计算机安全管理制度

计算机安全管理制度一、总则1.目的为加强公司计算机信息系统的安全管理，保障公司业务的正常运行，保护公司和员工的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工在使用公司计算机设备、网络资源及相关信息系统过程中的行为规范。3.基本原则计算机安全管理遵循预防为主、综合治理、严格保密、依法合规的原则，确保公司计算机信息系统的保密性、完整性和可用性。二、计算机设备管理1.设备采购与配置根据公司业务需求，由相关部门提出计算机设备采购申请，经审批后统一采购。采购的设备应符合公司的技术标准和安全要求，确保具备必要的安全防护功能。设备到货后，由专人负责验收，检查设备的型号、配置、数量等是否与采购合同一致，并进行必要的安全检测。2.设备登记与标识对公司所有计算机设备进行详细登记，包括设备名称、型号、序列号、购买日期、使用部门等信息。在设备显著位置粘贴标识，注明设备所属部门、责任人等，便于管理和识别。3.设备使用与维护员工应妥善使用计算机设备，不得擅自更改设备配置、拆卸设备部件。按照设备使用说明书和公司规定的操作流程进行操作，定期对设备进行清洁、保养，确保设备正常运行。发现设备故障或异常情况时，应及时报告给公司的信息技术部门或设备管理员，由专业人员进行维修处理。4.设备报废与处置对于达到报废年限、无法正常使用或因其他原因需要报废的计算机设备，由使用部门提出报废申请，经信息技术部门和财务部门审核后，报公司领导批准。报废设备应按照公司规定进行妥善处置，确保设备中的敏感信息得到彻底清除，防止信息泄露。三、网络安全管理1.网络接入与权限管理公司网络由信息技术部门统一管理和维护，员工如需接入公司网络，应向信息技术部门提出申请，经批准后由专人负责开通网络权限。根据员工的工作职责和业务需求，设定不同的网络访问权限，严格限制非授权人员对公司网络资源的访问。禁止员工私自通过代理服务器、VPN等方式绕过公司网络安全防护措施，访问外部网络。2.网络安全防护在公司网络边界部署防火墙、入侵检测系统等安全防护设备，对进出公司网络的流量进行监控和过滤，防止外部非法网络攻击。定期对公司网络设备进行安全漏洞扫描和评估，及时发现并修复安全隐患。安装正版的杀毒软件、防恶意软件工具，并定期进行更新和病毒查杀，确保公司网络环境的安全。3.网络使用规范员工应遵守国家法律法规和公司的网络使用规定，不得利用公司网络从事违法违规活动，如发布不良信息、传播病毒、进行网络赌博等。禁止在公司网络上下载、安装未经授权的软件，避免因软件携带病毒或恶意程序而导致公司网络安全事故。不得随意更改公司网络设备的配置参数，不得私自搭建无线网络或共享网络连接。在使用公司网络进行文件传输、数据共享等操作时，应确保数据的安全性和完整性，防止数据泄露。四、信息安全管理1.信息分类与分级对公司的各类信息进行分类，包括但不限于商业机密、客户信息、财务数据、技术资料等。根据信息的敏感程度和重要性，对信息进行分级管理，明确不同级别信息的访问权限和保护措施。2.信息存储与备份公司重要信息应存储在安全可靠的存储设备上，并进行定期备份。备份数据应存储在不同的物理位置，以防止数据丢失。对存储有敏感信息的设备和存储介质，应采取加密等安全措施进行保护，确保信息在存储过程中的保密性。员工应按照公司规定的存储路径和方式存储个人工作文件，不得将公司敏感信息存储在个人移动存储设备或未经授权的外部服务器上。3.信息访问与使用员工应根据工作需要和授权范围访问公司信息系统和相关信息资源，不得越权访问。在访问敏感信息时，应进行身份验证和授权，确保只有经过授权的人员才能访问相应信息。严禁将公司信息泄露给外部人员，如因工作需要向外部提供信息，应按照公司规定的审批流程进行申请和审批，并采取必要的保密措施。员工离职或岗位变动时，应及时清理个人使用的公司信息系统账号，归还所使用的公司信息资源，并确保个人存储的公司信息已妥善处理。4.信息安全审计信息技术部门应建立信息安全审计机制，对公司信息系统的操作日志、访问记录等进行定期审计，以便及时发现和处理潜在的安全问题。审计内容包括但不限于用户登录时间、操作内容、数据访问情况等，对发现的异常行为应及时进行调查和处理。五、数据安全管理1.数据分类与标识参照信息分类与分级的标准，对公司的数据进行进一步细分，明确各类数据的具体内容和敏感程度。