保密门卫管理制度

保密门卫管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全保密工作，规范门卫管理，确保公司人员、财产和信息安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有门卫岗位工作人员及出入公司的人员、车辆和物资。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将保障公司安全放在首位，严格执行各项安全保卫措施。2.严格把关原则：对出入公司的人员、车辆和物资进行严格检查、登记，防止未经授权的人员、物品进入公司。3.文明服务原则：门卫人员应礼貌待人，文明执勤，树立公司良好形象。二、门卫职责（一）人员出入管理1.负责对进入公司的人员进行身份核实，要求其出示有效证件（如工作证、访客证等）。对无有效证件的人员，不得放行，并及时与相关部门或人员联系确认。2.对于外来访客，需详细询问来访事由、被访对象，并进行登记。登记内容包括访客姓名、单位、身份证号码、联系电话、来访时间、被访部门及人员等。经被访对象同意后，方可发放访客证，并指引其前往目的地。3.对离开公司的人员进行检查，防止公司财物等被违规带出。如发现可疑情况，应及时制止并报告上级领导。（二）车辆出入管理1.指挥车辆有序进出公司大门，引导车辆停放在指定位置。2.对进入公司的车辆进行检查，包括车身外观、后备箱等，防止易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入公司。3.对公司内部车辆，检查其是否粘贴公司标识，如发现未粘贴或标识损坏，应及时通知车主进行处理。4.对外来车辆，需进行详细登记，包括车牌号码、车辆所属单位、来访事由、进入时间等。经相关部门或人员确认后，方可放行。5.对离开公司的车辆，检查其是否有公司财物带出，如有疑问，应要求司机停车接受检查。（三）物资出入管理1.对携带物资出公司的人员和车辆进行严格检查，要求其出示相关审批手续（如物资出门证等）。2.核对物资出门证上的物资名称、规格、数量等信息与实际携带物资是否一致，如发现不符，不得放行，并及时报告上级领导。3.对进入公司的物资进行登记，记录物资名称、规格、数量、送货单位等信息。对于重要物资或大批量物资，应及时通知相关部门进行验收。（四）巡逻检查1.按照规定的巡逻路线和时间间隔，对公司区域进行巡逻检查。巡逻内容包括公司大门、围墙、办公楼、仓库、停车场等重点部位。2.检查门窗、水电设施、消防器材等是否完好，发现异常情况及时报告并做好记录。3.注意观察公司周边环境，发现可疑人员、车辆或异常情况，应及时采取措施并报告上级领导。（五）安全保卫1.负责维护公司大门及周边区域的秩序，制止无关人员在公司门口聚集、逗留。2.协助公安机关及相关部门做好公司的安全保卫工作，积极配合处理各类突发事件。3.妥善保管门卫室的各类设备、设施及办公用品，确保其正常使用。三、人员出入管理规定（一）员工出入1.员工应佩戴工作证出入公司，主动配合门卫人员的检查。工作证应妥善保管，不得转借他人。2.员工因特殊情况未携带工作证的，门卫人员可通过内部通讯系统与员工所在部门核实身份后予以放行，但事后员工应及时到门卫室补办登记手续。3.员工上下班时间应严格遵守公司规定，如有迟到、早退等情况，门卫人员应做好记录，并及时反馈给人力资源部门。（二）外来访客1.外来访客必须提前与被访部门或人员取得联系，经同意后方可前来公司。2.访客到达公司大门时，应主动向门卫人员说明来访事由、被访对象，并出示有效身份证件。3.门卫人员按照规定进行登记后，为访客发放访客证，并告知其注意事项和公司相关规定。4.访客应在被访部门或人员的陪同下进入公司，不得擅自进入其他区域。如因特殊情况需要单独行动，必须经门卫人员同意并进行登记。5.访客离开公司时，应将访客证交还给门卫人员，并在登记本上签字确认。门卫人员应检查访客是否有携带公司财物等异常情况。（三）临时来访人员1.因业务需要临时进入公司的人员，如快递员、送货员等，门卫人员应要求其出示有效身份证件，并进行登记。登记内容包括姓名、单位、联系电话、来访事由等。2.对于经常往来公司的快递员、送货员等，可与相关部门协商后，为其办理临时通行证。临时通行证应注明有效期和使用范围，门卫人员应定期对临时通行证的使用情况进行检查。3.临时来访人员在公司内的活动应严格限制在其来访事由范围内，不得随意进入其他区域。离开公司时，应及时交回临时通行证。四、车辆出入管理规定（一）公司内部车辆1.公司内部车辆应粘贴统一的公司标识，以便门卫人员识别。2.车辆进出公司大门时，门卫人员应检查车辆标识是否清晰、完整，如发现标识损坏或未粘贴，应及时通知车主进行处理。3.内部车辆在公司内行驶应遵守交通规则，不得超速、逆行等。如因工作需要进入禁行区域，必须经相关部门批准，并在门卫室登记备案。（二）外来车辆1.外来车辆进入公司前，门卫人员应要求司机出示有效驾驶证、行驶证等证件，并进行登记。