信息教室管理制度

信息教室管理制度一、总则（一）目的为了加强信息教室的管理，确保信息教室的正常使用和设备的安全运行，提高教学和科研效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有信息教室，包括但不限于计算机教室、多媒体教室等。（三）管理原则1.统一管理原则：信息教室由公司统一规划、建设和管理。2.安全第一原则：确保信息教室设备的安全运行，保障人员的人身安全。3.高效使用原则：充分发挥信息教室的作用，提高教学和科研效率。二、信息教室使用规定（一）预约使用1.公司员工如需使用信息教室，需提前[X]个工作日进行预约。预约方式为填写《信息教室使用申请表》，注明使用时间、人数、使用目的等信息，并提交给信息教室管理部门。2.信息教室管理部门根据预约情况进行安排，并在预约成功后及时通知申请人。3.若因特殊情况需要临时使用信息教室，申请人需提前[X]小时向信息教室管理部门提出申请，经同意后方可使用。（二）使用时间1.信息教室的使用时间为周一至周五的[具体时间段]，周六、周日及节假日原则上不开放。如有特殊情况需要在非开放时间使用，需提前向信息教室管理部门申请。2.每次使用时间不得超过[X]小时，如需延长使用时间，需提前向信息教室管理部门申请，并经同意后方可延长。（三）使用人数1.信息教室的使用人数应根据教室的规模和设备承载能力进行安排，不得超过规定的最大容纳人数。2.如需组织大型培训或会议，需提前向信息教室管理部门申请，并由信息教室管理部门协调安排合适的教室。（四）使用目的1.信息教室主要用于公司内部的教学、培训、会议、科研等活动，不得用于与公司业务无关的活动。2.使用人员应严格按照预约的使用目的使用信息教室，不得擅自更改使用内容。（五）使用要求1.使用人员应提前熟悉信息教室的设备和环境，了解使用注意事项。2.使用过程中应遵守信息教室的各项规章制度，爱护设备和环境，保持教室整洁卫生。3.使用人员不得在信息教室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等，不得随意挪动或损坏设备。4.使用结束后，使用人员应及时清理教室，关闭设备电源，整理桌椅，并将钥匙交还给信息教室管理部门。三、信息教室设备管理（一）设备登记1.信息教室管理部门应对信息教室内的所有设备进行详细登记，建立设备台账，记录设备的名称、型号、数量、购置时间、使用状况等信息。2.设备台账应定期更新，确保设备信息的准确性和完整性。（二）设备维护1.信息教室管理部门应定期对信息教室内的设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。维护内容包括设备清洁、硬件检查、软件升级、故障排除等。2.对于设备出现的故障，信息教室管理部门应及时进行维修，并记录维修情况。对于无法维修的设备，应及时向上级汇报，并申请更换。3.使用人员在使用设备过程中如发现设备故障，应及时向信息教室管理部门报告，不得擅自拆卸或维修设备。（三）设备更新1.信息教室管理部门应根据公司的发展需求和设备的使用状况，及时提出设备更新计划，并报上级审批。2.设备更新计划应包括设备的名称、型号、数量、购置预算等信息，经审批后组织实施。3.新购置的设备应及时进行验收和登记，并纳入设备台账管理。（四）设备安全1.信息教室管理部门应加强对信息教室内设备的安全管理，采取必要的安全措施，如安装防盗门窗、监控设备等，确保设备的安全。2.使用人员应妥善保管设备钥匙，不得随意转借他人。如发现钥匙丢失，应及时向信息教室管理部门报告，并采取相应的措施。3.信息教室内的设备不得擅自外借，如有特殊情况需要外借，需经信息教室管理部门批准，并办理相关手续。四、信息教室环境卫生管理（一）清洁标准1.地面清洁无杂物，门窗玻璃干净明亮，墙面无污渍。2.桌椅摆放整齐，桌面清洁无灰尘，抽屉内物品摆放有序。3.设备表面清洁无灰尘，键盘、鼠标等设备定期消毒。4.信息教室内无异味，垃圾及时清理。（二）清洁频率1.信息教室管理部门应安排专人负责信息教室的环境卫生清洁工作，每天使用前进行一次全面清洁，确保教室整洁卫生。2.在使用过程中，使用人员应保持教室的环境卫生，不得随意丢弃垃圾。使用结束后，应将垃圾清理干净，并将桌椅摆放整齐。（三）卫生检查1.信息教室管理部门应定期对信息教室的环境卫生进行检查，检查内容包括清洁标准的执行情况、设备的完好情况等。2.对于检查中发现的问题，应及时通知责任人进行整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。五、信息教室安全管理（一）安全制度1.信息教室管理部门应建立健全信息教室安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高使用人员的安全意识。2.安全管理制度应包括设备安全、网络安全、消防安全、人身安全等方面的内容，并制定相应的安全操作规程。（二）设备安全1.信息教室内的设备应定期进行检查和维护，确保设备的安全运行。对于存在安全隐患的设备，应及时进行维修或更换。2.使用人员在使用设备过程中应遵守设备的操作规程，不得擅自更改设备的设置和参数。3.信息教室内的设备不得连接未经授权的网络，不得安装未经授权的软件，防止病毒感染和网络攻击。（三）网络安全1.信息教室管理部门应加强对信息教室内网络的安全管理，采取必要的安全措施，如防火墙、入侵检测系统等，防止网络攻击和数据泄露。2.使用人员应遵守网络安全规定，不得在信息教室内进行非法网络活动，如黑客攻击、网络诈骗等。3.信息教室内的网络账号和密码应妥善保管，不得随意泄露。如发现账号被盗用，应及时向信息教室管理部门报告，并采取相应的措施。（四）消防安全1.信息教室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保消防器材的完好有效。2.使用人员应熟悉消防器材的使用方法，了解火灾逃生知识，在发生火灾时能够及时报警并采取正确的逃生措施。3.信息教室内不得堆放易燃、易爆物品，不得私拉乱接电线，不得使用明火。（五）人身安全1.信息教室内的设备和环境应符合安全标准，确保使用人员的人身安全。对于存在安全隐患的地方，应及时进行整改。2.使用人员在使用信息教室过程中应注意自身安全，不得进行危险行为，如攀爬设备、打闹等。3.如发生人身安全事故，应及时进行救治，并向上级报告。六、信息教室违规处理（一）违规行为1.未按规定预约使用信息教室。2.擅自更改使用时间、人数或使用目的。3.未按规定使用设备，造成设备损坏。4.在信息教室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。5.擅自拆卸或维修设备。6.擅自外借设备。7.违反信息教室安全管理制度，造成安全事故。8.其他违反信息教室管理制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违规行为，信息教室管理部门将给予口头警告，并要求违规人员立即整改。2.对于多次违规行为或情节严重的违规行为，信息教室管理部门将视情节轻重给予相应的处罚，如限制使用信息教室、罚款、通报批评等。3.对于因