计算机硬件管理制度

计算机硬件管理制度总则目的为了加强公司计算机硬件设备的管理，确保硬件设备的正常运行，提高使用效率，保障公司业务的顺利开展，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有计算机硬件设备，包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、服务器、打印机、复印机、扫描仪等。管理原则1.统一管理原则：公司计算机硬件设备由行政部门统一管理，负责设备的采购、配置、维护、维修、报废等工作。2.合理使用原则：各部门应合理使用计算机硬件设备，提高设备的使用效率，避免浪费和闲置。3.安全保密原则：计算机硬件设备的使用应严格遵守公司的安全保密制度，确保公司信息的安全。4.责任到人原则：各部门负责人为本部门计算机硬件设备管理的第一责任人，负责本部门设备的日常管理和维护。硬件设备采购与配置采购申请1.各部门根据工作需要，填写《计算机硬件设备采购申请表》，详细说明采购设备的名称、型号、数量、用途等。2.采购申请表经部门负责人签字确认后，提交至行政部门。采购审批1.行政部门收到采购申请表后，进行初步审核，核实申请的必要性和合理性。2.对于金额较大的采购申请，行政部门将组织相关人员进行论证，并提交公司领导审批。3.经审批通过的采购申请，由行政部门负责办理采购手续。采购实施1.行政部门根据采购审批结果，选择合适的供应商进行采购。2.在采购过程中，应严格按照公司的采购制度进行操作，确保采购设备的质量和价格合理。3.采购设备到货后，行政部门应及时组织验收，核对设备的型号、数量、配置等是否与采购合同一致。配置与发放1.验收合格的计算机硬件设备，由行政部门根据各部门的需求进行配置和发放。2.设备发放时，应填写《计算机硬件设备发放登记表》，记录设备的名称、型号、数量、发放部门、领取人等信息。3.领取人应在登记表上签字确认，领取设备后负责设备的保管和使用。硬件设备使用与维护使用规范1.各部门应指定专人负责计算机硬件设备的日常使用和管理，确保设备的正常运行。2.使用人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备的配置和参数。3.严禁在计算机上安装未经公司许可的软件和游戏，不得利用公司计算机从事与工作无关的活动。4.保持计算机硬件设备的清洁和卫生，定期对设备进行擦拭和保养。5.下班时，应关闭计算机及相关设备的电源，避免浪费能源和缩短设备使用寿命。维护保养1.行政部门负责制定计算机硬件设备的维护保养计划，定期对设备进行检查、维护和保养。2.维护保养计划应包括设备的硬件检查、软件升级、病毒查杀、数据备份等内容。3.使用人员发现设备故障时，应及时向行政部门报告，行政部门应及时安排维修人员进行维修。4.对于无法现场维修的设备，行政部门应及时联系供应商或专业维修机构进行维修，并做好维修记录。数据备份1.各部门应定期对重要数据进行备份，确保数据的安全性和完整性。2.数据备份可采用外部存储设备（如移动硬盘、U盘等）或网络存储等方式进行。3.备份数据应妥善保管，存放在安全可靠的地方，并定期进行检查和验证，确保数据可恢复。硬件设备维修与报废维修管理1.设备出现故障时，使用人员应填写《计算机硬件设备维修申请表》，详细描述故障现象和发生时间。2.维修申请表经部门负责人签字确认后，提交至行政部门。3.行政部门根据维修申请表，安排维修人员进行维修，并记录维修情况。4.维修完成后，维修人员应填写《计算机硬件设备维修记录单》，注明维修内容、更换部件、维修时间等信息。5.使用人员应对维修后的设备进行验收，确认设备正常运行后在维修记录单上签字。报废管理1.计算机硬件设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过使用年限，且无法正常使用的；因技术进步或业务发展，已无法满足工作需要的；因意外事故或自然灾害等原因，导致设备严重损坏，无法修复的。2.各部门填写《计算机硬件设备报废申请表》，详细说明报废设备的名称、型号、购置时间、报废原因等。3.报废申请表经部门负责人签字确认后，提交至行政部门。4.行政部门组织相关人员对报废设备进行鉴定，核实报废原因和设备状况。5.经鉴定符合报废条件的设备，行政部门填写《计算机硬件设备报废审批表》，提交公司领导审批。6.经审批通过的报废设备，由行政部门负责统一处理，可采用变卖、捐赠等方式进行处置，并做好相关记录。硬件设备安全管理网络安全1.公司计算机硬件设备应接入公司内部网络，并按照公司的网络安全制度进行管理。2.严禁将公司计算机硬件设备接入外部不安全网络，如公共无线网络等。3.安装必要的网络安全防护软件，如防火墙、杀毒软件等，并定期进行更新和升级。4.定期对网络设备进行检查和维护，确保网络的稳定运行。数据安全1.加强对公司重要数据的保护，严格控制数据的访问权限。2.对涉及公司机密的文件和数据，应进行加密存储和传输。3.定期对数据进行备份，防止数据丢失或损坏。4.严禁未经授权的人员访问和修改公司数据。设备安全1.计算机硬件设备应放置在安全可靠的地方，避免受到碰撞、挤压、潮湿等影响。2.对设备的电源线、网线等进行整理和固定，避免杂乱无章导致安全隐患。3.定期对设备进行安全检查，如检查设备的接地是否良好、是否存在漏电等情况。4.对于重要设备，应采取必要的防盗措施，如安装监控设备、设置门禁系统等。监督与考核监督检查1.行政部门定期对公司计算机硬件设备的使用和管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.监督检查内容包括设备的使用规范、维护保养、安全管理等方面。3.各部门应积极配合行政部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。考核评价1.将计算机硬件设备的管理情况纳入部门和个人的绩效考核体系。2.考核指标包括设备的完好率、使用率、维修费用控制、数据安全等方面。3.对于在计算机硬件设备管理工作