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文档简介

保洁小区管理制度一、总则(一)目的为了加强小区保洁服务管理,营造整洁、舒适、优美的居住环境,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于[小区名称]内所有保洁服务工作。(三)基本原则1.服务至上原则:以业主需求为导向,提供优质、高效、及时的保洁服务。2.规范化原则:建立标准化的保洁作业流程和质量标准,确保服务质量的一致性。3.责任到人原则:明确保洁人员的工作职责和分工,做到事事有人管,人人有责任。二、保洁人员岗位职责(一)保洁主管岗位职责1.全面负责小区保洁服务的管理工作,制定保洁工作计划、目标和措施,并组织实施。2.定期对小区保洁工作进行检查、考核,及时发现问题并督促整改,确保保洁质量达到标准要求。3.负责保洁人员的招聘、培训、调配和考核等工作,提高保洁人员的业务素质和服务水平。4.加强与业主、物业客服等相关部门的沟通协调,及时了解业主需求和意见,不断改进保洁服务工作。5.负责保洁工具、设备和清洁用品的采购、管理和维护工作,确保正常使用。6.完成上级领导交办的其他工作任务。(二)保洁员岗位职责1.负责小区公共区域的日常保洁工作,包括楼道、楼梯扶手、电梯轿厢、大厅、走廊、停车场、绿化带等。2.按照规定的作业流程和质量标准,对负责区域进行清扫、擦拭、拖地、吸尘等清洁工作,确保环境整洁卫生。3.及时清理小区内的垃圾和杂物,做到日产日清,保持垃圾容器的清洁。4.定期对小区公共区域的门窗、玻璃、灯具等进行清洁,保持明亮干净。5.协助做好小区内的消毒、消杀工作,预防疾病传播。6.发现小区内设施设备损坏或存在安全隐患时,及时报告上级领导。7.爱护保洁工具、设备和清洁用品,正确使用和保管,定期进行维护保养。8.完成上级领导交办的其他临时性工作任务。三、保洁作业流程及质量标准(一)楼道保洁作业流程及质量标准1.作业流程从上至下清扫楼道地面,清除灰尘、杂物。擦拭楼梯扶手、栏杆,确保无灰尘、污渍。清扫楼道窗台、门窗,擦拭电梯按钮、楼层指示牌等。收集楼道内垃圾,装入垃圾袋,运至指定垃圾存放点。2.质量标准楼道地面干净整洁,无明显灰尘、污渍、杂物。楼梯扶手、栏杆光亮,无灰尘、污渍。窗台、门窗干净明亮,电梯按钮、楼层指示牌无污渍。垃圾日产日清,垃圾袋无破损、渗漏。(二)电梯轿厢保洁作业流程及质量标准1.作业流程在电梯停运期间,进入轿厢,先用湿拖把拖地,再用干拖把擦干。擦拭电梯轿厢内壁、按钮、扶手等,清除污渍。清洁电梯门轨道,清除杂物。用干净抹布擦拭电梯轿厢顶部。2.质量标准电梯轿厢地面干净无水渍,无脚印、污渍。内壁干净整洁,无灰尘、污渍,按钮灵敏有效。电梯门轨道清洁,无杂物,开关门顺畅。轿厢顶部无灰尘、蜘蛛网。(三)大厅保洁作业流程及质量标准1.作业流程先用扫帚清扫大厅地面,清除纸屑、烟蒂等杂物。用湿拖把拖地,再用干拖把擦干,确保地面光亮。擦拭大厅内的沙发、茶几、宣传栏等设施,清除灰尘、污渍。清洁大厅门窗玻璃,保持明亮通透。检查大厅内垃圾桶,及时更换垃圾袋。2.质量标准大厅地面干净整洁,无杂物、水渍,光亮如镜。沙发、茶几、宣传栏等设施干净无灰尘、污渍。门窗玻璃干净透明,无污渍、手印。垃圾桶清洁,垃圾袋更换及时,无异味。(四)走廊保洁作业流程及质量标准1.作业流程清扫走廊地面,清除灰尘、杂物。擦拭走廊墙壁、开关面板、消火栓等,保持清洁。检查走廊灯具,确保正常照明。2.质量标准走廊地面干净,无明显灰尘、污渍、杂物。墙壁、开关面板、消火栓等无灰尘、污渍。走廊灯具照明良好。(五)停车场保洁作业流程及质量标准1.作业流程用扫帚清扫停车场地面,清除纸屑、烟蒂、树叶等杂物。对停车场内的车位线、标识牌进行擦拭,保持清晰。清理停车场内的排水口,确保排水畅通。定期冲洗停车场地面,去除油污等污渍。2.质量标准停车场地面干净整洁,无杂物、油污。车位线、标识牌清晰可见,无灰尘、污渍。排水口畅通,无杂物堵塞。(六)绿化带保洁作业流程及质量标准1.作业流程定期清除绿化带内的杂草、杂物。清理绿化带内的落叶、垃圾。对绿化带进行修剪、整形,保持美观。发现绿化植物病虫害及时报告。2.质量标准绿化带内无杂草、杂物,整洁美观。无落叶、垃圾堆积。绿化植物修剪整齐,生长良好。四、保洁服务质量考核制度(一)考核原则1.