保洁保密管理制度

保洁保密管理制度一、总则（一）目的为加强公司保洁工作的保密管理，保护公司商业秘密和敏感信息的安全，维护公司正常运营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体保洁人员，包括但不限于正式员工、临时工、外包保洁服务人员等。（三）保密原则1.保密人员应严格遵守国家有关法律法规及公司的保密规定，履行保密义务。2.坚持预防为主、综合治理的方针，采取必要的保密措施，确保公司机密信息不被泄露。3.遵循最小化原则，仅授权必要的人员接触和知晓公司的保密信息，严格限制信息的传播范围。二、保密范围（一）公司经营信息1.公司的战略规划、业务计划、市场策略、销售数据、客户信息等。例如未公开的产品推广计划、潜在客户名单、合作项目意向等。2.公司的财务状况、预算报表、成本数据、利润分析等。（二）技术信息1.公司自主研发的技术、工艺、配方、设计图纸、技术文档、专利技术等。如新产品的生产工艺、独特的配方等。2.正在进行的研发项目的进度、内容、技术难点等。（三）管理信息1.公司的组织架构、内部管理制度、工作流程、绩效考核办法等。2.公司内部会议纪要、决策文件、领导批示等。（四）其他敏感信息1.涉及公司员工个人隐私的信息，如员工工资、福利待遇、健康状况等。2.公司尚未公开披露的重大事项、突发事件等。三、保密措施（一）人员管理1.保洁人员入职前，需签订保密协议，明确其保密义务和责任。2.对保洁人员进行定期的保密培训，提高其保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、常见的泄密风险及防范措施等。3.加强对保洁人员的日常管理和监督，发现有违反保密制度迹象的，及时进行提醒和纠正。对情节严重的，按照公司规定进行严肃处理。（二）信息接触与使用管理1.严格限制保洁人员接触公司保密信息的范围，仅允许其在履行工作职责所需的最小范围内知晓相关信息。例如，保洁人员在清洁涉及保密文件的区域时，只能对文件存放环境进行清洁，不得擅自翻阅、查看文件内容。2.保洁人员因工作需要接触公司保密信息的，必须经过相关部门或人员的批准，并在指定的时间、地点进行操作。操作过程中，要采取必要的防护措施，确保信息不被泄露。3.禁止保洁人员将公司保密信息用于个人目的或向无关人员披露。如不得将公司客户信息出售或提供给其他机构。（三）工作区域管理1.对保洁人员的工作区域进行合理划分，明确不同区域的保密要求。如对涉及公司核心机密的区域，要加强门禁管理，限制无关人员进入。2.在保洁工作区域内，不得放置与工作无关的存储设备（如U盘、移动硬盘等），不得使用未经公司批准的电子设备处理工作相关事务。3.保洁人员工作结束后，要及时清理工作现场，确保无未妥善处理的保密信息遗留。（四）清洁用品与设备管理1.保洁人员使用的清洁用品和设备要妥善保管，防止因保管不善导致信息泄露。例如，清洁工具应存放在专门的工具柜中，不得随意放置在公共场所。2.对于可能接触到公司信息的清洁设备，如电子清洁设备、文件粉碎机等，要定期进行检查和维护，确保其功能正常，防止因设备故障造成信息泄露。3.在清洁设备的使用过程中，要严格按照操作规程进行操作，不得擅自拆卸、改装设备，避免因操作不当引发信息安全事故。（五）废弃物处理管理1.对含有公司保密信息的废弃物（如文件纸张、存储介质等），要进行严格的分类处理。严禁未经粉碎等保密处理措施，将含有保密信息的废弃物随意丢弃。2.定期对废弃物进行清理和销毁，销毁过程要有专人监督，确保废弃物中的保密信息被彻底破坏，无法恢复。3.与具有资质的废弃物处理机构合作，签订保密协议，明确双方在废弃物处理过程中的保密责任和义务，确保废弃物处理过程中的信息安全。四、保密信息的存储与传输（一）存储管理1.公司保密信息应存储在安全的存储设备上，如加密的服务器、文件柜等，并设置访问权限，只有经过授权的人员才能访问。2.对于存储有公司保密信息的电子设备，要定期进行数据备份，并将备份数据存储在安全的异地场所，防止因本地灾难等原因导致数据丢失。3.保洁人员不得擅自对公司的存储设备进行操作，如格式化、删除数据等。如发现存储设备出现故障或异常，应及时报告相关部门进行处理。（二）传输管理1.公司内部传输保密信息时，要采用安全可靠的传输方式，如加密的电子邮件、内部网络传输等。禁止通过互联网等不安全的渠道传输公司保密信息。2.保洁人员在工作中如需传输涉及公司保密信息的文件，必须经过相关部门或人员的审批，并按照公司规定的传输流程进行操作。传输过程中，要对文件进行加密处理，确保传输安全。3.接收保密信息的人员要严格按照公司规定的程序进行接收和处理，不得将接收到的保密信息转发给无关人员。五、保密监督与检查（一）监督机制1.公司设立专门的保密管理部门或指定专人负责对保洁保密工作进行监督检查。定期对保洁人员的保密工作情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.鼓励公司员工对保洁人员的泄密行为进行举报。对举报属实的，按照公司规定给予举报人一定的奖励。（二）检查内容1.保洁人员对保密制度的执行情况，包括是否签订保密协议、是否参加保密培训、是否遵守保密规定等。2.保洁人员在工作中接触和处理保密信息的情况，如是否在规定范围内接触信息、是否妥善保管清洁用品和设备、是否正确处理废弃物等。3.公司保密设施的运行情况，如存储设备的安全性、传输渠道的可靠性等。（三）违规处理1.对于违反保洁保密管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、解除劳动合同等。2.如保洁人员因违反保密制度给公司造成经济损失的，公司有权要求其赔偿相应的损失。损失赔偿范围包括直接经济损失和因信息泄露导致的间接经济损失。3.对于违反保密制度情节严重，构成犯罪的，公司将依法移送司法机关追究其刑事责任。六、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。在执行过程中，如遇有未尽事宜或对制度条款理解不一致的情况，由人力资源部门负责进行说明和裁决。（二）修订与完善公司将根据国家法律法规的变化、公司业务发展的需要以及保密工作实际情况，适时对本制度进行修订和完善。修订后的制度经公司管理层批准后发布实施，并及时通知全体保洁人员