保管器材管理制度

保管器材管理制度一、总则（一）目的为加强公司保管器材的管理，确保器材的安全、完整和有效使用，提高公司运营效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有保管器材，包括但不限于办公设备、生产设备、工具、原材料、成品及其他物资。（三）管理原则1.归口管理原则：由专门的部门或人员负责保管器材的统一管理，明确职责和权限。2.分类管理原则：根据器材的性质、用途、价值等因素进行分类，采取不同的管理方法。3.科学管理原则：运用科学的方法和手段，对保管器材进行合理规划、存储、维护和盘点。4.安全第一原则：确保保管器材的安全，防止发生损坏、丢失、被盗等事故。二、保管器材的分类与编号（一）分类标准1.办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机等。2.生产设备：如车床、铣床、钻床、注塑机等。3.工具：如扳手、螺丝刀、钳子、卡尺等。4.原材料：如钢材、木材、塑料、橡胶等。5.成品：已完成生产、检验合格的产品。6.其他物资：如办公用品、劳保用品、消防器材等。（二）编号规则1.采用数字编码方式，确保编号的唯一性和系统性。2.编号由类别代码、顺序号和校验码组成。3.类别代码：根据分类标准，用两位数字表示，如办公设备为01，生产设备为02等。4.顺序号：按照器材入库的先后顺序，用四位数字表示。5.校验码：为了保证编号的准确性，采用一位数字作为校验码，通过特定的算法计算得出。例如，一台编号为010001的电脑，01表示办公设备类别，0001表示该类设备中的第1个入库设备。三、保管器材的采购与入库（一）采购申请1.使用部门根据工作需要，填写《保管器材采购申请表》，详细说明器材的名称、规格、型号、数量、用途等。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至采购部门。（二）采购审批1.采购部门收到申请表后，对采购需求进行审核，核实是否确有必要采购。2.对于金额较大或重要的器材采购，需报公司领导审批。3.审批通过后，采购部门负责组织采购。（三）采购实施1.采购部门选择合格的供应商，通过招标、询价、比价等方式确定采购价格和交货期。2.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.跟踪采购进度，确保器材按时、按质、按量到货。（四）入库验收1.器材到货后，采购部门通知仓库管理人员进行验收。2.仓库管理人员按照采购合同和相关标准，对器材的数量、规格、型号、质量等进行验收。3.验收合格的器材，填写《保管器材入库单》，一式三联，仓库留存一联，采购部门一联，财务部门一联。4.验收不合格的器材，及时通知采购部门与供应商协商处理，如退货、换货或补货等。四、保管器材的存储与保管（一）仓库规划1.根据器材的类别、特点和使用频率，对仓库进行合理规划，划分不同的存储区域。2.存储区域应设置明显的标识牌，标明器材的类别、规格、型号等信息。（二）存储方式1.按照器材的性质和特点，选择合适的存储方式，如货架存储、堆垛存储、容器存储等。2.对于贵重器材、易损器材和易燃易爆器材，应采取特殊的存储措施，确保安全。（三）保管要求1.仓库管理人员应定期对保管器材进行检查、盘点，确保器材的数量、质量和状态良好。2.对于受潮、生锈、损坏的器材，应及时进行处理，如维修、更换等。3.做好仓库的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等工作，确保器材的安全。4.根据器材的保管期限和使用频率，合理安排器材的存放位置，便于取用。五、保管器材的领用与发放（一）领用申请1.使用部门根据工作需要，填写《保管器材领用申请表》，注明器材的名称、规格、型号、数量、用途等。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至仓库管理人员。（二）发放审批1.仓库管理人员收到申请表后，对领用申请进行审核，核实是否符合领用条件。2.对于贵重器材、限量发放器材或重要项目领用器材，需报相关部门或领导审批。3.审批通过后，仓库管理人员按照申请表的要求发放器材。（三）发放方式1.仓库管理人员根据审批后的申请表，在仓库中提取相应的器材，并填写《保管器材发放单》，一式三联，仓库留存一联，领用部门一联，财务部门一联。2.发放单应注明器材的名称、规格、型号、数量、领用日期、领用人等信息。3.领用人员在发放单上签字确认后，领取器材。六、保管器材的维修与报废（一）维修申请1.当保管器材出现故障或损坏时，使用部门填写《保管器材维修申请表》，说明器材的故障现象、维修要求等。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至设备管理部门或维修部门。（二）维修审批1.设备管理部门或维修部门收到申请表后，对维修申请进行评估，确定维修方案和维修费用。2.对于维修费用较大的器材，需报相关部门或领导审批。3.审批通过后，安排维修人员进行维修。（三）维修实施1.维修人员按照维修方案进行维修，确保维修质量。2.维修完成后，填写《保管器材维修记录》，记录维修日期、维修内容、维修费用等信息。（四）报废鉴定1.当保管器材无法修复或已达到报废期限时，由使用部门提出报废申请，填写《保管器材报废申请表》。2.申请表应详细说明器材的名称、规格、型号、购置日期、使用情况、报废原因等。3.提交申请表的同时，附上相关的证明材料，如维修记录、检测报告等。（五）报废审批1.设备管理部门或相关部门对报废申请进行审核，组织技术人员对器材进行鉴定，确定是否符合报废条件。2.对于价值较大的器材报废，需报公司领导审批。3.审批通过后，办理报废手续。（六）报废处理1.经批准报废的器材，统一由仓库管理人员进行清理，填写《保管器材报废清单》，记录报废器材的名称、规格、型号、数量等信息。2.报废器材可采取变卖、捐赠、拆解等方式进行处理，变卖收入应及时上缴公司财务部门。七、保管器材的盘点与清查（一）盘点计划1.仓库管理部门应制定保管器材的盘点计划，明确盘点时间、范围、方式等。2.盘点计划应报公司领导批准后实施。（二）盘点方式1.定期盘点：每月或每季度进行一次全面盘点，确保账实相符。2.不定期盘点：根据工作需要或特殊情况，随时进行局部或全面盘点。（三）盘点实施1.仓库管理人员在盘点前，应做好准备工作，如清理仓库、核对账目等。2.盘点过程中，应认真清点器材的数量、规格、型号等，如实记录盘点结果。3.对于盘盈、盘亏的器材，应查明原因，填写《保管器材盘点盈亏表》，并提出处理意见。（四）盘点报告1.盘点结束后，仓库管理部门应编制盘点报告，总结盘点情况，分析存在的问题，提出改进措施和建议。2.盘点报告经部门负责人审核签字后，提交至公司领导和相关部门。八、保管器材的信息化管理（一）建立保管器材管理系统1.公司应建立保管器材管理系统，实现器材信息的电子化管理。2.管理系统应涵盖器材的采购、入库、存储、领用、发放、维修、报废、盘点等全过程。（二）数据录入与维护1.仓库管理人员应及时将保管器材的相关信息录入管理系统，确保数据的准确性和及时性。2.定期对管理系统的数据进行维护和更新，保证数据的完整性。（三）查询与统计1.使用部门和相关人员可通过管理系统查询保管器材的库存信息、使用情况、维修记录等。2.管理系统应具备数据统计功能，能够生成各类报表，为公司决策提供依据。九、保管器材管理人员的职责与考核（一）职责1.仓库管理人员负责保管器材的日常管理工作，包括入库验收、存储保管、领用发放、盘点清查等。2.设备管理部门或维修部门负责保管器材的维修、报废鉴定等技术支持工作。3.采购部门负责保管器材的采购工作。4.