保教资料管理制度

保教资料管理制度一、总则1.目的为了加强保教资料的规范化管理，确保保教工作的科学性、系统性和有效性，提高保教质量，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本公司下属各幼儿园、托儿所等保教机构。3.基本原则真实性原则：保教资料应如实反映保教工作的实际情况。完整性原则：资料应涵盖保教工作的各个方面，确保全面、完整。规范性原则：资料的格式、内容等应符合统一规范。保密性原则：涉及幼儿个人信息等资料应严格保密。二、资料分类与内容1.幼儿档案基本信息：包括幼儿姓名、性别、出生日期、家庭住址、父母联系方式等。健康状况：入园体检报告、定期体检记录、疫苗接种情况等。学习与发展记录：各阶段学习成果、能力发展评估等。2.教学计划与教案学期教学计划：根据幼儿年龄特点和教育目标制定的学期教学安排。周教学计划：具体每周的教学内容、活动安排等。教案：针对每个教学活动编写的详细教案，包括教学目标、教学重难点、教学方法、教学过程等。3.教育活动记录日常教学活动记录：记录每天的教学活动开展情况，如活动内容、幼儿表现、教师反思等。主题活动记录：围绕特定主题开展的系列活动记录，包括活动策划、实施过程、效果评估等。游戏活动记录：各类游戏活动的组织、幼儿参与情况及游戏收获等记录。4.保育工作记录生活护理记录：幼儿一日生活作息安排、饮食情况、睡眠情况、如厕情况等记录。卫生消毒记录：每日班级消毒工作记录，包括消毒时间、消毒部位、消毒人员等。安全管理记录：安全检查记录、突发事件处理记录、安全教育活动记录等。5.家园沟通资料家长会资料：家长会通知、会议内容记录、家长反馈等。家长联系手册：记录幼儿在园表现及在家情况，促进家园沟通。家长开放日资料：活动方案、活动记录、家长评价等。三、资料收集1.责任分工教师负责收集本班幼儿的各项资料，包括教学活动记录、幼儿发展记录等。保育员负责收集保育工作相关资料，如生活护理记录、卫生消毒记录等。各班班主任负责资料的初步整理和汇总，并及时提交给资料管理员。2.收集时间各类资料应及时收集，确保资料的及时性和完整性。日常教学活动记录、保育工作记录等应在当天或当周完成收集。学期教学计划应在学期开始前制定并收集，学期结束后整理归档。幼儿档案资料应在幼儿入园时及时收集，并随着幼儿成长不断更新。3.收集要求资料应真实、准确、完整，不得编造、篡改。书写应规范、清晰，使用统一的格式和符号。收集的资料应具有可追溯性，能够反映保教工作的全过程。四、资料整理1.分类整理资料管理员收到各班提交的资料后，应按照资料分类进行整理。将同类资料集中存放，并建立相应的文件夹或档案盒进行标识。2.编号登记为便于资料的查找和管理，应对整理后的资料进行编号登记。编号应具有系统性和逻辑性，能够体现资料的类别、年份、月份等信息。同时，建立资料登记台账，详细记录资料的名称、编号、来源、整理时间等。3.资料装订对于需要装订成册的资料，如教案、幼儿档案等，应按照一定的顺序进行装订。装订应整齐、牢固，封面应注明资料名称、所属班级、时间段等信息。4.电子资料管理除纸质资料外，还应建立电子资料档案。将各类资料进行扫描或电子文档录入，按照电子文件夹结构进行分类存储。电子资料应定期备份，防止数据丢失。五、资料归档1.归档时间资料整理完成后，应及时进行归档。学期末，各类教学计划、教案、教育活动记录等应归档保存；学年末，幼儿档案等资料应进行全面归档。2.归档流程资料管理员将整理好的资料按照归档要求进行分类存放，并填写档案移交清单。档案移交清单应一式两份，一份由资料管理员留存，一份随档案移交至档案室。档案室管理人员收到档案后，应进行核对和签收，并将档案妥善保管。3.档案保管期限幼儿档案应长期保存。教学计划、教案等资料保存期限为[X]年。教育活动记录、保育工作记录等资料保存期限为[X]年。4.档案室管理档案室应保持清洁、干燥、通风良好，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施。档案室应建立严格的档案借阅制度，未经授权不得擅自进入档案室借阅档案。如需借阅档案，应填写借阅申请表，经相关负责人批准后，在档案室管理人员的陪同下查阅，并在规定时间内归还。档案室管理人员应定期对档案进行检查和清理，确保档案的完整性和安全性。六、资料查阅与使用1.查阅权限内部人员因工作需要查阅保教资料的，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到资料管理员处查阅。外部人员因合作、调研等原因需要查阅保教资料的，应提前与公司相关部门联系，经公司领导批准后，由资料管理员陪同查阅，并严格遵守保密规定。2.查阅要求查阅人员应爱护资料，不得在资料上涂改、损坏、圈划或抽取。查阅过程中如需复印或摘录资料，应经资料管理员同意，并按照规定办理相关手续。查阅完毕后，查阅人员应及时将资料归还资料管理员，并在查阅记录上签字确认。3.资料使用保教资料仅供内部教育教学研究、质量评估、经验交流等工作使用，未经公司书面同意，不得擅自对外提供或公开披露。如需用于其他用途，应报公司领导批准。七、资料更新与维护1.定期更新教师应根据幼儿的发展情况和教学实践，定期更新教学计划、教案等资料，确保教学内容的时效性和针对性。保育员应及时更新保育工作记录，如幼儿饮食、睡眠等情况发生变化，应及时记录。资料管理员应定期对档案进行梳理，对于超过保管期限或已无保存价值的资料，按照规定进行销毁处理，并做好记录。2.动态维护在保教工作过程中，如发现资料存在错误、遗漏或不完整等情况，应及时进行修改和补充。同时，根据实际工作需要，不断完善资料管理的流程和方法，提高资料管理的效率和质量。八、资料安全与保密1.安全管理加强对保教资料的安全管理，防止资料丢失、损坏、被盗等情况发生。资料存放场所应安装必要的安全防护设施，如监控摄像头、门禁系统等。定期对资料进行备份，备份数据应存储在不同的介质和地点，确保数据的安全性。2.保密措施保教资料涉及幼儿个人隐私和公司教育教学机密，应严格保密。所有接触保教资料的人员应签订保密协议，明确保密义务和责任。资料查阅和使用过程中，应严格遵守保密规定，不得泄露资料内容。对于因工作需要必须对外提供的资料，应进行脱敏处理，确保不泄露敏感信息。九、监督与考核1.监督检查公司定期对各保教机构的资料管理工作进行监督检查，检查内容包括资料的收集、整理、归档、查阅、使用等情况。监督检查可采取现场检查、资料查阅、人员访谈等方式进行。对于发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。2.考核评价将资料管理工作纳入保教人员的绩效考核体