保洁道具管理制度

保洁道具管理制度总则目的为了加强公司保洁道具的管理，确保保洁工作的顺利进行，提高保洁工作效率和质量，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有保洁道具的管理，包括但不限于清洁工具、清洁用品、清洁设备等。基本原则保洁道具的管理应遵循以下基本原则：1.满足工作需求原则：根据保洁工作的实际需求，合理配备保洁道具，确保保洁工作能够顺利开展。2.节约使用原则：倡导节约意识，在保证保洁工作质量的前提下，尽量减少保洁道具的浪费和损耗。3.规范管理原则：建立健全保洁道具的管理制度，规范保洁道具的采购、使用、维护、保管等环节，确保管理工作的规范化、科学化。4.责任到人原则：明确保洁道具管理过程中各环节的责任人和责任范围，做到责任到人，确保管理工作的有效落实。保洁道具的采购管理采购计划的制定1.需求分析：各部门应根据本部门的保洁工作实际情况，定期（每月底）向保洁主管提交保洁道具需求清单，详细列出所需保洁道具的名称、规格、数量、预计使用时间等信息。保洁主管应根据各部门提交的需求清单，结合公司整体保洁工作安排，进行综合分析，制定月度保洁道具采购计划。2.审批流程：月度保洁道具采购计划经保洁主管审核后，提交至行政部门。行政部门根据公司财务预算和采购流程，对采购计划进行审批。审批通过后的采购计划作为保洁道具采购的依据。供应商的选择与管理1.供应商筛选：建立保洁道具供应商名录，通过多种渠道（如网络搜索、同行推荐、实地考察等）收集供应商信息，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评估，筛选出合格的供应商。2.供应商合作：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、价格、交货期、售后服务等条款。在合作过程中，定期对供应商进行评估和考核，如产品质量、交货及时性、售后服务等方面，对于表现不佳的供应商，及时采取相应的措施，如警告、更换供应商等。采购流程1.采购申请：根据审批通过的采购计划，由保洁主管填写采购申请表，注明采购道具的名称、规格、数量、预算金额等信息，提交至行政部门。2.采购执行：行政部门根据采购申请表，选择合适的供应商进行采购。采购人员应与供应商沟通采购细节，确保采购的保洁道具符合公司要求，并按照合同约定的交货期及时交货。3.验收入库：保洁道具到货后，由行政部门组织相关人员（如保洁主管、仓库管理员等）进行验收。验收内容包括产品数量、规格、质量等方面。验收合格后，办理入库手续，填写入库单，将保洁道具存入仓库。保洁道具的使用管理使用培训1.新员工培训：新入职的保洁人员在上岗前，必须接受保洁道具使用培训。培训内容包括保洁道具的种类、用途、使用方法、注意事项等方面。培训方式可采用集中授课、现场演示等方式进行，确保保洁人员能够熟练掌握保洁道具的使用技能。2.定期培训：定期（每季度）组织保洁人员进行保洁道具使用培训，根据保洁工作的实际需求和保洁道具的更新换代情况，及时更新培训内容，提高保洁人员的使用技能和操作水平。使用规范1.按操作规程使用：保洁人员在使用保洁道具时，必须严格按照操作规程进行操作，不得违规操作，以免损坏保洁道具或影响保洁工作质量。2.正确选择道具：根据不同的保洁任务和清洁区域，正确选择合适的保洁道具，确保保洁工作的效果和效率。例如，清洁地面时应根据地面材质选择合适的拖把或清洁设备；清洁玻璃时应使用专用的玻璃清洁剂和清洁工具。3.合理使用道具：在使用保洁道具过程中，要合理使用，避免浪费。例如，清洁用品应按照规定的用量使用，不得随意增加用量；清洁工具使用后应及时清洗、晾干，妥善保管，延长使用寿命。使用记录建立保洁道具使用记录台账，保洁人员在每次使用保洁道具后，应及时记录使用情况，包括使用时间、使用地点、使用道具名称、使用数量等信息。使用记录台账由保洁主管负责定期检查和审核，确保记录的真实性和完整性。保洁道具的维护管理日常维护1.清洁工具：清洁工具使用后应及时清洗干净，去除污垢和杂物，晾干后妥善保管。对于一些易损部件，如拖把布、扫帚刷毛等，应及时更换，确保清洁工具的正常使用。2.