保密车间管理制度

保密车间管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密车间的管理，确保车间内涉及的商业秘密、技术秘密等信息的安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司保密车间内的所有员工、临时工作人员以及进入保密车间的外来人员。（三）基本原则1.预防为主原则建立健全保密防范机制，加强对保密车间的日常管理和监督，从源头上防止信息泄露。2.分级管理原则根据信息的重要性和敏感程度，对保密信息进行分级管理，采取相应的保密措施。3.谁主管谁负责原则保密车间内各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责本部门的保密管理工作。4.依法管理原则严格遵守国家有关法律法规和公司的各项规章制度，依法开展保密工作。二、保密车间的界定与管理职责（一）保密车间的界定保密车间是指公司内涉及重要商业秘密、核心技术秘密等敏感信息的生产加工区域。具体范围由公司根据实际情况确定，并在车间显著位置予以标识。（二）管理职责1.保密委员会负责制定和修订公司保密工作的方针、政策和制度。审议批准公司保密工作计划和总结。研究解决保密工作中的重大问题。2.保密工作办公室负责保密工作的日常组织和协调。监督检查保密制度的执行情况。组织开展保密宣传教育和培训。受理和调查处理保密违规事件。3.保密车间负责人全面负责保密车间的保密管理工作。组织落实保密制度和措施。定期对车间员工进行保密教育和培训。及时报告和处理车间内发生的保密事件。4.保密车间员工严格遵守保密制度，保守公司秘密。积极参加保密教育和培训，提高保密意识和技能。发现保密违规行为及时报告。三、保密制度（一）保密协议1.新员工入职保密车间时，必须签订保密协议。保密协议应明确保密的范围、期限、双方的权利和义务等内容。2.保密协议应作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。（二）信息分类与标识1.对保密车间内涉及的信息进行分类，分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密：是指公司最重要的商业秘密和核心技术秘密，一旦泄露将给公司带来极其严重的损失。机密：是指公司重要的商业秘密和技术秘密，泄露后会对公司造成较大损失。秘密：是指公司一般的商业秘密和技术秘密，泄露后会对公司造成一定损失。2.对不同等级的保密信息应进行标识，标识应清晰、醒目。绝密级信息应在载体上加盖“绝密”印章，并注明保密期限；机密级信息应加盖“机密”印章；秘密级信息应加盖“秘密”印章。（三）文件资料管理1.保密车间内的文件资料应指定专人负责管理，建立文件资料台账，记录文件资料的名称、编号、密级、发放范围、签收时间等信息。2.文件资料的起草、审核、批准、发放、回收、销毁等环节应严格按照规定的程序进行，确保文件资料的安全。3.绝密级文件资料应实行专人专柜保管，严格限制接触范围；机密级文件资料应在专门的文件柜中保管，并有相应的安全措施；秘密级文件资料应妥善保管，防止丢失和泄露。4.禁止在保密车间内使用无线通信设备传输涉及保密信息的文件资料。如需传输，应采用加密传输方式或通过公司内部网络进行。5.员工因工作需要借阅保密文件资料时，应填写借阅申请表，经部门负责人和保密工作办公室批准后，方可借阅。借阅期限不得超过规定时间，借阅人应妥善保管借阅的文件资料，不得转借他人或擅自扩大使用范围。6.保密文件资料的销毁应按照规定的程序进行，由专人负责监销。销毁记录应保存一定期限，以备查考。（四）计算机及网络管理1.保密车间内的计算机应安装必要的安全防护软件，定期进行病毒查杀和系统更新。2.计算机及网络设备应设置强密码，并定期更换。严禁将计算机及网络设备的密码告知他人。3.禁止在保密车间内的计算机上使用未经公司批准的软件和移动存储设备。如需使用，应进行病毒检测和安全评估。