计生站计量管理制度

计生站计量管理制度一、总则（一）目的为加强计生站计量管理工作，确保各类计量器具的准确可靠，保障计划生育技术服务的质量和安全，依据国家相关法律法规及计量管理规定，结合本站实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于计生站内所有用于计划生育技术服务、医疗诊断、监测以及行政管理等方面的计量器具的管理，包括但不限于各类仪器设备、量具、衡器等。（三）管理原则计量管理工作遵循科学、规范、准确、及时的原则，实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。确保计量器具的选型、采购、验收、校准、使用、维护、报废等环节均符合国家计量法规和技术标准要求，保障计量数据的真实性、准确性和可靠性。二、计量管理职责（一）计量管理领导小组成立以站长为组长，各相关科室负责人为成员的计量管理领导小组。其主要职责为：1.全面领导和决策计生站计量管理工作，制定计量管理方针和目标。2.审批计量管理制度、计量器具配备计划及计量工作年度预算。3.协调解决计量管理工作中的重大问题，监督计量管理工作的实施情况。（二）计量管理部门设立专门的计量管理部门（可根据实际情况确定具体科室或岗位），负责计量管理的日常工作。其主要职责为：1.贯彻执行国家计量法律法规和相关标准，制定和完善本站计量管理制度，并组织实施。2.编制计量器具配备计划，负责计量器具的选型、采购、验收、入库、登记、标识等工作。3.组织计量器具的校准、检定、期间核查等工作，建立计量器具档案和校准记录。4.对计量器具的使用、维护、报废等情况进行监督检查，指导和培训计量器具使用人员正确操作和维护计量器具。5.负责计量数据的统计分析和上报工作，为计划生育技术服务和管理决策提供计量技术支持。（三）计量器具使用部门各计量器具使用部门负责本部门计量器具的日常管理工作，其主要职责为：1.负责本部门计量器具的申购、领用、归还等工作，并指定专人负责计量器具的保管和使用。2.组织本部门计量器具使用人员进行培训，确保其熟悉计量器具的性能、操作规程和维护保养要求，正确使用计量器具。3.对本部门计量器具的使用状况进行日常检查，发现问题及时报告计量管理部门，并配合做好维修、校准等工作。4.协助计量管理部门做好计量器具的周期校准、检定和报废等工作。（四）计量器具使用人员计量器具使用人员应严格遵守本制度和计量器具操作规程，正确使用和维护计量器具，确保计量器具的正常运行和计量数据的准确可靠。其主要职责为：1.熟悉所使用计量器具的性能、操作规程和维护保养要求，经培训考核合格后持证上岗。2.在使用计量器具前，应检查其是否完好、是否在校准有效期内，确认无误后方可使用。3.按照操作规程正确使用计量器具，如实记录计量数据，并妥善保管原始记录。4.定期对计量器具进行清洁、维护和保养，发现故障及时报告本部门负责人，并送计量管理部门维修或校准。5.不得擅自拆卸、改装计量器具，不得使用未经校准或超过校准有效期的计量器具。三、计量器具的配备与选型（一）配备原则根据计划生育技术服务的实际需求，按照国家相关标准和规范，合理配备计量器具，确保满足服务质量和安全要求。计量器具的配备应遵循以下原则：1.适用性原则：所选计量器具应能满足计划生育技术服务的具体工作要求，其测量范围、精度等级等技术指标应与实际工作相适应。2.可靠性原则：优先选用质量可靠、稳定性好、易于操作和维护的计量器具，以保证计量数据的准确可靠。3.经济性原则：在满足工作要求的前提下，综合考虑计量器具的价格、使用寿命、运行成本等因素，合理选型，降低采购和使用成本。4.先进性原则：积极引进和采用先进的计量技术和设备，提高计量管理水平和工作效率。（二）选型依据计量器具的选型应依据国家相关法律法规、技术标准、行业规范以及本站的实际工作需要进行。选型时应考虑以下因素：1.计量器具的测量范围、精度等级、分辨率等技术指标应符合计划生育技术服务的要求。2.计量器具的可靠性、稳定性、耐用性等性能指标应满足实际工作的长期使用需求。3.计量器具的操作便利性、维护保养难易程度等因素，应便于使用人员操作和计量管理部门进行维护管理。