联营项目部管理制度

联营项目部管理制度一、总则（一）目的为加强联营项目部的管理，规范项目运作流程，提高项目管理水平和经济效益，确保项目目标的顺利实现，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司参与的所有联营项目部。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，确保项目运作合法合规。2.目标导向原则：围绕项目既定目标，合理配置资源，有效组织实施，确保项目顺利完成。3.协同合作原则：加强公司内部各部门之间以及与联营方的协同合作，形成工作合力。4.风险防控原则：识别、评估和应对项目实施过程中的各类风险，保障项目安全。5.效益优先原则：在确保项目质量和进度的前提下，追求经济效益最大化。二、项目组织与职责（一）项目管理架构联营项目部应建立合理的组织架构，明确各层级的职责分工。一般应包括项目经理、技术负责人、商务负责人、工程管理部门、技术部门、质量安全部门、物资设备部门、财务部门等。（二）项目经理职责1.全面负责联营项目部的管理工作，组织实施项目目标。2.协调公司内部各部门以及与联营方的关系，确保项目顺利推进。3.制定项目管理计划和各项规章制度，并监督执行。4.负责项目团队的组建、培训和考核，提高团队整体素质。5.控制项目进度、质量、安全和成本，及时解决项目中出现的问题。6.负责项目的对外沟通协调，维护公司形象和利益。（三）技术负责人职责1.负责项目的技术管理工作，制定技术方案和措施。2.组织图纸会审和技术交底，解决施工中的技术难题。3.监督检查工程质量，确保工程符合技术标准和规范要求。4.负责技术资料的整理和归档，组织技术总结和创新。（四）商务负责人职责1.负责项目的商务管理工作，参与商务谈判和合同签订。2.编制项目预算和成本计划，监控成本执行情况。3.负责工程款的结算和回收，处理商务纠纷。4.收集市场信息，为项目决策提供商务支持。（五）各部门职责1.工程管理部门负责编制项目施工进度计划，并组织实施和监控。协调施工队伍，合理安排施工任务，确保工程进度。负责施工现场的调度和管理，解决施工中的协调问题。2.技术部门负责施工图纸的审核和技术方案的制定。对施工人员进行技术交底，指导施工操作。开展技术研发和创新，提高工程质量和技术水平。3.质量安全部门制定质量安全管理制度和目标，监督执行情况。组织质量安全检查和隐患排查，督促整改落实。负责质量安全事故的调查和处理，提出防范措施。4.物资设备部门负责物资设备的采购、租赁和管理。建立物资设备台账，做好物资设备的验收、保管和发放。定期对物资设备进行盘点和清查，确保资产安全。5.财务部门负责项目的财务管理和会计核算。编制项目资金计划，合理安排资金使用。审核项目成本费用，控制财务风险。负责工程款的收付和财务报表的编制上报。三、项目前期管理（一）项目信息收集与筛选1.市场部门应广泛收集项目信息，包括项目招标公告、业主需求、项目规模、地理位置等。2.对收集到的项目信息进行筛选和评估，分析项目的可行性和潜在风险。3.组织相关部门对筛选后的项目进行论证，确定是否参与投标或合作。（二）投标与合同签订1.成立投标工作小组，负责编制投标文件。投标文件应包括商务标、技术标和价格标等内容，确保文件的完整性和准确性。2.商务标应严格按照招标文件要求编制，提供清晰、准确的商务条款响应和报价说明。3.技术标应详细阐述项目的施工方案、技术措施、质量保证措施等，展示公司的技术实力和管理水平。4.价格标应根据成本核算和市场行情合理报价，确保报价具有竞争力。5.中标后，应及时与业主签订合同。合同签订前，由商务负责人组织相关部门对合同条款进行审核，重点审核合同价格、付款方式、工期要求、质量标准、违约责任等条款，确保合同条款合法合规、公平合理。6.合同签订后，应及时将合同副本分发给相关部门，作为项目实施的依据。（三）项目策划1.项目经理组织相关人员编制项目策划书，项目策划书应包括项目概况、目标设定、施工组织设计、质量安全管理计划、成本控制计划、进度计划、资源配置计划等内容。2.项目策划书应根据项目特点和合同要求，结合公司实际情况进行编制，确保策划的科学性和可操作性。3.项目策划书编制完成后，应组织相关部门进行评审，根据评审意见进行修改完善，经公司领导审批后实施。四、项目实施管理（一）施工进度管理1.工程管理部门根据项目策划书编制详细的施工进度计划，并将进度计划分解到月、周，明确各阶段的工作任务和时间节点。2.定期召开工程进度协调会，检查进度计划的执行情况，分析影响进度的因素，制定解决措施。3.加强与施工队伍的沟通协调，合理安排施工顺序，确保各工序之间的衔接顺畅。4.及时解决施工中出现的各种问题，如设计变更、施工条件变化等，避免因问题延误导致进度滞后。5.对进度滞后的项目，应采取有效的赶工措施，如增加资源投入、优化施工方案等，确保项目按时完成。（二）工程质量管理1.质量安全部门制定质量管理制度和质量目标，明确质量责任，确保质量管理工作有章可循。2.加强施工过程质量控制，严格执行质量检验制度。施工班组在每道工序完成后，应进行自检，合格后报施工队进行专检，专检合格后报项目部质量管理人员进行抽检。未经检验或检验不合格的工序，不得进入下一道工序。3.定期组织质量检查和质量评比活动，对质量好的施工班组和个人进行表彰奖励，对质量问题较多的进行处罚。4.加强对原材料、构配件和设备的质量控制。物资设备部门应严格按照质量标准采购物资设备，进场时必须附有质量证明文件，并按规定进行检验和试验，合格后方可使用。5.对质量问题及时进行整改，分析原因，制定预防措施，防止问题再次出现。（三）安全管理1.