登记内容包括车牌号码、车辆所属单位、来访事由、进入时间等。2.经相关部门或人员确认后，门卫人员为外来车辆发放临时停车证，并指引其前往指定停车区域停放。3.外来车辆在公司内的停放时间应严格按照相关规定执行，不得长时间占用公司停车位。如需延长停车时间，应提前到门卫室办理相关手续。4.外来车辆离开公司时，门卫人员应检查车辆是否有损坏公司设施、设备等情况，如有问题应及时通知车主进行处理。同时，收回临时停车证，在登记本上记录车辆离开时间。（三）特殊车辆1.对于运送易燃易爆、危险化学品等特殊物资的车辆，门卫人员应严格按照相关安全规定进行检查和管理。2.特殊车辆进入公司前，必须持有相关部门颁发的许可证，并配备必要的安全防护设备。门卫人员应检查车辆的安全状况及所载物资的合法性，确保符合安全要求后方可放行。3.特殊车辆在公司内行驶和装卸物资时，必须有专人负责引导和监督，严格遵守公司的安全规定和操作规程。五、物资出入管理规定（一）物资出门1.公司物资因工作需要外出时，必须填写物资出门证。物资出门证应注明物资名称、规格、数量、用途、出门时间、出门原因、审批人等信息。2.物资出门证由物资所属部门负责人审核签字，经相关领导审批同意后，方可到门卫室办理出门手续。3.门卫人员应认真核对物资出门证上的信息与实际携带物资是否一致，如发现不符，不得放行，并及时报告上级领导。4.物资出门时，门卫人员应在物资出门证上加盖“出门专用章”，并留存一份复印件备查。（二）物资进门1.对于进入公司的物资，送货人员应主动向门卫人员提供送货清单或相关凭证。2.门卫人员按照送货清单或凭证上的物资名称、规格、数量等信息进行登记，并通知相关部门进行验收。3.重要物资或大批量物资进入公司时，相关部门应及时安排人员进行验收。验收合格后，在送货清单或凭证上签字确认，并将其中一份交回门卫室存档。4.对于紧急物资或特殊情况需要先进入公司的物资，门卫人员可先进行登记放行，但事后相关部门应及时补办验收手续。六、巡逻检查制度（一）巡逻安排1.门卫人员应按照规定的巡逻路线和时间间隔进行巡逻。巡逻路线应覆盖公司大门、围墙、办公楼、仓库、停车场等重点部位。2.巡逻时间间隔应根据公司实际情况确定，一般为每[X]小时巡逻一次。在夜间或特殊时期，应适当增加巡逻次数。3.巡逻人员应做好巡逻记录，记录巡逻时间、巡逻路线、发现的问题及处理情况等信息。巡逻记录应妥善保管，以备查阅。（二）巡逻内容1.检查公司大门及周边区域的安全状况，包括门锁是否完好、围墙是否有损坏等。2.查看办公楼、仓库等建筑物的门窗是否关闭、锁好，水电设施是否正常运行。3.检查消防器材是否在位、完好，消防通道是否畅通无阻。4.观察停车场内车辆的停放情况，是否有异常车辆或可疑人员。5.注意公司周边环境，是否有异常声响、灯光或人员活动。（三）问题处理1.巡逻人员在巡逻过程中发现问题时，应及时采取措施进行处理。如发现门窗未关闭、水电设施故障等情况，应及时通知相关部门进行维修。2.对于发现的可疑人员、车辆或异常情况，巡逻人员应保持警惕，及时报告上级领导，并采取必要的防范措施。3.对于一般性问题，巡逻人员应在巡逻记录中详细记录，并跟踪处理结果。对于重大问题或突发事件，应立即启动应急预案，并及时向上级领导和相关部门报告。七、安全保卫制度（一）突发事件应急处理1.门卫人员应熟悉公司的应急预案，掌握各类突发事件的应急处理方法。2.当发生突发事件时，门卫人员应立即采取措施，如报警、疏散人员、保护现场等，并及时报告上级领导。3.在应急处理过程中，门卫人员应听从指挥，积极配合相关部门进行救援和处理工作，确保公司人员和财产安全。（二）安全防范措施1.加强门卫室的安全防范设施建设，配备必要的通讯设备、监控设备、防护器材等。2.定期对门卫人员进行安全培训，提高其安全意识和应急处理能力。3.与公安机关及周边单位建立良好的协作关系，及时掌握社会治安动态，共同维护公司周边安全环境。（三）保密工作1.门卫人员应严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业秘密、技术秘密等重要信息。2.对于涉及公司机密的文件、资料等，不得随意翻阅、传播。如因工作需要接触机密信息，应严格按照公司规定办理相关手续，并妥善保管。3.在与外来人员交流过程中，应注意言行举止，避免泄露公司机密。八、培训与考核（一）培训1.人力资源部门应定期组织门卫人员进行业务培训，培训内容包括门卫职责、人员出入管理、车辆出入管理、物资出入管理、巡逻检查、安全保卫等方面的知识和技能。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，以提高培训效果。3.门卫人员应积极参加培训，认真学习相关知识和技能，并将所学内容应用到实际工作中。（二）考核1.建立门卫人员考核制度，定期对门卫人员的工作表现进行考核。考核内容包括工作纪律、工作态度、工作质量、业务能力等方面。2.考核方式可采用自评、上级评价、客