4.计量器具的兼容性和扩展性，应考虑与其他相关设备或系统的兼容性，以及未来业务发展的扩展性需求。（三）配备计划编制计量管理部门应根据本站计划生育技术服务的发展规划、业务需求变化以及计量器具的使用状况，每年定期编制计量器具配备计划。配备计划应包括计量器具的名称、型号、规格、数量、用途、采购时间等内容，并报计量管理领导小组审批。四、计量器具的采购与验收（一）采购流程1.计量器具使用部门根据工作需要，填写《计量器具申购单》，详细注明计量器具的名称、型号、规格、数量、技术要求、预计采购时间等信息，经部门负责人审核后提交计量管理部门。2.计量管理部门对申购单进行审核，核实申购的必要性和合理性，并根据本站计量器具配备计划和库存情况，提出采购意见。对于符合采购条件的申购单，报计量管理领导小组审批。3.经审批同意后，计量管理部门按照相关规定进行采购。采购过程中应选择具有合法资质的供应商，确保所采购的计量器具符合国家法律法规和技术标准要求。4.采购合同签订后，计量管理部门应跟踪采购进度，确保计量器具按时到货。（二）验收要求1.计量器具到货后，计量管理部门应组织相关人员（包括计量管理人员、使用部门代表、质量管理人员等）按照采购合同和相关标准进行验收。2.验收内容包括计量器具的外观、数量、规格型号、技术资料、附件等是否齐全，以及计量器具的性能、精度等是否符合要求。3.验收合格的计量器具，由计量管理部门填写《计量器具验收报告》，经验收人员签字确认后办理入库手续，并进行标识管理。验收不合格的计量器具，应及时与供应商联系退换货或协商解决办法。4.计量器具的技术资料应包括产品合格证、使用说明书、校准证书、保修卡等，计量管理部门应将其整理归档，妥善保管。五、计量器具的校准与检定（一）校准与检定计划计量管理部门应根据计量器具的使用频率、重要程度、稳定性等因素，制定年度校准与检定计划。校准与检定计划应明确计量器具的名称、型号、规格、校准/检定周期、校准/检定机构等信息，并确保计量器具在校准/检定有效期内使用。（二）校准与检定实施1.计量管理部门按照校准与检定计划，定期将计量器具送法定计量检定机构或具有资质的校准机构进行校准或检定。2.在送校/送检前，计量管理部门应对计量器具进行清洁、维护和检查，确保其处于正常工作状态。同时，应填写《计量器具校准/检定申请表》，注明计量器具的名称、型号、规格、编号、校准/检定项目等信息，并附上相关技术资料。3.校准/检定机构应按照国家相关标准和规范进行校准或检定，并出具校准证书或检定证书。计量管理部门收到校准证书或检定证书后，应及时进行审核，确认校准/检定结果是否符合要求。4.对于校准/检定合格的计量器具，计量管理部门应在其显著位置粘贴校准合格标识，并注明校准有效期。对于校准/检定不合格的计量器具，应及时进行维修或报废处理。（三）期间核查为确保计量器具在两次校准/检定期间的准确性和可靠性，计量管理部门应根据计量器具的特点和使用情况，制定期间核查计划，并组织实施。期间核查方法可采用与已校准的同类计量器具进行比对、使用标准物质进行验证、进行稳定性考核等。期间核查结果应记录在案，如发现计量器具出现异常情况，应及时进行校准或检定。六、计量器具的使用与维护（一）使用管理1.计量器具使用部门应根据工作需要，合理安排计量器具的使用，确保其得到充分利用。使用人员应严格按照操作规程使用计量器具，不得擅自更改操作方法或超范围使用。2.计量器具使用前，使用人员应检查其外观是否完好、是否在校准有效期内、附件是否齐全等，确认无误后方可使用。使用过程中，应密切关注计量器具的运行状态，如发现异常情况应立即停止使用，并报告本部门负责人和计量管理部门。3.计量器具使用人员应如实记录计量数据，记录内容应包括测量日期、测量时间、测量对象、测量结果、使用人员等信息。原始记录应字迹清晰、内容完整、不得涂改，并妥善保管，以备追溯和查询。4.计量器具使用完毕后，使用人员应及时对其进行清洁、整理，并将其放回指定位置妥善保管。对于长时间不使用的计量器具，应定期进行通电检查和维护保养，防止其受潮、生锈等。（二）维护保养1.计量器具使用部门应建立计量器具维护保养制度，定期对计量器具进行维护保养，确保其性能良好、精度准确。