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文档简介
保洁清洁管理制度一、总则(一)目的为加强公司保洁服务管理,规范保洁工作流程,提高保洁工作质量,营造整洁、舒适、文明的办公环境和良好的工作秩序,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司内部办公区域、公共区域、员工宿舍等场所的保洁服务管理。(三)基本原则1.服务至上原则:保洁人员应树立强烈的服务意识,以客户需求为导向,为公司员工提供优质、高效的保洁服务。2.标准统一原则:明确保洁工作的各项标准和要求,确保保洁工作质量的一致性和稳定性。3.责任到人原则:将保洁工作任务分解到具体的个人,明确各岗位的职责和工作范围,做到责任清晰、任务明确。4.考核监督原则:建立健全考核监督机制,定期对保洁工作进行检查和评估,及时发现问题并督促整改,确保保洁工作符合要求。二、组织管理(一)保洁管理架构公司设立保洁管理岗位,隶属于行政部门,负责统筹管理公司的保洁工作。保洁管理岗位设主管1名,全面负责保洁工作的安排、监督和考核;根据公司实际情况,配备若干名保洁员,负责具体的保洁工作。(二)职责分工1.保洁主管职责负责制定保洁工作计划、标准和流程,并组织实施。合理安排保洁员的工作任务,定期检查工作完成情况,及时发现和解决问题。组织保洁员培训,提高保洁员的业务素质和服务水平。负责与其他部门沟通协调,处理保洁工作中出现的各类问题。定期对保洁工作进行总结和分析,不断改进保洁工作质量。负责保洁用品的采购、管理和发放工作。2.保洁员职责遵守公司的各项规章制度,服从保洁主管的工作安排。按照保洁工作标准和流程,认真完成所负责区域的保洁工作任务,包括但不限于地面清洁、门窗玻璃擦拭、卫生间清洁、垃圾清运等。爱护保洁工具和设备,定期进行维护保养,确保其正常使用。发现公共区域设施设备损坏或存在安全隐患时,及时报告保洁主管或相关部门。积极配合公司组织的各项卫生检查和活动,完成临时性的保洁工作任务。三、保洁工作内容及标准(一)办公区域1.地面清洁每日定时对办公区域地面进行清扫,清除地面上的灰尘、纸屑、杂物等。用湿拖把拖地,每周至少进行一次全面拖地,确保地面干净、整洁、无污渍。定期对地毯进行吸尘、清洗,保持地毯清洁卫生。2.桌面、文件柜清洁每日擦拭办公桌面、文件柜表面,清除灰尘、污渍,保持桌面和文件柜整洁。整理桌面物品,保持桌面物品摆放整齐有序。3.门窗玻璃清洁每月至少对门窗玻璃进行一次擦拭,确保玻璃明亮、无污渍。擦拭玻璃时,使用专用清洁工具,避免刮伤玻璃表面。4.卫生间清洁定时清扫卫生间,及时清理垃圾桶内的垃圾,保持卫生间无异味。每日对卫生间的洗手台、便器、隔断等进行擦拭消毒,确保卫生洁具干净、无污渍。定期对卫生间地面进行防滑处理,防止滑倒事故发生。检查卫生间内的设施设备是否正常运行,如有损坏及时报告维修部门。5.茶水间清洁每日清理茶水间的垃圾,擦拭桌面、水槽、饮水机等,保持茶水间整洁卫生。定期对茶水间的地面进行清扫和拖地,确保地面无污渍。及时补充茶水间的茶叶、纸杯等用品。(二)公共区域1.走廊、楼梯清洁每日清扫走廊、楼梯地面,清除灰尘、杂物,保持通道畅通无阻。擦拭走廊、楼梯扶手,每周至少进行一次全面擦拭,确保扶手干净、无灰尘。定期对走廊、楼梯墙面进行清洁,清除墙面上的污渍、脚印等。2.电梯清洁每日对电梯轿厢进行清扫,擦拭电梯内壁、按钮、扶手等部位,保持电梯轿厢清洁卫生。定期对电梯轿厢地面进行清洗,消毒,防止细菌滋生。检查电梯运行情况,发现问题及时报告维修部门。3.会议室清洁会议结束后,及时清理会议室的垃圾,擦拭会议桌椅、桌面、投影仪等设备。保持会议室地面、墙面、门窗玻璃清洁,确保会议室整洁明亮。根据需要,提前准备好会议所需的用品,如茶水、纸杯等。(三)员工宿舍1.房间清洁每日对员工宿舍进行清扫,整理床铺、桌面、衣柜等物品,保持房间整洁有序。定期更换床单、被罩、枕套等床上用品,确保员工住宿环境卫生。擦拭房间内的门窗玻璃、家具表面,清除灰尘、污渍。2.公共区域清洁每日清扫员工宿舍公共走廊、楼梯地面,擦拭扶手,保持公共区域整洁。定期对员工宿舍的卫生间、开水房等公共区域进行清洁消毒,防止疾病传播。及时清理公共区域的垃圾,保持垃圾桶周围环境干净。四、保洁工作流程(一)每日工作流程1.签到与领取工具保洁员每日上班前到指定地点签到,领取保洁工具和用品。2.工作安排与检查保洁主管根据当日工作任务,对保洁员进行工作安排,并检查保洁工具和用品是否齐全、完好。3.清洁作业保洁员按照保洁工作标准和流程,依次对所负责区域进行清洁作业。地面清洁:先清扫地面垃圾,再用湿拖把拖地,最后用干拖把擦干地面水渍。桌面、文件柜清洁:用干净的抹布擦拭桌面、文件柜表面灰尘和污渍。门窗玻璃清洁:先用湿布擦拭玻璃表面灰尘,再用玻璃清洁剂和专用工具擦拭,最后用干净的报纸擦干玻璃上的水渍。