保洁用具管理制度

保洁用具管理制度一、总则（一）目的为了加强公司保洁用具的管理，规范保洁用具的采购、使用、维护及报废流程，确保保洁工作的顺利开展，提高保洁工作效率和质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司办公区域、公共区域及宿舍区等所有保洁工作涉及场所的保洁用具管理。（三）管理原则1.统一管理原则：保洁用具的采购、调配等工作由公司统一管理，以确保资源的合理配置和有效利用。2.节约高效原则：鼓励节约使用保洁用具，避免浪费，同时提高保洁用具的使用效率，确保保洁工作达到预期效果。3.责任到人原则：明确保洁用具的使用和保管责任，确保每一件保洁用具都有专人负责，做到物尽其用。二、保洁用具的采购与配置（一）采购计划制定1.各部门根据保洁工作实际需求，于每年[具体时间]前向行政部门提交下一年度保洁用具采购计划。采购计划应详细列出所需保洁用具的名称、规格、数量等信息。2.行政部门结合各部门提交的采购计划，综合考虑公司发展规划、保洁工作任务变化等因素，制定公司年度保洁用具采购总计划。（二）采购流程1.行政部门根据年度采购总计划，按照公司采购相关规定，选择合格的供应商进行采购。对于金额较大的保洁用具采购，应通过招标等方式确定供应商。2.采购人员与供应商签订采购合同，明确采购的保洁用具的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.供应商应按照合同约定的时间、地点和质量标准将保洁用具送达公司。采购人员负责组织验收，验收内容包括数量、规格、质量等。如发现问题，应及时与供应商沟通解决。（三）配置标准1.办公区域：根据办公区域面积和人员数量，合理配置相应的保洁用具。如每[X]平方米配备[具体数量]个垃圾桶，每[X]名员工配备[具体数量]块清洁抹布等。2.公共区域：如走廊、电梯间、楼梯间等，根据区域大小和使用频率配置保洁用具。例如，每隔[X]米设置一个拖把放置架，每层楼配备[具体数量]个大型清洁水桶等。3.宿舍区：根据宿舍房间数量和人员居住情况，合理配置保洁用具。如每个宿舍配备[具体数量]个扫把、[具体数量]个拖把等。三、保洁用具的使用与保管（一）领用制度1.保洁人员根据工作需要，到指定地点领用保洁用具。领用前，应填写《保洁用具领用登记表》，详细注明领用日期、用具名称、规格、数量等信息。2.行政部门负责发放保洁用具，并做好发放记录。发放记录应包括领用日期、领用人员、用具名称、规格、数量、发放人等内容，以便日后查询和统计。（二）使用规范1.保洁人员应按照保洁操作规程正确使用保洁用具，不得随意更改或损坏保洁用具的功能和结构。2.不同类型的保洁用具应分别用于不同的清洁工作，不得混用。例如，清洁地面的拖把不得用于清洁桌面，清洁玻璃的抹布不得用于擦拭其他物品。3.使用后的保洁用具应及时清理干净，保持整洁。如拖把使用后应清洗干净并悬挂晾干，抹布使用后应洗净晾干备用。（三）保管要求1.保洁用具应存放在指定的仓库或储物间内，仓库应保持干燥、通风良好，避免保洁用具受潮、发霉、生锈等。2.保洁用具应分类存放，摆放整齐，便于取用和管理。例如，扫把、拖把应放置在专门的工具架上，清洁剂、消毒剂等应存放在安全的橱柜中。3.仓库应配备必要的消防设施和安全防护用品，确保保洁用具的存放安全。四、保洁用具的维护与维修（一）定期检查1.行政部门应定期对保洁用具进行检查，检查内容包括用具的完好程度、使用性能、清洁状况等。2.对于发现的问题，应及时记录并通知相关人员进行处理。如发现拖把杆损坏，应及时更换拖把杆；发现清洁抹布有破损，应及时更换新的抹布。（二）维护保养1.保洁用具使用一段时间后，应进行必要的维护保养。例如，清洁工具应定期清洗、消毒，以防细菌滋生；金属清洁用具应定期涂抹防锈油，防止生锈。2.对于一些大型保洁设备，如扫地机、洗地机等，应按照设备使用说明书的要求进行定期维护保养，包括清洁设备表面、检查设备部件是否松动、更换磨损的零部件等。（三）维修处理1.当保洁用具出现故障或损坏，无法正常使用时，保洁人员应及时向行政部门报告。2.行政部门根据保洁用具的损坏情况，决定自行维修或联系专业维修人员进行维修。对于简单的故障，行政部门维修人员应在规定时间内完成维修；对于复杂的故障，应及时联系专业维修人员，确保保洁用具尽快恢复正常使用。五、保洁用具的报废与更新（一）报废标准1.保洁用具因使用年限过长、严重损坏或无法修复等原因，已无法正常使用的，可申请报废。2.报废保洁用具的判断标准由行政部门根据实际情况制定，如拖把使用超过[具体年限]、扫把刷毛脱落严重无法进行有效清洁等。（二）报废流程1.保洁人员发现保洁用具达到报废标准时，应填写《保洁用具报废申请表》，详细说明报废原因、用具名称、规格、数量等信息，并提交给行政部门。2.行政部门对报废申请进行审核，审核通过后，报公司相关领导审批。3.经领导批准后，行政部门负责对报废的保洁用具进行处理，如变卖、回收等。处理过程中应做好记录，包括处理时间、处理方式、处理收入等信息。（三）更新管理1.行政部门根据保洁用具的报废情况和实际工作需求，及时更新保洁用具。更新保洁用具时，应按照本制度的采购与配置相关规定执行。2.在更新保洁用具过程中，应优先考虑采购环保、节能、高效的产品，以适应公司可持续发展的要求。六、监督与考核（一）监督检查1.行政部门定期对保洁用具的管理情况进行监督检查，检查内容包括采购计划执行情况、保洁用具使用与保管情况、维护与维修情况、报废与更新情况等。2.对于监督检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知书，要求相关部门或人员限期整改。整改完成后，行政部门应进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核办法1.将保洁用具管理工作纳入保洁人员的绩效考核体系，考核内容包括保洁用具的领用登记情况、使用规范程度、保管责任落实情况、维护与维修及时性等方面。2.根据考核结果，对表现优秀