保管属于管理制度

保管属于管理制度保管管理制度总则1.目的本保管管理制度旨在规范公司各类物品的保管行为，确保物品的安全、完整，提高物品的使用效率，降低公司运营成本。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公设备、办公用品、原材料、成品、半成品等各类物品的保管管理。3.职责分工仓库管理部门：负责公司各类物品的出入库管理、库存盘点、仓库日常维护等工作。使用部门：负责本部门领用物品的使用、保管，并按规定定期进行盘点。财务部门：负责对物品采购、保管、使用等环节的费用进行核算与监督。审计部门：负责对保管管理制度的执行情况进行审计监督。物品采购与入库1.采购申请各使用部门根据工作需要，提前填写物品采购申请表，详细注明物品名称、规格、型号、数量、用途等信息，经部门负责人审核签字后，提交至采购部门。2.采购流程采购部门收到采购申请后，进行市场调研，选择合格的供应商进行采购。采购过程中要严格遵循公司采购相关规定，确保采购物品的质量、价格合理。3.物品验收物品到货后，仓库管理部门会同采购部门及使用部门按照采购合同及申请要求进行验收。验收内容包括物品的数量、规格、型号、质量等。如发现问题，应及时与供应商沟通解决。验收合格后，填写物品入库单，办理入库手续。仓库管理1.仓库布局仓库应根据物品的类别、特性、用途等进行合理分区，划分出存储区、办公区、通道等区域，并设置明显的标识。2.物品存放分类存放：各类物品应按照类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和管理。标识清晰：在物品存放位置应设置明显的标识牌，注明物品名称、规格、型号、数量、入库日期等信息。安全存放：对于易燃易爆、有毒有害等危险物品，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。3.库存盘点定期盘点：仓库管理部门应定期对库存物品进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点方法：盘点时应采用实地清点、账实核对的方法，确保账实相符。如发现账实不符，应及时查明原因，并填写盘点差异报告，报相关部门处理。盘点结果处理：根据盘点结果，对盘盈、盘亏的物品进行相应的账务处理。对于盘亏的物品，要追究相关责任人的责任。物品领用与发放1.领用申请使用部门如需领用物品，应填写物品领用申请表，注明物品名称、规格、型号、数量、用途等信息，经部门负责人审核签字后，提交至仓库管理部门。2.审批发放仓库管理部门收到领用申请后，核对库存情况，如库存充足，经仓库主管审批后予以发放；如库存不足，应及时通知采购部门进行采购，并告知领用部门。3.发放方式直接发放：对于常用的、价值较低的办公用品等，可由仓库管理部门直接发放给领用部门。限额发放：对于一些消耗性较大或价值较高的物品，可根据使用部门的实际需求进行限额发放，并要求其定期进行盘点核销。物品保管要求1.保管环境仓库应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合物品存储要求。对于有特殊保管要求的物品，应采取相应的防护措施。2.防火防盗仓库内应配备必要的消防器材，严禁烟火，设置明显的防火标识。加强仓库安全管理，安装防盗门窗、监控设备等，防止物品被盗。3.防虫防潮对于易受虫害、潮湿影响的物品，应采取防虫、防潮措施，如放置防虫剂、干燥剂等。4.贵重物品保管对于贵重物品，如高档办公设备、重要文件资料等，应实行专人专管，设置专门的保管区域，并采取特殊的安全防护措施。物品报废与处置1.报废申请物品因损坏、过期、淘汰等原因需要报废时，使用部门应填写物品报废申请表，注明物品名称、规格、型号、数量、购置日期、报废原因等信息，经部门负责人审核签字后，提交至仓库管理部门。2.报废鉴定仓库管理部门收到报废申请后，会同财务部门、技术部门等相关人员对报废物品进行鉴定，确定是否符合报废条件。3.报废审批经鉴定符合报废条件的物品，报公司领导审批。审批通过后，方可进行报废处置。4.报废处置方式出售：对于一些尚有使用价值的报废物品，可通过市场渠道进行出售，出售所得款项应上缴公司财务。销毁：对于一些无使用价值或涉及公司机密的报废物品，应进行销毁处理。销毁过程应进行记录，确保销毁彻底。监督与考核1.监督检查审计部门定期对保管管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核办法建立保管管理工作考核机制，对仓库管理部门、使用部门等相关责任人的工作进行考核。考核内容包括物品库存管理、出入库管理、盘点情况、物品保管质量等