保洁药品管理制度

保洁药品管理制度总则目的为加强公司保洁药品的管理，规范药品的采购、储存、使用等行为，确保保洁工作的顺利开展，保障员工及客户的健康与安全，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有保洁药品的管理，包括但不限于清洁剂、消毒剂、杀虫剂、个人防护用药等。基本原则1.安全第一原则：确保保洁药品在采购、储存、使用过程中不对人员和环境造成危害。2.规范管理原则：严格按照规定的流程和标准进行药品的采购、验收、储存、发放、使用和报废处理。3.合理使用原则：根据保洁工作的实际需求，合理配备和使用药品，避免浪费。4.监督检查原则：定期对保洁药品的管理情况进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。职责分工采购部门1.根据公司保洁药品的需求计划，负责药品的采购工作。2.选择具有合法资质的供应商，确保所采购药品的质量和安全性。3.与供应商签订采购合同，明确药品的规格、数量、价格、交货期等条款。4.负责办理药品的入库手续，将采购的药品及时送交仓库。仓库管理部门1.负责保洁药品的储存管理，确保药品存放安全、整齐、有序。2.建立药品库存台账，准确记录药品的出入库情况。3.定期对药品进行盘点，保证账物相符。4.按照规定的条件储存药品，防止药品变质、损坏。保洁部门1.根据保洁工作的实际需要，制定药品使用计划，并提交给采购部门。2.负责保洁药品的领用、使用和现场管理。3.对保洁人员进行药品使用培训，确保其正确、安全地使用药品。4.及时反馈药品使用过程中出现的问题，协助相关部门进行处理。质量控制部门1.定期对保洁药品进行质量抽检，确保所使用的药品符合相关标准和要求。2.对药品采购、储存、使用等环节的质量控制情况进行监督检查。3.负责处理药品质量投诉和质量事故。人事行政部门1.负责将保洁药品管理制度纳入员工培训内容，组织相关培训工作。2.对违反保洁药品管理制度的行为进行调查和处理。3.根据公司发展和实际工作需要，适时修订保洁药品管理制度。采购管理采购计划1.保洁部门应根据日常保洁工作的需求、季节特点、卫生防疫要求等，提前制定药品采购计划，明确药品的名称、规格、数量、预计采购时间等。2.采购计划应经部门负责人审核后报采购部门。采购部门根据采购计划，结合库存情况，编制详细的采购订单。供应商选择1.采购部门应选择具有合法资质的供应商，包括药品生产企业、经销商等。供应商应具备相应的生产或经营许可证、产品质量合格证明等文件。2.对供应商进行评估和管理，定期对供应商的产品质量、供货能力、售后服务等进行评价，建立供应商档案。对于不符合要求的供应商，应及时调整合作关系。采购合同1.采购部门与供应商签订采购合同时，应明确药品的规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等条款。2.采购合同应符合法律法规的要求，确保双方的权益得到保障。合同签订后，应妥善保管合同副本，以备查阅。验收1.药品到货后，仓库管理部门应及时组织验收。验收人员应根据采购合同和质量标准，对药品的名称、规格、数量、包装、质量等进行仔细核对。2.验收合格的药品，应办理入库手续，填写入库单，注明药品的名称、规格、数量、入库日期等信息。验收不合格的药品，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。储存管理仓库环境1.保洁药品仓库应保持干燥、通风、清洁，温度、湿度应符合药品储存要求。2.仓库应配备必要的消防、防潮、防虫、防鼠等设施设备，确保药品储存安全。分类存放1.保洁药品应按照品种、规格、用途、有效期等进行分类存放，并有明显的标识。2.易燃、易爆、有毒等危险药品应单独存放，并设置专门的储存区域，严格按照相关规定进行管理。库存管理1.仓库管理部门应建立药品库存台账，详细记录药品的出入库情况，包括药品名称、规格、数量、日期、来源、去向等信息。2.定期对药品进行盘点，确保账物相符。盘点中发现的盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。3.按照药品的有效期，遵循先进先出的原则发放药品，避免药品过期积压。库存预警1.仓库管理部门应设定药品库存预警指标，当库存低于预警线时，及时通知采购部门进行补货。2.定期对库存药品进行分析，根据使用情况和市场变化，合理调整库存水平，避免库存过高或过低。使用管理领用制度1.保洁人员使用保洁药品时，应填写药品领用申请表，注明药品名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人批准后到仓库领取。2.仓库管理人员根据领用申请表发放药品，并在库存台账上记录领用情况。使用培训1.人事行政部门应定期组织保洁人员进行药品使用培训，培训内容包括药品的性质、用途、使用方法、注意事项、安全防护等。2.通过培训，使保洁人员熟悉各类药品的正确使用方法，掌握安全操作规程，提高自我保护意识。使用规范1.保洁人员应严格按照药品的使用说明书进行操作，不得随意更改使用方法和剂量。2.使用药品时，应佩戴相应的个人防护用品，如手套、口罩等，避免药品接触皮肤和呼吸道。3.在使用过程中，如发现药品有异味、变色、沉淀等异常情况，应立即停止使用，并报告相关部门。现场管理1.保洁人员在使用药品进行保洁作业时，应设置明显的警示标识，提醒周围人员注意安全。2.药品使用后，应妥善保管剩余药品，避免药品泄漏、丢失等情况发生。对于使用过的药品包装、容器等，应按照规定进行分类收集和处理，防止污染环境。废弃处理废弃药品分类1.保洁工作中产生的废弃药品应按照药品的类别、性质等进行分类，分为过期药品、变质药品、使用过的药品包装和容器等。2.过期药品和变质药品属于危险废弃物，应严格按照相关规定进行处理。处理流程1.保洁人员应将废弃药品收集到专门的容器中，并贴上标签，注明药品名称、类别、数量、收集日期等信息。2.定期将废弃药品交由具有资质的环保处理机构进行处理，不得随意丢弃或自行处理。3.在废弃药品的转移过程中，应填写转移联单，详细记录废弃药品的名称、数量、转移日期、接收单位等信息，确保废弃药品的流向可追溯。监督检查定期检查1.质量控制部门应定期对保洁药品的采购、储存、使用等环节进行质量检查，确保药品质量符合要求。2.人事行政部门应定期对保洁药品管理制度的执行情况进行检查，包括药品的领用、使用、废弃处理等情况，发现问题及时督促整改。不定期抽查1.公司相关部门可对保洁药品的管理情况进行不定期抽查，重点检查药品的储存条件、使用规范、废弃处理等方面。2.对于抽查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改，并跟踪整改情况。罚则违规行为界定1.未按照规定的流程和标准进行保洁药品采购、验收、储存、发放、使用和报废处理的。2.擅自更改药品使用方法和剂量，造成安全事故或药品浪费的。3.未对保洁人员进行药品使用培训，导致保洁人员违规操作的。4.未妥善保管药品，造成药品变质、损坏、泄漏、丢失等情况的。5.未按照规定对废弃药品进行分类收集和处理，污染环境的。处罚措施1.对于违反保洁药品管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、辞退等。2.因违规行为给公司