清洁设备：清洁设备在使用前应进行检查，确保设备正常运行。使用过程中要按照操作规程进行操作，定期对设备进行清洁、保养，如擦拭机身、加注润滑油、检查零部件等。发现设备故障时，应及时报修，由专业维修人员进行维修。定期维护1.全面检查：定期（每月）对保洁道具进行全面检查，包括清洁工具的磨损情况、清洁设备的性能状况等方面。对于发现的问题，及时进行处理，如维修、更换等。2.深度保养：根据保洁道具的使用情况和使用寿命，定期（每季度或半年）对保洁道具进行深度保养。例如，对清洁设备进行全面的检修和维护，对清洁用品进行保质期检查等。维护记录建立保洁道具维护记录档案，记录保洁道具的维护情况，包括维护时间、维护内容、维护人员等信息。维护记录档案由保洁主管负责保管，以便查阅和追溯保洁道具的维护历史。保洁道具的保管管理仓库设置1.仓库选址：选择合适的仓库地点，确保仓库环境干燥、通风良好，避免保洁道具受到潮湿、霉变等影响。2.仓库布局：合理规划仓库布局，根据保洁道具的种类、规格、用途等进行分类存放，并设置明显的标识牌，便于查找和管理。库存管理1.入库管理：保洁道具到货后，仓库管理员应按照验收标准进行验收，验收合格后办理入库手续，填写入库单，并将保洁道具存放到指定的位置。2.出库管理：保洁人员根据工作需要领用保洁道具时，应填写领用申请表，注明领用道具的名称、规格、数量等信息，经保洁主管审批后，到仓库领取。仓库管理员根据审批后的领用申请表发放保洁道具，并填写出库单。3.库存盘点：定期（每月底）对仓库库存进行盘点，确保账实相符。盘点内容包括保洁道具的数量、规格、质量等方面。对于盘盈、盘亏的情况，要及时查明原因，并进行相应的处理。仓库安全管理1.防火防盗：仓库内应配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，并确保消防器材的正常使用。仓库门窗应安装防盗设施，防止保洁道具被盗。2.安全警示：在仓库内设置安全警示标识，提醒仓库管理人员和保洁人员注意安全，严禁在仓库内吸烟、明火作业等。3.人员管理：仓库管理人员应严格遵守仓库管理制度，严禁无关人员进入仓库。仓库管理人员离开仓库时，应关好门窗，切断电源，确保仓库安全。保洁道具的报废管理报废标准1.损坏无法修复：保洁道具因使用年限过长、使用频繁等原因，出现严重损坏，无法修复，影响正常使用的，可申请报废。2.性能严重下降：保洁道具的性能严重下降，已不能满足保洁工作的基本需求，经维修或保养后仍无法达到使用要求的，可申请报废。3.技术淘汰：随着保洁技术的不断发展和更新，某些保洁道具已被新技术、新产品所替代，继续使用已无实际意义的，可申请报废。报废申请与审批1.申请：保洁人员或保洁主管发现保洁道具符合报废标准时，应填写保洁道具报废申请表，详细说明报废道具的名称、规格、数量、购置时间、报废原因等信息，并提交至行政部门。2.审批：行政部门收到报废申请表后，应组织相关人员（如财务人员、技术人员等）进行审核。审核内容包括报废原因是否属实、报废道具是否已无使用价值等方面。审核通过后，报公司领导审批。报废处理1.资产核销：经公司领导审批同意后，行政部门根据审批意见进行资产核销处理，将报废道具的相关信息从公司固定资产台账中删除。2.报废物品处置：对于报废的保洁道具，应按照公司相关规定进行处置，如变卖、捐赠、回收等。处置过程中应做好记录，确保报废物品得到妥善处理。监督与考核监督检查1.定期检查：行政部门会同保洁主管定期（每月）对保洁道具的采购、使用、维护、保管等情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.不定期抽查：行政部门不定期对保洁道具的管理情况进行抽查，检查保洁人员对保洁道具的使用规范、维护保养等方面的执行情况，确保保洁道具管理工作的有效落实。考核机制1.考核指标：制定保洁道具管理考核指标，包括采购及时性、使用规范性、维护保养情况、库存管理水平等方面。考核指标应明确、具体、可量化，便于考核评价。2.考核方式：采用定期考核与不定期考核相结合的方式，对保洁道具管理相关责任人员进行考核。考核结果作为绩效奖金分配、岗位晋升等方面的重要依据。3.奖惩措施：对于在保洁道具管理工