保管养护管理制度

保管养护管理制度一、总则1.目的为了加强公司物资的保管养护工作，确保物资的质量完好、数量准确，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有原材料、半成品、成品、设备及工具等物资的保管养护管理。3.基本原则安全第一原则：确保物资在保管过程中的安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故的发生。科学合理原则：根据物资的特性和保管要求，采用科学合理的保管方法和设施。分类管理原则：按照物资的类别、性质、用途等进行分类存放和管理。责任明确原则：明确各部门及人员在保管养护工作中的职责，做到责任到人。二、物资入库管理1.入库前准备仓库应根据物资采购计划和到货通知，提前做好仓位、设备、工具等准备工作。对仓库进行清洁、消毒、通风，确保仓库环境符合物资保管要求。2.物资验收物资到货后，仓库管理人员应及时会同采购人员、质量检验人员等按照合同要求和相关标准进行验收。验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量、外观等，确保物资符合要求。对于验收不合格的物资，应及时通知采购部门与供应商协商处理。3.入库手续办理验收合格的物资，仓库管理人员应及时办理入库手续，填写入库单。入库单应注明物资的名称、规格、型号、数量、供应商、入库日期等信息，并由仓库管理人员、采购人员、质量检验人员等签字确认。仓库管理人员应根据入库单将物资准确无误地存放到相应的仓位，并做好标识。三、物资存储管理1.仓位规划仓库应根据物资的类别、性质、用途等进行合理的仓位规划，设置不同的存储区域，如原材料区、半成品区、成品区、设备工具区等。每个存储区域应设置明显的标识牌，注明区域名称、物资类别等信息。2.物资存放物资应按照类别、规格、型号等分类存放，做到摆放整齐、有序。对于易燃、易爆、有毒、有害等危险物资，应设置专门的存放区域，并采取相应的安全防护措施。物资应避免直接接触地面，可采用货架、托盘等方式进行存放。3.库存盘点仓库应定期进行库存盘点，确保物资的账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面盘点，每年进行一次年终盘点。盘点过程中，仓库管理人员应认真核对物资的数量、规格、型号等信息，如发现账实不符，应及时查明原因并进行处理。4.库存控制仓库管理人员应根据物资的库存情况和生产经营需求，及时提出物资采购申请或库存调整建议。公司应建立合理的库存管理制度，控制库存水平，避免物资积压或缺货。对于积压物资，应及时进行处理，可通过降价销售、报废等方式进行处置。四、物资养护管理1.养护措施仓库应根据物资的特性和保管要求，采取相应的养护措施，如防潮、防虫、防火、防盗、防腐等。对于易受潮的物资，应采取防潮措施，如密封包装、放置干燥剂等。对于易生锈的物资，应采取防锈措施，如涂防锈漆、涂抹防锈油等。对于易燃、易爆物资，应严格按照相关安全规定进行存放和管理，配备必要的消防器材和安全设施。2.温湿度控制仓库应设置温湿度监测设备，实时监测仓库内的温湿度变化情况。根据物资的保管要求，合理控制仓库内的温湿度，确保物资的质量不受影响。对于温湿度敏感的物资，应采取相应的温湿度调节措施，如安装空调、除湿机等设备。3.设备维护仓库应定期对保管设备和工具进行维护保养，确保其正常运行。保管设备和工具包括货架、托盘、叉车、吊车、消防器材等。维护保养内容包括清洁、润滑、紧固、调试、检修等，及时更换损坏的零部件。五、物资出库管理1.出库申请各部门因生产经营需要领用物资时，应填写物资出库申请表，注明物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人审批签字。2.出库审核仓库管理人员收到物资出库申请表后，应认真审核其内容的完整性和准确性。审核无误后，仓库管理人员应根据库存情况进行发货，并在物资出库申请表上签字确认。3.出库手续办理仓库管理人员应根据物资出库申请表办理出库手续，填写出库单。出库单应注明物资的名称、规格、型号、数量、领用部门、领用日期等信息，并由仓库管理人员、领用人员签字确认。仓库管理人员应根据出库单将物资发放给领用人员，并做好物资发放记录。4.发货要求仓库管理人员应按照先进先出、推陈储新的原则发货，确保物资的质量安全。发货时，应认真核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，确保发货准确无误。对于贵重物资、危险物资等，应严格按照相关规定进行发货，并做好记录。六、物资报废管理1.报废申请物资因损坏、过期、变质等原因无法继续使用时，使用部门应填写物资报废申请表，注明物资的名称、规格、型号、数量、购置日期、报废原因等信息，并经部门负责人审批签字。2.报废鉴定仓库管理人员收到物资报废申请表后，应及时会同质量检验人员、技术人员等对拟报废物资进行鉴定，确认其是否符合报废条件。3.报废审批经鉴定符合报废条件的物资，应报公司领导审批。公司领导根据实际情况进行审批，批准后方可进行报废处理。4.报废处理经批准报废的物资，仓库管理人员应按照相关规定进行处理，可采用报废变卖、报废销毁等方式。报废变卖的物资，应按照公司相关规定进行公开招标或竞价，确保变卖价格合理。报废销毁的物资，应在专人监督下进行销毁，并做好记录。七、仓库安全管理1.安全制度仓库应建立健全安全管理制度，明确安全职责，加强安全教育培训，提高员工的安全意识和安全技能。安全管理制度包括仓库安全操作规程、仓库安全检查制度、仓库消防安全制度、仓库防盗制度等。2.安全检查仓库应定期进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。安全检查内容包括仓库设施设备、消防器材、电气线路、物资存储等方面。对于检查中发现的安全隐患，应及时采取措施进行整改，确保仓库安全。3.消防安全仓库应按照国家有关消防安全规定，配备必要的消防器材和安全设施，并定期进行维护保养，确保其正常运行。仓库内严禁吸烟和使用明火，如需进行动火作业，应办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。仓库员工应熟悉消防器材的使用方法和火灾应急预案，定期进行消防演练，提高火灾应急处理能力。4.防盗措施仓库应加强防盗措施，安装必要的防盗设施，如监控设备、报警装置等。仓库管理人员应严格执行仓库门禁制度，严禁无关人员进入仓库。仓库物资应妥善保管，贵重物资和危险物资应实行专人专管制度。八、人员职责与培训1.人员职责仓库管理人员负责物资的入库、存储、养护、出库等管理工作。做好物资的验收、盘点、库存控制等工作，确保物资账实相符。维护仓库的环境卫生和安全秩序，做好仓库设施设备的维护保养工作。及时办理物资的出入库手续，填写相关记录，确保记录准确、完整。采购人员负责物资的采购工作，确保采购物资的质量、规格、型号等符合公司要求。与供应商沟通协调，签订采购合同，跟踪物资到货情况，及时解决采购过程中出现的问题。质量检验人员负责物资的质量检验工作，按照相关标准和要求对物资进行检验，确保物资质量合格。对检验不合格的物资提出处理意见，跟踪处理结果，防止不合格物资流入公司。使用部门人员负责根据生产经营需要领用物资，填写物资出库申请表，经部门负责人审批后交仓库管理人员。合理使用领用的物资，避免浪费和损坏，如有物资丢失或损坏，应及时报告并说明原因。2.培训要求公司应定期组织仓库管理人员、采购人员、质量检验人员、使用部门人员等进行保管养护知识和技能培训。培训内容包括物资特性、保管方法、安全知识、操作技能等方面，