卫生间清洁:先清理垃圾桶内的垃圾,再依次擦拭洗手台、便器、隔断等,最后用消毒水对卫生间进行消毒。茶水间清洁:清理垃圾,擦拭桌面、水槽、饮水机等,补充用品。4.垃圾清运将清扫收集的垃圾装入垃圾袋,扎紧袋口,运至指定的垃圾堆放点。5.工作检查与反馈保洁员完成工作任务后,由保洁主管进行检查,如发现问题及时指出并要求保洁员进行整改。保洁员对工作中遇到的问题或困难,及时向保洁主管反馈。6.下班前整理下班前,保洁员将保洁工具和用品清洗干净,整理整齐,归位存放。(二)定期工作流程1.地毯清洗按照规定的时间间隔,对需要清洗的地毯进行吸尘处理。调配合适的地毯清洁剂,使用地毯清洗机对地毯进行全面清洗。清洗完毕后,用清水冲洗地毯,去除清洁剂残留。待地毯自然晾干或使用烘干机烘干后,使用地毯梳等工具梳理地毯绒毛,使其恢复平整。2.卫生间消毒每周固定时间,对卫生间进行全面消毒。配制消毒水,按照规定的比例和方法,对卫生间的洗手台、便器、隔断、地面等部位进行喷洒消毒。消毒后,关闭卫生间门窗,保持一定时间的消毒效果。3.公共区域设施设备清洁保养定期对走廊、楼梯扶手、电梯轿厢等公共区域的设施设备进行清洁保养。擦拭扶手时,使用专用清洁剂,去除污渍,然后涂抹防护剂,防止生锈。清洁电梯轿厢时,注意对电梯按钮、显示屏等设备的保护,避免损坏。对公共区域的灯具、消防设施等进行定期检查和清洁,确保其正常运行和外观整洁。五、保洁用品管理(一)采购1.保洁主管根据保洁工作的实际需求,定期编制保洁用品采购计划,报行政部门审核后统一采购。2.采购保洁用品时,应选择质量可靠、价格合理的供应商,确保所采购的用品符合保洁工作要求。(二)库存管理1.设立专门的保洁用品仓库,对采购回来的保洁用品进行分类存放,建立库存台账,详细记录保洁用品的名称、规格、数量、进货日期、领用情况等信息。2.定期对保洁用品仓库进行盘点,确保账物相符。如发现库存短缺或损坏等情况,及时查明原因并进行处理。3.保洁用品仓库应保持干燥、通风、整洁,防止用品受潮、变质或损坏。(三)领用发放1.保洁员根据工作需要,填写保洁用品领用申请表,经保洁主管审批后到仓库领取。2.仓库管理人员按照审批后的申请表,发放相应的保洁用品,并在库存台账上记录领用情况。3.严格控制保洁用品的领用数量,避免浪费。对于贵重或消耗量大的保洁用品,实行限量领用制度。六、保洁设备管理(一)设备配置根据保洁工作的实际需求,合理配置保洁设备,如清洁车、吸尘器、拖把、抹布、清洁剂喷洒器、玻璃清洁器等。(二)设备采购保洁设备的采购由行政部门负责,采购前应进行市场调研,选择质量可靠、性能优良、价格合理的设备供应商。采购的设备应具备相应的资质证书和售后服务保障。(三)设备使用与维护1.保洁主管负责组织保洁员进行保洁设备的使用培训,确保保洁员熟悉设备的操作方法和注意事项。2.保洁员在使用保洁设备时,应严格按照操作规程进行操作,避免因操作不当造成设备损坏。3.每日工作结束后,保洁员应对所使用的保洁设备进行清洁和保养,如清理吸尘器滤网、擦拭拖地机拖布、检查清洁剂喷洒器等,确保设备处于良好的运行状态。4.定期对保洁设备进行全面检查和维护,如对吸尘机进行深度清洁、对电动拖把进行电池检测和充电、对清洁车进行零部件检查和维修等,及时发现和排除设备故障,延长设备使用寿命。5.建立保洁设备档案,记录设备的名称、型号、购置日期、维修记录、保养情况等信息,便于设备的管理和维护。(四)设备报废保洁设备因使用年限过长、损坏严重无法修复等原因需要报废时,由保洁主管填写设备报废申请表,经行政部门审核、公司领导批准后进行报废处理。报废后的设备应妥善保管,统一处理,防止流失。七、考核与奖惩(一)考核标准1.工作质量:根据保洁工作内容及标准,对保洁员的工作质量进行考核,重点检查地面、桌面、卫生间等区域的清洁程度,是否达到规定的标准要求。2.工作效率:考核保洁员完成工作任务的速度和及时性,是否按照规定的时间和流程完成各项保洁工作。3.工作态度:考察保洁员的工作积极性、责任心、服从性等,是否遵守公司规章制度,服从工作安排,主动完成工作任务。4.团队协作:评估保洁员与其他同事之间的协作配合情况,是否能够相互支持、共同完成保洁工作任务。(二)考核方式1.日常检查:保洁主管每日对保洁员的工作进行现场检查,发现问题及时指出并记录,作为考核的依据之一。2.定期检查:公司行政部门定期对保洁工作进行全面检查,按照考核标准对保洁员的工作进行评分。3.客户反馈:收集公司员工对保洁工作的意见和建议,根据反馈情况对保洁员进行考核。(三)奖惩措施1.奖励对于工作表现优秀、考核成绩突出的保洁员,给予以下奖励:物质奖励:颁发奖金、奖品等。精神奖励:通报表扬、评选优秀员工等。对保洁工作提出合理化建议并被采纳,为公司节约成本或提高工作效率的保洁员,给予相应的奖励。
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