信息建设管理制度

信息建设管理制度一、总则（一）目的为加强公司信息建设管理，规范信息建设工作流程，提高信息资源的利用效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及信息建设的部门、岗位及相关人员。（三）基本原则1.统一规划原则：公司信息建设应进行统一规划，确保信息系统的整体性、协调性和兼容性。2.安全可靠原则：采取有效的安全措施，保障公司信息的保密性、完整性和可用性。3.高效实用原则：以提高公司工作效率和管理水平为目标，注重信息系统的实用性和可操作性。4.持续发展原则：适应公司业务发展和技术进步的需要，不断完善信息建设体系。二、信息建设管理组织与职责（一）信息建设管理委员会1.组成：由公司高层管理人员、各相关部门负责人组成。2.职责负责审议公司信息建设发展战略、规划和重大决策。协调解决信息建设过程中的重大问题。监督信息建设项目的实施和运行。（二）信息部门1.职责负责制定和实施公司信息建设规划、计划。组织信息系统的开发、建设、维护和管理。负责公司信息资源的收集、整理、存储和利用。保障公司信息安全，制定并执行信息安全管理制度。对公司各部门的信息建设工作进行指导和培训。（三）其他部门1.职责配合信息部门开展本部门的信息建设工作，提供相关业务需求和数据。负责本部门信息系统的日常使用和维护，及时反馈系统运行中出现的问题。遵守公司信息建设管理制度，保护公司信息安全。三、信息规划与计划（一）信息规划1.信息部门应根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息建设规划，明确信息建设的目标、任务、重点项目和实施步骤。2.信息建设规划应与公司整体规划相协调，并定期进行评估和调整。（二）年度信息建设计划1.信息部门应根据信息建设规划，结合公司年度工作重点，制定年度信息建设计划，明确具体项目、工作内容、时间进度、责任人等。2.年度信息建设计划应报信息建设管理委员会审议通过后实施。四、信息系统开发与建设（一）项目立项1.各部门根据业务需求提出信息系统开发项目申请，填写项目立项申请表，详细说明项目背景、目标、功能需求、技术方案、预算等。2.信息部门对项目申请进行初审，提出初审意见，报信息建设管理委员会审批。3.信息建设管理委员会对项目进行评审，决定是否立项。对立项项目下达立项批复，并明确项目负责人。（二）项目开发1.项目负责人组织项目团队进行系统设计，制定详细的设计方案，包括系统架构、功能模块、数据库设计、界面设计等。2.项目团队按照设计方案进行系统开发，严格遵守软件开发规范和质量标准，确保系统的质量和进度。3.信息部门应加强对项目开发过程的监督和管理，定期召开项目进度会议，及时解决项目开发中出现的问题。（三）项目测试1.系统开发完成后，应进行全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。2.测试工作由项目团队和信息部门共同完成，测试结果应形成测试报告。3.对测试中发现的问题，项目团队应及时进行整改，直至系统通过测试。（四）项目验收1.项目完成测试后，项目负责人应向信息部门提交项目验收申请，同时提供项目文档，包括需求规格说明书、设计文档、测试报告、用户手册等。2.信息部门组织相关人员对项目进行验收，验收合格后出具验收报告。3.验收不合格的项目，项目团队应根据验收意见进行整改，整改完成后重新申请验收。五、信息系统运行与维护（一）系统部署与上线1.信息部门负责信息系统的部署和上线工作，确保系统的正常运行。2.在系统上线前，应进行充分的准备工作，包括数据迁移、用户培训、系统测试等。3.系统上线后，信息部门应密切关注系统运行情况，及时处理出现的问题。（二）日常运行维护1.信息部门应建立健全信息系统日常运行维护制度，定期对系统进行巡检、监控，及时发现和解决系统故障。2.设立系统运行维护热线，及时响应和处理用户的咨询和问题。3.定期对系统进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。（三）系统升级与优化1.根据业务发展和技术进步的需要，信息部门应及时对信息系统进行升级和优化，提高系统的性能和功能。2.系统升级和优化应制定详细的方案，经信息建设管理委员会审批后实施。3.在系统升级和优化过程中，应做好数据备份和风险防范工作，确保系统的稳定运行。六、信息资源管理（一）数据管理1.建立公司数据管理制度，规范数据的收集、整理、存储、使用和共享。2.明确数据的归口管理部门和责任人，确保数据的准确性、完整性和及时性。3.加强数据安全管理，采取数据加密、访问控制等措施，防止数据泄露和滥用。（二）文档管理1.建立公司文档管理制度，对各类信息文档进行分类管理，包括项目文档、技术文档、业务文档等。2.明确文档的编写、审核、归档和保管要求，确保文档的规范性和完整性。3.建立文档共享平台，方便公司内部人员查阅和使用文档。七、信息安全管理（一）安全策略制定1.信息部门应制定公司信息安全策略，明确信息安全的目标、原则和措施。2.信息安全策略应涵盖网络安全、系统安全、数据安全、用户安全等方面。（二）安全技术措施1.采用防火墙、入侵检测、防病毒等安全技术手段，保障公司网络和系统的安全。2.对重要信息系统和数据进行加密处理，防止数据泄露。3.建立用户身份认证和访问控制机制，确保只有授权人员能够访问公司信息资源。（三）安全管理措施1.加强员工信息安全培训，提高员工的安全意识和防范能力。2.制定信息安全事件应急预案，定期进行演练，确保在发生安全事件时能够及时响应和处理。3.对信息安全工作进行定期检查和评估，及时发现和整改安全隐患。八、信息建设项目管理（一）项目预算管理1.信息建设项目应编制详细的预算，包括硬件设备采购、软件开发、系统集成、运维服务等费用。2.项目预算应报公司财务部门审核，经信息建设管理委员会批准后执行。3.严格控制项目预算，确保项目费用不超支。对预算执行情况进行定期检查和分析，及时发现和解决预算执行中出现的问题。（二）项目进度管理1.项目负责人应制定项目进度计划，明确项目各阶段的时间节点和任务。2.信息部门应定期对项目进度进行跟踪和检查，及时掌握项目进展情况。3.对项目进度滞后的情况，应分析原因，采取有效措施进行调整，确保项目按时完成。（三）项目质量管理1.建立项目质量管理制度，明确项目质量目标和质量标准。2.项目团队应严格按照质量标准进行项目开发和实施，确保项目质量。3.信息部门应加强对项目质量的监督和检查，对不符合质量要求的项目及时提出整改意见。九、信息建设人员管理（一）人员招聘与培训1.根据信息建设工作需要，信息部门负责招聘信息建设相关专业人才。2.定期组织信息建设人员参加各类培训，提高人员的业务水平和技术能力。3.鼓励信息建设人员自主学习和参加行业交流活动，不断更新知识和技能。（二）