维护保养工作应包括日常维护、一级保养和二级保养等。2.日常维护由计量器具使用人员负责，主要内容包括清洁计量器具表面、检查零部件是否松动、更换易损件等。一级保养一般每月或每季度进行一次，由使用部门技术人员负责，主要内容包括对计量器具进行全面检查、调整、紧固、润滑等。二级保养一般每年进行一次，由计量管理部门组织专业技术人员进行，主要内容包括对计量器具进行深度检修、校准、性能测试等。3.计量管理部门应定期对计量器具的维护保养情况进行检查和监督，确保维护保养工作落实到位。对于维护保养记录不全或维护保养不到位的部门和个人，应及时进行督促和整改。（三）故障处理1.计量器具在使用过程中如发生故障，使用人员应立即停止使用，并报告本部门负责人和计量管理部门。计量管理部门应及时组织专业技术人员进行故障排查和维修。2.维修人员应详细记录故障现象、故障原因、维修过程及维修结果等信息，并填写《计量器具维修记录》。维修后的计量器具应进行校准或检定，确保其性能恢复正常后方可继续使用。3.对于因故障无法修复或已达到报废条件的计量器具，计量管理部门应及时办理报废手续，并按照相关规定进行处理。七、计量器具的标识与档案管理（一）标识管理1.计量管理部门应对计量器具进行统一标识管理，标识应包括计量器具名称、型号、规格、编号、校准有效期、使用状态等信息。2.校准合格的计量器具应粘贴绿色校准合格标识，标识上应注明校准日期和有效期至；校准不合格但仍在使用的计量器具应粘贴黄色限用标识，标识上应注明限制使用范围和下次校准日期；停用或报废的计量器具应粘贴红色停用/报废标识。3.计量器具标识应清晰、牢固、易于识别，不得擅自涂改或损坏标识。如发现标识损坏或丢失，计量管理部门应及时更换或补发标识。（二）档案管理1.计量管理部门应为每台计量器具建立档案，档案内容应包括计量器具申购单、验收报告、校准证书、检定证书、维修记录、使用记录、报废记录等相关资料。2.计量器具档案应分类存放，便于查询和管理。档案管理人员应定期对档案进行整理和更新，确保档案资料的完整性和准确性。3.计量器具档案的借阅应履行审批手续，借阅人员应妥善保管档案资料，不得擅自复印、转借或丢失档案。归还档案时，档案管理人员应进行认真核对，确保档案资料完好无损。八、计量器具的报废管理（一）报废条件符合下列条件之一的计量器具，可申请报废：1.已超过规定的使用年限，且其性能无法满足工作要求的。2.因损坏严重，无法修复或维修成本过高的。3.因技术进步，已被新型计量器具替代，且无使用价值的。4.因其他原因，经计量管理部门鉴定确已无法使用的。（二）报废申请与审批1.计量器具使用部门或保管人员发现计量器具符合报废条件时，应填写《计量器具报废申请表》，详细说明报废原因、计量器具名称、型号、规格、编号、购置时间等信息，并提交计量管理部门。2.计量管理部门收到报废申请表后，应组织相关人员进行审核和鉴定，确认是否符合报废条件。对于符合报废条件的申请，报计量管理领导小组审批。3.经审批同意报废的计量器具，计量管理部门应在其档案中注明报废日期，并将其从在用计量器具台账中注销。（三）报废处理1.报废的计量器具应及时进行处理，防止其继续流入使用环节造成安全隐患或资源浪费。处理方式可包括报废拆解、回收利用、上缴财政等。2.计量管理部门应建立报废计量器具处理记录，记录报废计量器具的名称、型号、规格、编号、处理方式、处理时间等信息，确保报废处理过程可追溯。九、计量监督与考核（一）计量监督1.计量管理部门应定期对计量器具的配备、使用、校准、维护、标识、档案等管理情况进行监督检查，确保计量管理工作符合本制度要求。2.监督检查内容包括计量器具的准确性、可靠性、使用环境、操作规范、维护保养记录、校准/检定证书等。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门和人员限期整改。3.计量管理部门应建立计量监督检查记录档案，记录检查时间、检查人员、检查内容、发现问题及整改情况等信息，以便对计量管理工作进行持续改进。（二）考核制度1.建立计量管理工作考核制度，对各计量器具使用部门和相关人员的计量管理工作进行考核评价。考核内容包括