质量安全部门制定安全管理制度和安全目标，建立健全安全管理体系。2.加强安全教育培训，提高施工人员的安全意识和安全技能。新入场工人必须进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。3.定期组织安全检查和隐患排查，对施工现场的安全设施、机械设备、临时用电等进行全面检查，及时发现和消除安全隐患。4.对重大安全隐患实行挂牌督办，明确整改责任人、整改措施和整改期限，确保隐患得到及时整改。5.加强安全事故应急管理，制定应急预案，定期组织应急演练，提高应对安全事故的能力。发生安全事故后，应立即启动应急预案，迅速组织救援，保护事故现场，并及时向上级主管部门报告。（四）成本管理1.商务负责人组织编制项目成本计划，明确成本控制目标和措施。成本计划应包括直接成本和间接成本的控制内容，如人工费、材料费、机械费、管理费等。2.加强成本核算和分析，定期对项目成本进行核算，分析成本偏差原因，采取有效措施进行成本控制。3.严格控制工程变更，工程变更必须按规定程序进行审批，商务部门应及时对变更引起的成本变化进行评估，并调整成本计划。4.加强物资设备管理，降低物资设备采购成本和租赁成本。物资设备部门应合理安排物资设备的采购和租赁计划，避免积压和浪费。5.控制现场经费支出，严格执行费用报销制度，杜绝不合理开支。（五）物资设备管理1.物资设备部门根据项目施工进度计划，编制物资设备采购计划和租赁计划。采购计划应明确物资设备的规格、型号、数量、质量要求和采购时间等。2.按照采购计划进行物资设备采购，选择合格的供应商，签订采购合同。采购合同应明确物资设备的价格、交货时间、质量标准、验收方式等条款。3.物资设备进场时，必须进行严格的验收。验收内容包括物资设备的规格、型号、数量、质量证明文件等，确保物资设备符合要求。4.建立物资设备台账，做好物资设备的收发、保管和盘点工作。物资设备应分类存放，标识清晰，定期进行盘点，确保账物相符。5.加强物资设备的现场管理，合理使用物资设备，提高设备利用率，减少设备闲置和浪费。（六）技术管理1.技术部门应严格按照施工图纸和技术规范要求组织施工，确保工程质量符合标准。2.及时解决施工中的技术问题，对重大技术问题应组织专家进行论证，制定解决方案。3.加强技术资料管理，技术资料应随工程进度同步整理，确保资料的真实性、完整性和准确性。4.鼓励技术创新，积极推广应用新技术、新工艺、新材料，提高工程质量和施工效率。五、项目沟通与协调（一）内部沟通协调1.建立定期的项目例会制度，由项目经理主持，各部门负责人参加。项目例会应总结上周工作进展情况，分析存在的问题，安排本周工作任务，协调解决部门之间的工作矛盾。2.加强部门之间的信息共享和协同工作。各部门应及时将工作进展情况、遇到的问题和需要协调的事项以书面形式或通过项目管理平台反馈给相关部门，确保信息畅通。3.对于涉及多个部门的工作任务，应明确牵头部门和配合部门，各部门应密切配合，共同完成任务。（二）外部沟通协调1.项目经理负责与业主、监理、设计单位等相关方的沟通协调。定期向业主汇报项目进展情况，听取业主意见和建议，及时解决业主关心的问题。2.加强与监理单位的沟通协调，积极配合监理工作，严格按照监理要求组织施工。对监理提出的问题应及时整改，确保工程质量和进度符合要求。3.与设计单位保持密切联系，及时反馈施工中发现的设计问题，配合设计单位做好设计变更工作。4.做好与周边单位和居民的协调工作，争取他们对项目施工的支持和理解，减少施工对周边环境的影响。六、项目考核与奖惩（一）考核原则1.客观公正原则：考核应基于事实，客观评价项目团队成员的工作表现。2.全面考核原则：考核内容应包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励项目团队成员积极工作，同时对违规违纪行为进行约束。（二）考核内容与标准1.工作业绩考核项目经理：考核项目进度、质量、安全、成本等目标的完成情况，以及项目管理水平、团队建设等方面。其他人员：根据各自岗位职责，考核工作任务完成情况、工作质量、工作效率等。2.工作态度考核：考核工作责任心、敬业精神、服从安排等方面。3.团队协作考核：考核与团队成员的沟通协作情况、对团队的贡献等。（三）考核方式1.定期考核：每月或每季度进行一次定期考核，由项目经理组织，各部门负责人参与，对项目团队成员进行考核评价。2.不定期考核：根据项目实际情况，对项目团队成员进行不定期考核，重点考核工作中的突出表现或违规违纪行为。（四）奖惩措施1.奖励：对考核优秀的项目团队成员给予表彰和奖励，奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。2.惩罚：对考核不合格的项目团队成员进行批评教育，责令限期整改。对多次考核不合格或严重违反公司制度的，给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。七、项目收尾管理（一）竣工验收1.项目完工后，项目经理应组织相关人员进行自检，自检合格后向业主提交竣工验收申请报告。2.业主组织竣工验收时，项目部应积极配合，提供完整的竣工资料和工程实体，接受业主和相关部门的验收检查。3.对验收提出的问题，应及时整改，确保工程质量符合验收标准。（二）结算与支付1.商务负责人负责组织项目结算工作，编制结算报告，与业主进行结算谈判。2.结算报告应包括工程结算金额、结算依据、结算明细等内容，确保结算金额准确无误。3.工程款回收后，财务部门应及时进行账务处理，确保资金安全和合理使用。（三）资料归档1.项目结束后，各部门应及时将项目资料进行整理归档。归档资