保密活动管理制度

保密活动管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，确保公司商业秘密和敏感信息的安全，维护公司的合法权益，特制定本保密活动管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生、外包人员等，以及因工作需要接触公司保密信息的外部人员，如合作伙伴、供应商、客户等。（三）基本原则1.预防为主原则采取积极有效的预防措施，加强保密教育，提高员工保密意识，防止保密信息泄露。2.谁使用、谁负责原则接触和使用保密信息的人员，对保密信息的安全负有直接责任。3.依法管理原则严格遵守国家有关法律法规和公司的各项规章制度，依法开展保密管理工作。二、保密范围（一）商业秘密1.公司的技术秘密，包括产品设计、技术方案、工艺流程、技术诀窍、研发成果等。2.公司的经营秘密，包括客户信息、市场策略、营销计划、采购渠道、财务数据等。3.公司的管理秘密，包括内部管理制度、决策文件、会议纪要、人事档案等。（二）敏感信息1.涉及国家安全、公共安全、社会稳定的信息。2.涉及公司重大利益、声誉的信息。3.法律法规规定需要保密的其他信息。三、保密措施（一）物理隔离1.对涉及保密信息的办公区域、设备、文件等进行物理隔离，设置专门的保密区域，限制无关人员进入。2.对保密设备进行标识和管理，定期进行检查和维护，确保设备的安全运行。（二）网络安全1.建立健全公司网络安全管理制度，加强网络安全防护，防止网络攻击和信息泄露。2.对公司内部网络进行分段管理，设置访问权限，限制非授权人员访问保密信息。3.对公司外部网络连接进行严格控制，采取防火墙、入侵检测等技术手段，防止外部非法入侵。（三）文件管理1.对保密文件进行分类、编号、登记，建立保密文件台账，记录文件的名称、密级、发放范围、签收日期等信息。2.对保密文件的起草、审核、批准、发放、传递、借阅、使用、保管、销毁等环节进行严格管理，确保文件的安全。3.对涉及保密信息的电子文件进行加密存储和传输，设置访问密码，定期进行备份。（四）人员管理1.对新入职员工进行保密培训，签订保密协议，明确保密义务和违约责任。2.对在职员工定期进行保密教育，提高员工保密意识和技能。3.对离职员工进行保密提醒，收回其持有的保密文件和资料，办理离职手续。（五）会议管理1.对涉及保密信息的会议进行严格管理，确定会议的密级，限制参会人员范围，做好会议记录和纪要。2.对会议资料进行保密管理，会议结束后及时收回和销毁相关资料。（六）对外交流管理1.对与外部单位进行交流合作涉及保密信息的情况进行严格审批，签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。2.对外提供保密信息时，要进行严格的审查和审批，确保信息的安全。四、保密教育与培训（一）教育内容1.国家有关保密法律法规和公司保密制度。2.保密意识和职业道德教育。3.保密技能和方法培训，如文件管理、网络安全、信息加密等。（二）培训方式1.定期组织保密培训课程，邀请专业人员进行授课。2.发放保密宣传资料，开展保密知识竞赛等活动。3.结合实际案例进行分析和讲解，提高员工的保密意识和应对能力。（三）培训计划1.人力资源部门负责制定年度保密培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.各部门根据培训计划，组织本部门员工参加保密培训，并做好培训记录。五、保密监督与检查（一）监督机构公司设立保密委员会，负责对公司保密工作进行全面监督和指导。保密委员会主任由公司总经理担任，成员包括各部门负责人。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括保密措施的落实、保密文件的管理、人员的保密行为等。2.保密设备的运行情况，如网络安全设备、加密设备等。3.保密工作中存在的问题和隐患，及时发现并采取措施加以整改。（三）检查方式1.定期检查，由保密委员会组织，每年至少进行一次全面的保密检查。2.不定期抽查，由保密工作部门对各部门的保密工作进行随机抽查。3.专项检查，针对特定的保密事项或问题进行专项检查。（四）检查结果处理1.对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.对违反保密制度的行为，按照公司相关规定进行严肃处理，情节严重的依法追究法律责任。3.对保密工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励。六、保密协议（一）签订范围1.新入职员工，在入职时必须签订保密协议。2.涉及公司保密信息的外部人员，如合作伙伴、供应商、客户等，在业务往来前必须签订保密协议。（二）协议内容1.保密信息的范围和定义。2.双方的保密义务和责任。3.保密期限。4.违约责任。5.争议解决方式。（三）协议管理1.保密协议由公司统一制定，人力资源部门负责组织签订和管理。2.对保密协议的签订、履行、变更、解除等情况进行登记和存档。3.定期对保密协议的执行情况进行检查和评估，及时发现和解决问题。七、泄密事件处理（一）报告程序1.发生泄密事件后，当事人应立即采取措施，防止泄密范围扩大，并及时向所在部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，应在第一时间向公司保密工作部门报告，并协助进行调查处理。3.保密工作部门接到报告后，应立即启动泄密事件应急预案，组织相关人员进行调查和处理，并及时向公司保密委员会报告。（二）调查处理1.成立泄密事件调查小组，对泄密事件进行全面调查，查明泄密原因、经过、后果等情况。2.根据调查结果，确定责任人员，按照公司相关规定进行严肃处理。3.采取有效措施，消除泄密事件造成的影响，防止类似事件再次发生。（三）总结改进1.对泄密事件进行总结分析，找出保密工作中存在的薄弱环节和问题。2.针对存在的问题，制定改进措施，完善保密制度和措施，加强保密管理。3.将泄密事件的处理情况和改进措施向公司全体员工通报，提高员工的保密意识和防范能力。八