4.严格控制对公司内部网络的访问权限，只有经过授权的人员才能访问相关信息系统。对涉及保密信息的网络访问应进行审计和记录。5.禁止在公司内部网络上发布、传播涉及公司秘密的信息。严禁通过互联网将公司保密信息传输到外部网络。6.对离开保密车间的计算机及网络设备，应进行数据备份和清理，确保设备中不残留涉及公司秘密的信息。（五）会议管理1.在保密车间内召开涉及保密信息的会议时，应选择在符合保密要求的会议室进行，并采取必要的保密措施，如关闭手机信号屏蔽器等。2.会议组织者应提前对会议内容进行保密审查，确定会议的密级，并通知参会人员遵守保密规定。3.参会人员应严格遵守会议保密纪律，不得擅自记录、传播会议内容。如需记录，应经会议组织者同意，并使用专门的保密记录设备。4.会议结束后，会议组织者应及时清理会议现场，收回会议文件资料，确保会议信息不泄露。（六）参观访问管理1.外部人员因工作需要参观保密车间时，应提前向公司保密工作办公室提出申请，经批准后方可安排参观。2.参观前，公司应向参观人员介绍保密车间的保密制度和注意事项，并与参观人员签订保密承诺书。3.参观过程中，应安排专人陪同，严格限制参观人员的活动范围，禁止参观人员拍照、录像、记录等行为。4.参观结束后，应对参观人员进行检查，确保其未携带任何涉及公司秘密的物品离开保密车间。（七）人员离职管理1.员工离职时，所在部门应督促其办理保密资料、设备等的交接手续，并通知保密工作办公室进行监督。2.离职员工应将所保管的保密文件资料、工作笔记本等全部交回公司，不得私自留存或销毁。3.离职员工应签订离职保密承诺书，承诺离职后一定期限内不从事与公司有竞争关系的工作，并保守公司秘密。4.对离职员工的保密情况进行跟踪检查，如发现离职员工违反保密承诺，应依法追究其法律责任。四、保密教育与培训（一）教育与培训计划1.保密工作办公室应制定年度保密教育与培训计划，明确教育与培训的内容、方式、时间、对象等。2.保密教育与培训计划应根据公司业务发展和保密工作需要及时进行调整和完善。（二）教育与培训内容1.国家有关保密法律法规和公司保密制度。2.保密意识和职业道德教育。3.保密技术和技能培训，如文件资料管理、计算机及网络安全等。4.典型保密案例分析。（三）教育与培训方式1.定期组织保密知识讲座。2.开展保密培训课程，邀请专业人员进行授课。3.发放保密宣传资料，如手册、海报等。4.利用内部网络、宣传栏等渠道进行保密宣传教育。（四）教育与培训考核1.对参加保密教育与培训的人员进行考核，考核方式可以采用考试、撰写心得体会、实际操作等。2.考核结果应作为员工绩效考核、晋升、奖励等的重要依据之一。对考核不合格的人员应进行补考或重新培训，直至合格为止。五、保密监督与检查（一）监督检查机构公司成立保密监督检查小组，由保密工作办公室牵头，相关部门人员组成。负责对保密车间的保密工作进行定期和不定期的监督检查。（二）监督检查内容1.保密制度的执行情况。2.保密文件资料的管理情况。3.计算机及网络设备的安全情况。4.人员的保密行为规范情况。（三）监督检查方式1.定期检查：每季度对保密车间进行一次全面的保密检查。2.不定期抽查：根据工作需要，随时对保密车间的某个部门或某个环节进行抽查。3.专项检查：针对特定的保密事项或问题进行专项检查。（四）问题整改1.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应针对问题制定具体的整改措施，明确整改责任人，确保问题得到彻底解决。3.整改完成后，责任部门应向保密监督检查小组提交整改报告，由保密监督检查小组进行复查验收。六、保密奖惩（一）奖励1.对在保密工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升等。（二）惩罚1.对违反保密制度的部门和个人，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、降职、辞退等处罚。2.对因违反保密制度给公司