保洁设备管理制度

保洁设备管理制度总则1.目的为了加强公司保洁设备的管理，确保设备的正常运行，提高保洁工作效率和质量，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有保洁设备的管理，包括但不限于清洁工具、清洁机械、清洁剂等。3.管理原则遵循科学管理、合理使用、定期维护、及时更新的原则，确保保洁设备满足公司保洁工作的需要。设备采购与验收1.采购需求各部门根据保洁工作实际需要，提前填写《保洁设备采购申请表》，详细说明所需设备的名称、规格、数量、用途等，并提交至行政部门。2.采购审批行政部门对采购申请进行审核，核实需求的合理性，报公司领导审批。审批通过后，按照公司采购流程进行采购。3.供应商选择行政部门负责对供应商进行筛选和评估，优先选择信誉良好、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。采购时应签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。4.验收设备到货后，行政部门会同使用部门按照采购合同及相关标准进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等。如发现问题，应及时与供应商沟通协商解决。验收合格后，填写《保洁设备验收单》，办理入库手续。设备保管与储存1.仓库管理设立专门的保洁设备仓库，由专人负责管理。仓库应保持整洁、干燥、通风良好，具备防火、防潮、防虫等条件。2.设备分类存放根据设备的类型、规格、用途等进行分类存放，并做好标识。不同类型的清洁剂应分开存放，避免相互混合发生化学反应。3.库存盘点定期对保洁设备进行库存盘点，确保账物相符。如发现设备短缺或损坏，应及时查明原因并报告处理。4.设备标识管理在设备上张贴明显的标识，注明设备名称、规格、型号、使用部门、责任人等信息，便于识别和管理。设备使用与操作1.使用培训新设备投入使用前，行政部门应组织相关人员进行培训，使操作人员熟悉设备的性能、操作方法、安全注意事项等。操作人员必须经过培训并考核合格后方可上岗操作。2.操作规范操作人员应严格按照设备的操作规程进行操作，不得违规操作。在操作过程中，如发现设备异常，应立即停止操作，并报告相关人员进行处理。3.使用记录建立保洁设备使用记录制度，操作人员每次使用设备后应如实填写《保洁设备使用记录》，记录设备的使用时间、使用情况、故障维修等信息。4.设备借用因工作需要借用保洁设备时，需填写《保洁设备借用申请表》，经设备保管人及使用部门负责人签字同意后，方可借用。借用期限不得超过规定时间，借用期间应妥善保管设备，如有损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。设备维护与保养1.日常维护操作人员在每次使用设备后，应对设备进行清洁、擦拭、润滑等日常维护工作，确保设备保持良好的运行状态。2.定期保养制定保洁设备定期保养计划，按照计划对设备进行全面保养。定期保养内容包括设备的检查、调试、维修、更换零部件等。保养工作应由专业人员或经过培训的人员进行，并填写《保洁设备保养记录》。3.故障维修设备发生故障时，操作人员应及时报告设备保管人或维修人员。维修人员应尽快对设备进行维修，并填写《保洁设备维修记录》，记录故障原因、维修方法、维修时间等信息。如设备维修时间较长，影响正常保洁工作，应及时调配备用设备。4.维护保养监督行政部门负责对保洁设备的维护保养工作进行监督检查，确保维护保养工作落实到位。对于未按照规定进行维护保养的部门和个人，应进行通报批评，并责令限期整改。设备报废与更新1.报废条件保洁设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备性能严重下降，无法正常使用的；因意外事故或自然灾害导致设备严重损坏，无法修复的；技术落后，能耗高，效率低，经济效益差，已被新技术、新设备所淘汰的；维修费用过高，无维修价值的。2.报废申请使用部门填写《保洁设备报废申请表》，详细说明设备报废原因、设备名称、规格、型号、购置时间等信息，并提交至行政部门。3.报废鉴定行政部门组织相关人员对申请报废的设备进行鉴定，核实报废原因和设备状况。鉴定合格后，报公司领导审批。4.报废处理经批准报废的设备，由行政部门按照公司相关规定进行处理，可采取变卖、捐赠、报废拆解等方式。处理后的设备应及时进行账务核销，并在设备管理台账中注明报废情况。5.设备更新根据公司保洁工作需要和设备的运行状况，适时进行设备更新。设备更新应遵循技术先进、经济合理、节能环保的原则。更新设备时，按照设备采购与验收流程进行操作。设备安全管理1.安全培训对保洁设备操作人员进行安全培训，使其了解设备的安全性能和操作规程，掌握安全操作技能，提高安全意识。2.安全检查定期对保洁设备进行安全检查，检查内容包括设备的电气系统、防护装置、接地情况等。如发现安全隐患，应及时进行整改，确保设备安全运行。3.安全事故处理如发生保洁设备安全事故，应立即停止设备运行，保护现场，并及时报告公司领导和相关部门。按照“四不放过”原则（事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大群众没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过）进行调查处理，分析事故原因，总结经验教训，防止类似事故再次发生。设备档案管理1.档案建立为每台保洁设备建立档案，档案内容包括设备采购合同、验收单、使用说明书、操作手册、维护保养记录、维修记录、报废申请表等相关资料。2.档案保管保洁设备档案由行政部门负责保管，确保档案资料的完整、准确和安全。档案管理人员应定期对档案进行整理和归档，便于查阅和使用。3.档案查阅因工作需要查阅保洁设备档案时，需填写《保洁设备档案查阅申请表》，经行政部门负责人签字同意后，方可查阅。查阅