客观公正原则:以保洁作业流程和质量标准为依据,进行客观公正的考核评价。2.定量与定性相结合原则:既有定量的考核指标,又有定性的评价内容,确保考核全面准确。3.激励与约束相结合原则:通过考核,激励保洁人员提高工作质量,同时对不合格的行为进行约束。(二)考核方式1.日常检查:保洁主管每天对保洁人员的工作进行现场检查,及时发现问题并记录。2.定期考核:每月进行一次全面的考核,根据日常检查记录和业主反馈等进行综合评价。3.业主满意度调查:定期开展业主满意度调查,了解业主对保洁服务的评价和意见,作为考核的重要依据。(三)考核指标及评分标准1.清洁质量(60分)楼道、电梯轿厢、大厅、走廊等公共区域清洁质量达到标准要求,无明显灰尘、污渍、杂物,得4060分。出现轻微问题,每项扣25分,得3039分。问题较多,严重影响清洁效果,得30分以下。2.工作纪律(20分)遵守工作时间,按时上下班,无迟到、早退现象,得1520分。出现一次迟到或早退,扣2分,得1014分。迟到、早退次数较多,得10分以下。3.业主投诉(20分)无业主有效投诉,得1520分。每收到一次有效投诉,扣5分,得1014分。投诉较多,严重影响服务形象,得10分以下。(四)考核结果应用1.考核得分90分及以上为优秀,保洁主管给予适当奖励,如奖金、荣誉证书等。2.考核得分7089分为合格,保洁主管对其提出改进意见,督促其提高工作质量。3.考核得分60分以下为不合格,保洁主管对其进行批评教育,并根据公司规定进行相应处理,如扣发奖金、辞退等。五、保洁工具、设备及清洁用品管理制度(一)保洁工具、设备管理1.建立保洁工具、设备台账,详细记录工具、设备的名称、型号、数量、购置时间、维修保养情况等信息。2.按照规定的使用方法和操作规程,正确使用保洁工具、设备,确保安全。3.定期对保洁工具、设备进行检查、维护和保养,发现问题及时维修或更换。4.保洁工具、设备应存放在指定的仓库或储物间,摆放整齐,避免损坏和丢失。5.对于报废的保洁工具、设备,应及时清理,并按照公司规定进行处理。(二)清洁用品管理1.制定清洁用品采购计划,根据实际需求合理采购清洁用品,确保供应。2.建立清洁用品出入库管理制度,严格登记出入库数量、日期、用途等信息。3.清洁用品应存放在干燥、通风的仓库,分类摆放,避免混用和变质。4.按照规定的用量和使用方法使用清洁用品,避免浪费。5.定期盘点清洁用品库存,及时补充短缺物资。六、保洁服务安全管理制度(一)安全操作规程1.保洁人员在进行清洁作业时,应穿戴好工作服、工作鞋、手套等防护用品。2.使用清洁工具和设备时,要严格按照操作规程进行操作,避免发生意外事故。3.在清理垃圾和杂物时,要注意轻拿轻放,避免造成扬尘和噪声污染。4.清洁电器设备时,应先切断电源,待电器设备完全冷却后再进行操作。5.在高处作业时,要系好安全带,确保自身安全。(二)安全检查与隐患排查1.保洁主管定期对保洁服务区域进行安全检查,重点检查清洁工具、设备的安全性,以及作业现场是否存在安全隐患。2.保洁人员在作业过程中发现安全隐患应及时报告主管,主管应及时组织整改,确保作业安全。(三)安全教育与培训1.定期组织保洁人员进行安全教育培训,提高安全意识和自我保护能力。2.培训内容包括安全操作规程、安全事故案例分析、应急处置方法等。(四)应急处理措施1.制定保洁服务安全应急预案,明确突发安全事故的应急处置流程和责任分工。2.如发生安全事故,保洁人员应立即采取应急措施,保护现场,并及时报告主管和相关部门。3.主管应迅速组织人员进行救援和处理,配合相关部门做好事故调查和善后工作。七、保洁服务投诉处理制度(一)投诉受理1.设立专门的投诉渠道,如投诉电话、邮箱、意见箱等,方便业主投诉。2.接到业主投诉后,应及时记录投诉内容、业主姓名、联系方式等信息,并向业主表示歉意。(二)投诉调查1.保洁主管接到投诉后,应立即安排人员对投诉事项进行调查核实,了解具体情况。2.在调查过程中,要客观公正,收集相关证据,查找问题原因。(三)投诉处理1.根据调查结果,制定具体的处理方案,并及时反馈给业主。2.对于能够立即解决的问题,要当场进行处理,并向业主反馈处理结果。3.对于需要一定时间处理的问题,要向业主说明处理进度和预计完成时间,定期向业主反馈处理情况。4.处

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