为不同类型的数据设置相应的标识，以便在数据处理和存储过程中进行区分和管理。2.数据录入与审核在数据录入过程中，应确保数据的准确性和完整性，录入人员应对录入的数据进行认真核对，避免错误数据的产生。对于重要数据的录入，应进行严格的审核，审核通过后方可正式存储到公司信息系统中。3.数据共享与交换公司内部各部门之间如需进行数据共享与交换，应按照规定的流程进行申请和审批，明确共享数据的范围、用途和安全责任。在与外部合作伙伴进行数据交换时，应签订数据安全协议，明确双方的数据安全责任和保密义务，确保数据在交换过程中的安全性。4.数据安全防护措施对公司核心数据采用加密技术进行保护，确保数据在传输和存储过程中的保密性。定期对数据进行完整性检查，发现数据损坏或丢失时，应及时采取恢复措施。建立数据安全应急响应机制，一旦发生数据安全事件，能够迅速采取措施进行处理，减少损失，并及时向上级报告。六、用户账号与密码管理1.账号申请与开通新员工入职时，由人力资源部门通知信息技术部门为其创建公司信息系统账号。员工应按照公司规定填写账号申请表格，提供真实、准确的个人信息，经所在部门负责人审核后提交给信息技术部门。信息技术部门根据员工的工作职责和权限设置相应的账号访问权限，并及时开通账号。2.账号使用与管理员工应妥善保管自己的账号和密码，不得将账号转借他人使用。定期更换账号密码，密码应具备一定的强度，包含字母、数字和特殊字符，长度不少于规定位数。如发现账号异常或密码泄露，应立即向信息技术部门报告，并配合进行账号挂失和密码重置等操作。3.账号停用与删除员工离职、岗位调动或不再需要使用公司信息系统账号时，所在部门应及时通知信息技术部门停用或删除该账号。信息技术部门在接到通知后，应立即对账号进行处理，并确保账号相关的数据已妥善备份或转移。七、计算机安全培训与教育1.培训计划制定信息技术部门应根据公司计算机安全管理的要求和员工的实际情况，制定年度计算机安全培训计划。培训计划应涵盖计算机设备操作、网络安全知识、信息安全意识、数据保护等方面的内容，确保员工具备必要的计算机安全知识和技能。2.培训实施按照培训计划组织开展计算机安全培训活动，培训方式可采用集中授课、在线学习、案例分析等多种形式。定期邀请专业的安全专家进行讲座，提高员工对计算机安全问题的认识和应对能力。鼓励员工自主学习计算机安全知识，通过内部培训资料、在线课程等资源提升自身的安全素养。3.培训效果评估在每次培训结束后，通过考试、问卷调查、实际操作等方式对员工的培训效果进行评估。根据评估结果，对培训内容和方式进行调整和改进，确保培训效果达到预期目标。将员工的计算机安全培训成绩纳入个人绩效考核体系，激励员工积极参与培训，提高计算机安全意识和技能水平。八、计算机安全事件应急处理1.应急处理预案制定信息技术部门应制定计算机安全事件应急处理预案，明确应急处理的组织机构、职责分工、应急响应流程、处理措施等内容。应急处理预案应定期进行修订和演练，确保在发生安全事件时能够迅速、有效地进行应对。2.事件监测与预警利用公司的网络安全监控系统、入侵检测系统等工具，实时监测公司计算机信息系统的运行状态，及时发现潜在的安全事件。当监测到可能发生安全事件的迹象时，应及时发出预警信息，通知相关人员采取相应的防范措施。3.事件响应与处理一旦发生计算机安全事件，应立即启动应急处理预案，按照规定的流程进行事件报告、应急处置和后续恢复工作。事件处理过程中，应及时收集相关证据，分析事件原因，采取有效的措施进行处理，防止事件扩大化，并尽快恢复公司信息系统的正常运行。4.事件报告与总结事件处理结束后，应及时向上级领导和相关部门报告事件的发生情况、处理过程和结果。对事件进行总结分析，评估事件造成的损失和影响，总结经验教训，提出改进措施，完善公司的计算机安全管理体系。九、监督与检查1.监督检查职责公司成立计算机安全管理监督小组，由信息技术部门负责人担任组长，成员包括相关部门的代表。监督小组负责对公司计算机安全管理制度的执行情况进行定期监督检查，确保各项制度得到有效落实。2.检查内容与方式检查内容包括计算机设备管理、网络安全管理、信息安全管理、数据安全管理、用户账号与密码管理等方面的执行情况。检查方式可采用现场检查、系统审计、数据抽查、员工访谈等多种形式，全面了解公司计算机安全管理的实际情况。3.问题整改与跟踪对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。