电子体重秤管理制度

电子体重秤管理制度一、总则（一）目的为规范公司电子体重秤的使用与管理，确保其准确、安全、正常运行，为员工提供可靠的体重测量工具，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有电子体重秤的使用、维护、校准及相关管理活动。（三）管理原则1.统一管理原则：公司所有电子体重秤由行政部门统一负责管理，包括采购、调配、维护等。2.规范使用原则：员工应按照规定的操作流程正确使用电子体重秤，不得随意拆卸、损坏。3.定期维护原则：定期对电子体重秤进行维护、校准，确保其准确性和可靠性。4.安全第一原则：在使用电子体重秤过程中，要确保人员安全，避免因设备故障等原因造成意外伤害。二、职责分工（一）行政部门1.负责电子体重秤的采购选型，确保所采购的电子体重秤符合公司使用需求和质量标准。2.建立电子体重秤管理台账，记录每台电子体重秤的型号、购置时间、使用部门、维护记录等信息。3.定期组织对电子体重秤进行维护、校准工作，联系专业维修人员处理故障问题。4.负责电子体重秤的调配工作，根据各部门需求合理分配设备。5.监督检查电子体重秤的使用情况，对违规使用行为进行纠正和处理。（二）使用部门1.负责本部门电子体重秤的日常使用和保管，指定专人负责管理。2.督促员工按照正确的操作流程使用电子体重秤，发现问题及时向行政部门报告。3.协助行政部门进行电子体重秤的维护、校准等工作。（三）员工1.严格按照电子体重秤的操作说明正确使用设备，不得擅自更改设备设置。2.保持电子体重秤的清洁卫生，使用完毕后及时清理台面。3.发现电子体重秤出现异常情况时，应立即停止使用，并向本部门负责人报告。三、电子体重秤的采购与配置（一）采购需求1.各部门根据工作需要，向行政部门提出电子体重秤的采购申请，申请内容包括所需电子体重秤的数量、规格、功能要求等。2.行政部门综合考虑各部门需求、公司实际情况以及预算等因素，制定电子体重秤采购计划。（二）选型标准1.选择具有良好品牌信誉、质量可靠的电子体重秤产品。2.电子体重秤的量程应满足公司员工的体重测量需求，精度应符合相关标准要求。3.具备稳定的性能，操作简便，易于清洁和维护。4.考虑电子体重秤的外观设计，应与公司办公环境相协调。（三）采购流程1.行政部门根据采购计划进行市场调研，选择合适的供应商。2.与供应商签订采购合同，明确采购产品的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。3.供应商按照合同约定将电子体重秤送达公司，行政部门组织验收。4.验收合格后，办理入库手续，并按照各部门需求进行调配发放。四、电子体重秤的使用管理（一）使用环境要求1.电子体重秤应放置在平稳、干燥、通风良好的地方，避免阳光直射和潮湿环境。2.使用场所的温度应保持在电子体重秤规定的工作温度范围内，一般为10℃至40℃。3.避免在电子体重秤周围放置强磁场源或其他干扰设备。（二）操作流程1.使用前检查电子体重秤是否处于水平状态，显示屏是否正常显示。2.员工站在电子体重秤上，保持身体平衡，不要晃动或跳动。3.待显示屏上的数字稳定后，读取体重数值。4.使用完毕后，关闭电子体重秤电源开关（如有），清理台面。（三）使用注意事项1.严禁超重使用电子体重秤，不得超过其最大量程。2.不得在电子体重秤上放置其他物品或进行与体重测量无关的操作。3.避免尖锐物体划伤电子体重秤台面。4.如遇电子体重秤出现故障或异常情况，应立即停止使用，并报告行政部门。五、电子体重秤的维护与校准（一）日常维护1.使用部门应指定专人负责电子体重秤的日常清洁工作，定期用干净的软布擦拭台面和机身，保持设备外观整洁。2.检查电子体重秤的电源线、插头等是否完好，如有损坏及时更换。3.定期检查电子体重秤的电池电量（如为电池供电），电量不足时及时更换电池。（二）定期维护1.行政部门每季度组织对电子体重秤进行一次全面的维护保养工作，包括清洁、检查内部部件、校准等。2.维护保养工作应由专业维修人员或经过培训的人员进行，确保维护质量。3.在维护过程中，如发现电子体重秤有零部件损坏或性能下降等问题，应及时进行维修或更换。（三）校准1.电子体重秤应定期进行校准，以保证测量结果的准确性。校准周期为每年一次。2.校准工作应由具有资质的计量检定机构或专业校准人员进行。3.行政部门负责联系校准机构，组织各部门电子体重秤的校准工作，并保存校准记录。4.校准合格的电子体重秤应粘贴校准合格标签，并注明校准日期和有效期。六、电子体重秤的故障处理（一）故障报告1.员工在使用电子体重秤过程中发现故障时，应立即停止使用，并向本部门负责人报告。2.部门负责人及时将故障情况反馈给行政部门。（二）故障维修1.行政部门接到故障报告后，对故障进行初步判断，属于简单故障的，安排维修人员进行现场维修。2.对于复杂故障或无法现场修复的问题，行政部门联系专业维修人员或供应商进行维修处理。3.维修人员在维修过程中应做好维修记录，包括故障现象、维修措施、更换的零部件等。（三）故障记录与分析1.行政部门建立电子体重秤故障记录档案，对每次故障情况进行详细记录。2.定期对故障记录进行分析，总结故障发生的原因和规律，采取相应的预防措施，减少故障发生率。七、电子体重秤的报废管理（一）报废条件1.电子体重秤因使用年限过长、严重损坏无法修复或校准后仍无法达到规定精度要求的，可申请报废。2.因公司业务调整、办公场所变更等原因不再需要使用的电子体重秤，可申请报废。（二）报废申请1.使用部门填写电子体重秤报废申请表，详细说明报废原因、设备型号、购置时间等信息，并提交行政部门审核。2.行政部门对报废申请进行审核，核实情况属实后，报公司领导审批。（三）报废处理1.经公司领导批准报废的电子体重秤，由行政部门统一进行处理。2.报废处理方式可采用变卖、捐赠或报废回收等，处理过程中应做好相关记录。3.报废后的电子体重秤应及时从电子体重秤管理台账中注销。八、监督与考核（一）监督检查1.行政部门定期对各部门电子体重秤的使用、维护、保管等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.监督检查内容包括电子体重秤的使用环境、操作流程执行情况、清洁卫生状况、维护校准记录等。（二）考核办法1.将电子体重秤的管理情况纳入部门绩效考核体系，对管