：与选定的租赁供应商签订设备料租赁合同，明确双方的权利和义务，包括设备料的规格、型号、数量、租赁期限、租赁费用、交付时间、质量标准、售后服务等条款。3.供应商管理建立档案：租赁管理部门为每个租赁供应商建立档案，记录供应商的基本信息、合作历史、设备料供应情况、服务质量评价等内容。定期评价：租赁管理部门定期对租赁供应商进行评价，评价内容包括设备料质量、供应及时性、服务水平、价格合理性等方面。评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。动态管理：根据供应商评价结果，对供应商进行动态管理。对于评价为优秀的供应商，可给予更多的合作机会；对于评价为不合格的供应商，应及时终止合作，并寻找新的替代供应商。沟通协调：租赁管理部门与租赁供应商保持密切沟通，及时了解供应商的经营状况和设备料供应情况，协调解决合作过程中出现的问题。设备料租赁过程管理1.租赁合同执行租赁管理部门负责监督租赁合同的执行情况，确保供应商按照合同约定按时、按质、按量提供租赁设备料。供应商应按照合同约定的时间和地点将租赁设备料交付给公司指定的接收人员。接收人员在收到设备料后，应及时对设备料的数量、规格、型号、质量等进行验收，并在《设备料租赁接收单》上签字确认。如发现设备料数量短缺、规格不符、质量问题等情况，接收人员应及时通知租赁管理部门，租赁管理部门与供应商协商解决。如因供应商原因导致设备料无法按时交付或质量不符合要求，给公司造成损失的，供应商应承担相应的赔偿责任。2.设备料交付与验收交付要求：供应商应按照合同约定的时间、地点和方式将租赁设备料交付给公司。交付时，应提供设备料的相关资料，如设备清单、质量检测报告、操作手册等。验收流程接收人员在收到租赁设备料后，首先核对设备料的数量是否与合同约定一致。检查设备料的外观是否有损坏、变形等情况。按照设备料的操作规程进行试运行，检查设备料的性能是否正常。对设备料的规格、型号进行核对，确保与合同约定相符。验收合格后，接收人员在《设备料租赁接收单》上签字确认，并注明验收情况。如验收不合格，接收人员应在《设备料租赁接收单》上注明不合格原因，并及时通知租赁管理部门。3.设备料使用与保管使用要求：使用部门应按照设备料的操作规程正确使用租赁设备料，不得擅自更改设备料的用途或进行违规操作。在使用过程中，如发现设备料出现故障或异常情况，应及时停止使用，并通知租赁管理部门安排维修。保管责任：使用部门负责租赁设备料在使用期间的保管工作，确保设备料的安全和完好。应安排专人负责设备料的保管，定期对设备料进行检查和维护，防止设备料丢失、损坏或被盗。如因使用部门保管不善导致设备料损坏或丢失的，使用部门应承担相应的赔偿责任。4.设备料维修与保养维修保养责任：租赁管理部门负责与供应商协商确定设备料的维修保养责任和方式。一般情况下，设备料在租赁期间的维修保养由供应商负责；如因使用部门违规操作或保管不善导致设备料损坏的，维修保养费用由使用部门承担。维修保养流程使用部门在设备料使用过程中发现故障或异常情况时，应及时填写《设备料维修保养申请表》，详细说明故障情况和维修保养要求。将《设备料维修保养申请表》提交给租赁管理部门，租赁管理部门根据设备料的维修保养责任，联系供应商安排维修保养工作。供应商接到维修保养通知后，应及时安排维修保养人员到现场进行维修保养。维修保养完成后，维修保养人员应填写《设备料维修保养记录单》，记录维修保养情况。使用部门对维修保养后的设备料进行验收，如验收合格，在《设备料维修保养记录单》上签字确认；如验收不合格，应要求供应商重新维修保养，直至达到验收标准。设备料归还与验收1.归还申请使用部门在租赁设备料使用完毕后，应提前通知租赁管理部门，并填写《设备料归还申请表》，注明设备料的名称、规格、型号、数量、预计归还时间等信息。将《设备料归还申请表》提交给租赁管理部门，租赁管理部门根据公司生产经营需求和设备料租赁情况，确定设备料的归还时间和方式。2.归还验收使用部门按照租赁管理部门确定的归还时间和方式，将租赁设备料归还至指定地点。归还时，应确保设备料完好无损，清洁干净，并附带设备料的相关资料，如设备清单、操作手册、维修保养记录等。租赁管理部门组织相关人员对归还的设备料进行验收。验收内容包括设备料的数量、规格、型号、外观、性能、资料完整性等方面。验收合格后，验收人员在《设备料租赁归还验收单》上签字确认。如发现设备料有损坏、丢失、资料不全等情况，租赁管理部门应根据租赁合同的约定，要求使用部门承担相应的赔偿责任。赔偿金额按照设备料的原值、折旧情况以及维修费用等进行计算。3.费用结算租赁管理部门根据租赁合同和设备料租赁实际情况，编制《设备料租赁费用结算表》，详细列出租赁设备料的名称、规格、型号、数量、租赁期限、租赁费用等信息。将《设备料租赁费用结算表》提交给财务部门进行审核。财务部门审核无误后，按照公司财务制度和相关规定，办理设备料租赁费用的支付手续。租赁管理部门定期与供应商核对租赁费用账目，确保费用结算准确无误。如发现账目不符，应及时与供应商沟通协调，查明原因并进行调整。监督与检查1.内部监督公司内部审计部门定期对设备料租赁业务进行审计监督，检查租赁业务的合规性、租赁合同的执行情况、租赁费用的结算等方面。租赁管理部门应定期对设备料租赁业务进行自查，及时发现和解决存在的问题，并向公司主管领导汇报自查情况。2.外部监督接受政府相关部门、行业协会等的监督检查，积极配合相关部门的工作，及时整改存在的问题。关注市场动态和行业信息，了解租赁市场的最新情况，不断完善公司设备料租赁管理制度和流程。违规处理1.对于使用部门的违规处理如使用部门未按照本制度规定申请设备料租赁，擅自租赁设备料的，责令其限期改正，并对部门负责人进行批评教育。若使用部门未按照操作规程使用租赁设备料，导致设备料损坏或发生安全事故的，责令其承担相应的维修费用和赔偿责任，并视情节轻重对部门负责人和相关责任人给予警告、罚款、降职等处分。对于使用部门未妥善保管租赁设备料，造成设备料丢失或被盗的，责令其照价赔偿，并对部门负责人和相关责任人进行严肃处理。2.对于租赁管理部门的违规处理租赁管理部门工作人员如在设备料租赁业务中存在滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊等行为的，给予警告、罚款、降职等处分；情节严重的，依法解除劳动合同，并追究其法律责任。若租赁管理部门未按照本制度规定审核租赁申请、选择租赁供应商、监督租赁合同执行等，导致公司利益受损的，责